Software para osteopatas e centros de osteopatia: as mãos no paciente, não na agenda.
O ClinicPilot configura-se para o seu consultório ou o seu centro de osteopatia — primeira avaliação, sessões espaçadas, revisões de manutenção e pacotes — com uma IA que marca e confirma as consultas, avisa cada paciente quando é altura de voltar e desconta a sessão do pacote. O tratamento fica consigo; a agenda organiza-se sozinha.
Construímos-lho grátis. Se gostar, paga.
Em produção hoje em consultórios clínicos reais. Para o seu centro, configurado com as suas técnicas e os seus tempos de osteopatia.
Uma IA feita ao ritmo da osteopatia: sessões espaçadas e revisões que não se esquecem
Em osteopatia o tratamento não é diário: entre uma sessão e a seguinte podem passar uma, duas ou três semanas, e a revisão chega meses depois. Com tanto tempo pelo meio, o paciente distrai-se e a marcação perde-se. A IA do ClinicPilot trata desse calendário por si.
Cada consulta dura o que tem de durar
A primeira avaliação, com anamnese e exame, não dura o mesmo que uma sessão de seguimento nem que uma revisão. Define o tempo de cada tipo de consulta e a IA reserva exatamente essa vaga: nem pacientes à espera nem minutos mortos entre um e outro.
A sessão seguinte, à distância que marcar
Termina a sessão, indica «voltar daqui a duas semanas» e a IA procura a vaga, propõe-na ao paciente e reserva-a. Se esse dia não lhe der jeito, oferece-lhe outro sem que ninguém tenha de lhe ligar.
Revisões que não caem no esquecimento
Ao paciente a quem marca uma revisão de manutenção aos três ou aos seis meses, a IA escreve-lhe quando a data se aproxima e oferece-lhe consulta. Volta quando deve, e não só quando algo lhe volta a doer.
Lembretes e pacotes, sem chamadas nem contas à mão
A IA lembra cada marcação e pede confirmação; se alguém desmarca, a vaga passa para a lista de espera. E o pacote de 3 ou de 5 sessões desconta-se sozinho ao confirmar, com o saldo à vista na ficha.
Estrutural, visceral ou craniana: o programa adapta-se à forma como trata
Nada de modelos pensados para outra especialidade: antes de instalar, carregamos os seus tipos de consulta e as suas técnicas com as suas durações, os seus pacotes e o seu circuito real — avaliação inicial → sessões de tratamento → revisão de manutenção. Cada osteopata deixa-o à sua maneira, e o software trabalha como o profissional trabalha.
- Anamnese e exame osteopático, com os achados por região e as técnicas aplicadas em cada sessão.
- Pacotes de sessões e revisões periódicas, com desconto automático e aviso ao paciente quando é altura de voltar.
- Uma agenda para cada profissional, também em centros onde osteopatia e fisioterapia partilham salas.
- Acrescenta uma técnica ou um serviço novo? Entra com a sua duração e a sua tarifa, sem esperar por nenhuma atualização.
Os seus serviços de osteopatia
Assinalados, os serviços com que um centro de osteopatia costuma arrancar. Qualquer outro que ofereça acrescenta-se da mesma forma, com a sua duração e a sua tarifa.
O processo clínico de osteopatia, da primeira anamnese à última revisão
Entre uma sessão e a seguinte podem passar semanas, e quando o paciente volta precisa de saber o que encontrou e o que fez. O ClinicPilot guarda tudo na sua linha de tempo — anamnese, exame, técnicas aplicadas e resposta ao tratamento —, não espalhado em notas soltas.
Anamnese completa desde a primeira consulta
Motivo da consulta, antecedentes, medicação, cirurgias anteriores e os sinais de alarme que queira excluir antes de tratar, em campos que define. Preenche-se uma vez e fica à mão em cada sessão.
Achados e técnicas, sessão a sessão
Em cada sessão anota o exame por regiões, as técnicas aplicadas —estruturais, viscerais ou cranianas— e como o paciente respondeu, com a sua escala de dor. Na consulta seguinte tem à frente o que fez e como evoluiu.
Consentimento e RGPD desde a conceção
Consentimento informado assinado a partir do telemóvel antes das técnicas que o exijam, acesso por perfis e rastreabilidade completa. Os dados dos seus pacientes —também os de menores— a sete chaves na sua instalação, não na nuvem de terceiros.
Quanto poupa um centro de osteopatia com o ClinicPilot
Os 30% não são um slogan, e são apenas o mínimo: é trabalho administrativo que a IA faz sozinha — sobretudo, lembrar as consultas, colocar a sessão seguinte e avisar de cada revisão. Ajuste os dois dados do seu centro e compare o que poupa com o que custa o ClinicPilot.
