Software para cirurgia plástica: uma consulta à medida para cada cirurgia.
Facial ou corporal —rinoplastia, blefaroplastia, pálpebras, mama, contorno—, o ClinicPilot desenha-se à medida de cada procedimento que faz: os seus exames, o seu bloco operatório e o seu circuito pré e pós-operatório, com uma IA que enche o bloco operatório e não perde de vista nenhum paciente operado.
Construímos-lho grátis. Se gostar, paga.
Feito por uma equipa médica. Não é uma promessa: é a nossa forma de trabalhar.
Uma IA que enche o bloco operatório e não perde de vista nenhum paciente operado
Em cirurgia plástica, uma vaga de bloco operatório vazia custa caro e um pós-operatório sem revisão é um paciente em risco. A IA do ClinicPilot trabalha nas duas coisas o dia inteiro.
Cada procedimento, a sua vaga exata
Blefaroplastia 45 minutos, rinoplastia 90, aumento mamário 90, abdominoplastia 150, controlo pós-operatório 15… cada procedimento tem a sua duração e o seu bloco operatório. A IA atribui sempre a vaga certa e o seu mapa operatório fecha sozinho.
O bloco operatório sempre cheio
Uma cirurgia que cai na semana anterior? A IA oferece a vaga à lista de espera dessa intervenção e recompõe o mapa operatório. Os tempos mortos de bloco operatório desaparecem sozinhos.
Revisões pós-operatórias que se marcam sozinhas
Controlo do primeiro mês, remoção de drenos, revisão do ano: a IA avisa cada paciente quando chega a altura e oferece-lhe vaga. Circuito pós-operatório que se agenda sozinho, sem que ninguém reveja listagens.
Orçamentos que não arrefecem
Cada orçamento fica por procedimento, com o seu financiamento e o seu estado —pendente, aceite, caducado—. A IA faz o acompanhamento comercial para que nenhum paciente avaliado se perca pelo caminho.
Cada cirurgia, uma consulta feita à sua medida
Não há duas cirurgias iguais, por isso não montamos duas consultas iguais. O ClinicPilot desenha-se à medida de cada procedimento que faz: os seus exames, os seus tempos de bloco operatório, o seu circuito e a sua documentação. Alguns exemplos de como se adapta:
- Para uma rinoplastia, a consulta adapta-se com fotografia multiângulo, simulação do antes e depois e acompanhamento pós-operatório até aos 12 meses.
- Para uma blefaroplastia ou oculoplastia, com o mapa de pálpebras, as fotos periorbitárias e o circuito de ptose, vias lacrimais ou órbita.
- Para cirurgia mamária e de contorno, com as fotos por zona, o orçamento com financiamento e os circuitos pré e pós-operatórios do bloco operatório.
- E o que operar amanhã, desenha-se da mesma forma — com os seus exames, os seus tempos e o seu consentimento. Sem esperar por ninguém.
Exemplos do que opera
Facial ou corporal, estética ou reconstrutiva: cada procedimento configura-se da mesma forma — os mesmos módulos, os seus tempos, a sua forma de operar.
O antes e o depois de cada zona, comparados lado a lado
Em cirurgia plástica, a fotografia clínica é a prova do seu trabalho. O ClinicPilot guarda-a por zona, com anotações sobre a imagem e na cronologia do paciente — não em notas avulsas nem na galeria de um telemóvel.
Fotografia por zona, antes e depois
Mama, abdómen, contorno corporal: cada zona tem a sua série de imagens com data. A foto de antes na avaliação e a de depois em cada revisão, alinhadas para comparar a evolução de relance.
Anotações sobre a própria imagem
Assinale a técnica, as medidas, o implante ou a zona tratada diretamente sobre a foto e guarde tudo no episódio dessa cirurgia. Na consulta seguinte vê o que fez, onde e quando, sem abrir pastas avulsas.
RGPD desde a conceção
Consentimentos assinados, acesso por perfis e rastreabilidade completa. As imagens clínicas dos seus pacientes, a sete chaves e na sua instalação dedicada.
Quanto poupa uma unidade de cirurgia plástica com o ClinicPilot
Os 30% não são um slogan, e são apenas o mínimo: é trabalho administrativo que a IA faz sozinha — sobretudo, preencher as vagas de bloco operatório e marcar cada revisão pós-operatória. Ajuste os dois dados da sua clínica e compare o que poupa com o que custa o ClinicPilot.