Custo para a empresa = salário bruto + Segurança Social. O cálculo usa os 30%, o mínimo de carga que o ClinicPilot automatiza, e chega aos 50% em centros com muito movimento na receção e vários profissionais; isto é o que desaparece:
O seu consultório de osteopatia, num servidor que não partilha com ninguém
Cada centro tem a sua própria instalação no seu próprio servidor, protegido na Alemanha e ao abrigo da legislação europeia de proteção de dados: as anamneses, os achados e as técnicas registadas dos seus pacientes não se misturam com os de ninguém. E saem quando quiser, em bruto ou já organizados dado a dado.
Um servidor dedicado ao seu consultório
A sua instalação vive num servidor protegido na Alemanha, dentro da União Europeia. Não partilha plataforma com milhares de clínicas: se o sistema de um fornecedor global cai, caem todas ao mesmo tempo; o seu é independente, com as suas próprias cópias de segurança, e as suas marcações e revisões não param porque a nuvem de outro falhou.
Os seus processos clínicos saem em bruto, quando quiser
Leva as anamneses, as notas de cada sessão e os consentimentos tal como estão, num ficheiro aberto que se lê em qualquer lado. Se um dia decidir mudar de programa, os seus processos clínicos vão consigo e não ficam presos num formato que só o seu fornecedor entende.
Organize cada dado e meça os seus resultados
Ou peça-os já classificados: motivo da consulta, região tratada, técnicas aplicadas, escala de dor no início e no fim, e número de sessões até à alta, cada dado em separado — prontos para ver como os seus pacientes respondem ou preparar um estudo, com exportação anonimizada conforme o RGPD e a LOPDGDD.
Preços para osteopatas e centros de osteopatia
O ClinicPilot implementa-se uma vez, à medida, e mantém-se com uma mensalidade única para toda a clínica. Estes são os intervalos indicativos; o preço exato fecha-se após a análise inicial, que é gratuita e sem compromisso.
- IA de agenda completa: vagas, reorganização e lembretes
- 2 utilizadores incluídos
- Agente de IA interno, dentro da sua instalação: ajuda a administração a marcar, consultar a agenda e resolver dúvidas
- Processo clínico, orçamentos, cobranças, faturação e consentimentos
- Migração de pacientes e formação incluídas
- Tudo o que está no plano de 290 €
- 5 utilizadores incluídos
- Agente de IA interno, dentro da sua instalação: ajuda a administração a marcar, consultar a agenda e resolver dúvidas
- Agenda por profissional e salas partilhadas, também em centros mistos com fisioterapia
- Tarefas do dia por perfil: osteopatas, fisioterapeutas e receção
- KPIs e visão económica para a direção
- Suporte prioritário direto
- N.º de utilizadores à medida
- Agente próprio, construído à medida, que usa o melhor modelo para cada função entre Claude, GPT e Gemini*
- O seu e-mail, o seu WhatsApp e o seu Google Drive dentro do sistema
- Ligado ao e-mail, à agenda, às cobranças e ao WhatsApp: organiza, responde, fecha marcações e prepara orçamentos, executando a tarefa inteira e avisando-o apenas quando é preciso uma decisão sua
- Várias unidades com visão consolidada
- KPIs de grupo e por unidade
- Integrações específicas (laboratório, contabilidade…)
- Acordo de nível de serviço à medida
Entre 30% e 50% da carga de uma equipa de dois administrativos são de 1.300 a 2.200 € por mês em custos de pessoal. A mensalidade do ClinicPilot é uma fração disso, e a implementação amortiza-se no primeiro mês.
A mensalidade inclui suporte direto, atualizações, a IA e o alojamento dedicado. Nada se cobra por agenda nem por módulo — esse é o jogo dos SaaS genéricos, não o nosso.
* O agente do plano por projeto raciocina com Claude, GPT e Gemini, que são serviços externos: para poder trabalhar, os dados da tarefa que lhe confia saem do servidor da sua clínica. Essa API é contratada em nome da sua clínica, pelo que é a sua clínica quem decide o que lhe é enviado e quem responde por isso, não um intermediário. O processo clínico fica no servidor dedicado na Alemanha: ao agente passa-se apenas o dado mínimo de cada tarefa, com contrato de subcontratante e as garantias de transferência internacional que o RGPD exige para dados de saúde. O chat de IA dos planos de 290 € e 490 € não usa nada disto: funciona dentro da sua instalação e não retira nenhum dado do servidor.
O que os osteopatas nos perguntam
Quanto custa o ClinicPilot para um osteopata que trabalha sozinho?