Custo para a empresa = salário bruto + Segurança Social. O cálculo usa os 30%, o mínimo de carga que o ClinicPilot automatiza, e chega aos 50% em clínicas com muito movimento na receção e muitos pós-operatórios para acompanhar; isto é o que desaparece:
As fotos e os processos clínicos dos seus pacientes, num servidor só seu
Cada clínica tem a sua própria instalação no seu próprio servidor, protegido na Alemanha e ao abrigo da legislação europeia de proteção de dados: as fotos de antes e depois, os relatórios cirúrgicos e os pós-operatórios dos seus pacientes não se misturam com os de ninguém. E saem quando quiser, em bruto ou classificados procedimento a procedimento.
Um servidor só para a sua clínica
A sua instalação vive num servidor protegido na Alemanha, dentro da União Europeia. Não partilha plataforma com milhares de clínicas: se o sistema de um fornecedor global cai, caem todas ao mesmo tempo; o seu é independente, com as suas próprias cópias de segurança, e a sua agenda de bloco operatório não para porque a nuvem de outro falhou.
As suas séries de fotos saem em bruto
Pode levar os processos clínicos, as séries de fotos por zona e as anotações de cada cirurgia tal como estão, em ficheiros abertos que se leem em qualquer lado. Nada fica preso num formato que só o seu fornecedor entende.
Classifique cada procedimento e estude os seus resultados
Ou exporte-as já classificadas: procedimento, técnica, implante, data da cirurgia, revisões e evolução, cada dado em separado — prontas para analisar os seus resultados ou preparar um estudo, com exportação anonimizada em conformidade com o RGPD e a LOPDGDD.
Preços para unidades de cirurgia plástica
O ClinicPilot implementa-se uma vez, à medida, e mantém-se com uma mensalidade única para toda a clínica. Estes são os intervalos indicativos; o preço exato fecha-se após a análise inicial, que é gratuita e sem compromisso.
- IA de agenda completa: vagas, reorganização e lembretes
- 2 utilizadores incluídos
- Agente de IA interno, dentro da sua instalação: ajuda a administração a marcar, consultar a agenda e resolver dúvidas
- Processo clínico, orçamentos, cobranças, faturação e consentimentos
- Migração de pacientes e formação incluídas
- Tudo o que está no plano de 290 €
- 5 utilizadores incluídos
- Agente de IA interno, dentro da sua instalação: ajuda a administração a marcar, consultar a agenda e resolver dúvidas
- Blocos operatórios, relatórios cirúrgicos e circuitos pré/pós-operatório
- Fotografia clínica antes/depois por zona e orçamentos com financiamento
- KPIs e visão económica para a direção
- Suporte prioritário direto
- N.º de utilizadores à medida
- Agente próprio, construído à medida, que usa o melhor modelo para cada função entre Claude, GPT e Gemini*
- O seu e-mail, o seu WhatsApp e o seu Google Drive dentro do sistema
- Ligado ao e-mail, à agenda, às cobranças e ao WhatsApp: organiza, responde, fecha marcações e prepara orçamentos, executando a tarefa inteira e avisando-o apenas quando é preciso uma decisão sua
- Várias unidades com visão consolidada
- KPIs de grupo e por unidade
- Integrações específicas (laboratório, contabilidade…)
- Acordo de nível de serviço à medida
Entre 30% e 50% da carga de uma equipa de três administrativos são de 1.900 a 3.300 € por mês em custos com pessoal. A mensalidade do ClinicPilot é uma fração disso, e a implementação amortiza-se no primeiro mês.
A mensalidade inclui suporte direto, atualizações, a IA e o alojamento dedicado. Nada se cobra por agenda nem por módulo — esse é o jogo dos SaaS genéricos, não o nosso.
* O agente do plano por projeto raciocina com Claude, GPT e Gemini, que são serviços externos: para poder trabalhar, os dados da tarefa que lhe confia saem do servidor da sua clínica. Essa API é contratada em nome da sua clínica, pelo que é a sua clínica quem decide o que lhe é enviado e quem responde por isso, não um intermediário. O processo clínico fica no servidor dedicado na Alemanha: ao agente passa-se apenas o dado mínimo de cada tarefa, com contrato de subcontratante e as garantias de transferência internacional que o RGPD exige para dados de saúde. O chat de IA dos planos de 290 € e 490 € não usa nada disto: funciona dentro da sua instalação e não retira nenhum dado do servidor.
O que nos perguntam as unidades de cirurgia plástica
Serve igualmente para cirurgia facial e corporal?
Sim. O ClinicPilot desenha-se à medida de cada procedimento que faz, facial ou corporal. Para uma rinoplastia a consulta adapta-se com fotografia multiângulo e simulação; para uma blefaroplastia ou oculoplastia, com o mapa de pálpebras e o seu circuito de ptose, vias lacrimais ou órbita; para cirurgia mamária e de contorno, com as fotos por zona e o orçamento. Cada cirurgia tem os seus exames, os seus tempos de bloco operatório e a sua documentação.
Gere orçamentos e financiamento com acompanhamento comercial?
Sim. Cada orçamento prepara-se por procedimento, admite financiamento e fica com acompanhamento comercial: sabe que orçamentos estão pendentes, aceites ou caducados, e a IA faz o acompanhamento para que nenhum arrefeça.
Gera o consentimento informado de cada procedimento?
Sim. Cada procedimento —rinoplastia, blefaroplastia, aumento mamário, abdominoplastia…— tem associado o seu consentimento informado; gera-se automaticamente ao marcar a consulta e o paciente assina-o a partir do telemóvel ou do tablet, com rastreabilidade RGPD/LOPD completa.
Organiza a agenda de bloco operatório com os circuitos pré e pós-operatórios?
Sim. Cada intervenção reserva o seu bloco operatório e o seu tempo, traz consigo o seu circuito pré-operatório e pós-operatório, e a IA programa as revisões —controlo do primeiro mês, remoção de drenos— e avisa cada paciente quando chega a altura.
Quanto tempo demora a implementação?
Entre 5 e 7 dias desde a análise até estar ativo e a funcionar, com a migração de pacientes incluída e sem interromper a atividade da clínica em nenhum momento.
Onde ficam guardadas as fotos e os processos clínicos dos meus pacientes? O que acontece se o servidor do fornecedor cair?
Cada clínica tem a sua própria instalação num servidor dedicado só a ela, ou na sua própria infraestrutura. Os servidores dedicados estão alojados na Alemanha, dentro da União Europeia e sujeitos ao RGPD: as fotos, os relatórios cirúrgicos e os processos clínicos dos seus pacientes não saem da UE. Não partilha plataforma com milhares de clínicas, por isso uma queda geral do sistema de um fornecedor global não afeta a sua clínica: a sua instalação é independente e tem as suas próprias cópias de segurança. E os seus dados são sempre exportáveis, por isso nunca ficam reféns.
Posso exportar os dados das minhas cirurgias para analisar resultados ou fazer um estudo?
Sim. Pode exportar a informação em bruto, tal como está, ou pedi-la já classificada dado a dado —procedimento, técnica, implante, revisões e evolução— para construir a base de dados da sua clínica e explorá-la nos seus estudos. Para investigação pode ser exportada anonimizada, em conformidade com o RGPD e a LOPDGDD.
Posso gerir o e-mail, o WhatsApp e os documentos da clínica a partir do próprio sistema?
No plano por projeto, sim. Integram-se o correio eletrónico da clínica, o seu WhatsApp e o seu Google Drive dentro do sistema, e constrói-se à medida um agente próprio que raciocina com Claude, GPT e Gemini: organiza o correio, atende os pacientes por WhatsApp, fecha consultas de avaliação e de revisão e prepara orçamentos, e executa a tarefa inteira, avisando só quando é preciso que seja a clínica a decidir. É a clínica que define onde está essa linha: nada chega a um paciente sem o nível de revisão que definir, e o agente ocupa-se da administração, nunca de critério clínico. Esse agente raciocina com serviços externos, por isso os dados de cada tarefa saem do servidor: a API é contratada em nome da clínica, com contrato de subcontratante e partilhando apenas o dado mínimo de cada tarefa, e o processo clínico fica no servidor dedicado na Alemanha. Nos planos de 290 € e 490 € o que existe é um agente de IA interno que ajuda a equipa administrativa a marcar consultas, consultar a agenda e esclarecer dúvidas: funciona dentro da própria instalação e não tira nenhum dado do servidor.
A sua unidade de cirurgia plástica, com piloto automático.
Conte-nos que procedimentos faz e mostramos-lhe o ClinicPilot configurado com a sua carteira, os seus orçamentos e os seus consentimentos — e o cálculo de quanto trabalho administrativo lhe tira.
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