O plano de 290 €/mês inclui 2 utilizadores —por exemplo, o osteopata e quem lhe trata da agenda— com a IA de agenda, o processo clínico, as cobranças, a faturação e os consentimentos. A implementação são 1.000 € de preço fixo, com a migração dos seus pacientes incluída; tudo sem IVA, e ativo em 5–7 dias. Se o seu centro crescer e precisar de mais utilizadores, passa ao plano de 490 €/mês, com 5.
O processo clínico está adaptado à osteopatia?
Sim. Configura-se com os seus próprios campos: anamnese com antecedentes e sinais de alarme, exame por regiões, achados, técnicas aplicadas em cada sessão —estruturais, viscerais ou cranianas— e a resposta do paciente, com a sua escala de dor. Tudo fica na linha de tempo do paciente, por isso na revisão daqui a uns meses sabe exatamente o que fez.
Serve para um centro onde trabalham osteopatas e fisioterapeutas?
Sim. Cada profissional tem a sua agenda, os seus tipos de consulta e as suas durações, e a IA distribui as marcações sem cruzar dois pacientes na mesma sala. Os pacotes definem-se por serviço —osteopatia, fisioterapia ou combinados— e cada utilizador vê apenas o que lhe compete segundo o seu perfil. Todos contam como utilizadores do plano: osteopatas, fisioterapeutas e receção.
Gere pacotes de sessões e revisões periódicas?
Sim. Define o pacote —por exemplo, de 3 ou de 5 sessões—, vende-se a partir do orçamento e cada sessão desconta-se sozinha ao confirmar a marcação, com o saldo à vista na ficha e na cobrança. Para as revisões, marca quando o paciente deve voltar e a IA escreve-lhe ao aproximar-se a data, oferece-lhe consulta e lembra-lha para que não falte.
Podem trazer os meus pacientes a partir do programa ou do Excel que uso agora?
Sim. A migração de pacientes está incluída na implementação: importamos a partir do seu programa atual ou do Excel e validamos os duplicados. Não fecha o consultório nenhum dia, porque a mudança faz-se em paralelo, e da análise a tê-lo a funcionar passam entre 5 e 7 dias.
Onde ficam guardados os processos clínicos dos meus pacientes? O que acontece se o servidor do fornecedor cair?
Cada centro tem a sua própria instalação num servidor dedicado só a ele, ou na sua própria infraestrutura. Os servidores dedicados estão alojados na Alemanha, dentro da União Europeia e sujeitos ao RGPD: as anamneses e as notas de sessão dos seus pacientes não saem da UE. Não partilha plataforma com milhares de clínicas, por isso uma queda geral do sistema de um fornecedor global não o afeta: a sua instalação é independente e tem as suas próprias cópias de segurança. E os seus dados são sempre exportáveis, por isso nunca ficam reféns.
Posso exportar os dados dos meus pacientes para medir resultados ou fazer um estudo?
Sim. Pode exportar a informação em bruto, tal como está, ou pedi-la já classificada dado a dado —motivo da consulta, região tratada, técnicas aplicadas, escala de dor e número de sessões— para construir a base de dados do seu centro e explorá-la nos seus estudos. Para investigação pode exportar-se anonimizada, conforme o RGPD e a LOPDGDD.
Posso gerir o e-mail, o WhatsApp e os documentos da clínica a partir do próprio sistema?
No plano por projeto, sim, se a clínica assim o decidir: integram-se o email da clínica, o seu WhatsApp e o seu Google Drive dentro do sistema, e constrói-se à medida um agente próprio que raciocina com Claude, GPT e Gemini: organiza o email, atende os pacientes por WhatsApp, coloca a sessão seguinte e as revisões e prepara os orçamentos de pacotes, e executa a tarefa inteira avisando apenas quando é preciso que decida. É a sua clínica que define onde está essa linha: nada chega a um paciente sem o nível de revisão que decidir, e o agente ocupa-se da administração, nunca de critério clínico. Esse agente raciocina com serviços externos, por isso os dados de cada tarefa saem do servidor: a API é contratada em nome da clínica, com contrato de subcontratante e partilhando apenas o dado mínimo de cada tarefa, e o processo clínico fica no servidor dedicado na Alemanha. Nos planos de 290 € e 490 € o que existe é um agente de IA interno que ajuda a equipa administrativa a marcar, consultar a agenda e esclarecer dúvidas: está dentro da própria instalação e não tira nenhum dado do servidor.
O seu centro de osteopatia, com piloto automático.
Conte-nos que técnicas faz e com que frequência revê os seus pacientes, e mostramos-lhe o ClinicPilot configurado com o seu processo clínico, os seus pacotes e as suas revisões — e o cálculo de quanto trabalho administrativo lhe tira.
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