Software para psiquiatras: cada revisão, na sua data.
O ClinicPilot configura-se para o seu consultório de psiquiatria —primeiras consultas, revisões de tratamento, telepsiquiatria, trabalho com psicologia— com uma IA que marca e confirma as consultas, lembra a cada paciente a sua revisão e as análises que lhe tiver prescrito, e volta a contactar quem fica sem data.
Construímos-lho grátis. Se gostar, paga.
Feito por uma equipa médica. A mesma IA de agenda que já trabalha em consultórios reais, configurada para psiquiatria.
Uma IA que sustenta o seguimento: marcações, revisões e controlos, sem chamadas
Em psiquiatria, o tratamento decide-se na consulta, mas sustenta-se nas revisões, e o paciente que não volta a marcar costuma ser o que mais preocupa. A IA do ClinicPilot ocupa-se da parte administrativa desse seguimento; no critério clínico não toca: continua a ser seu.
Cada tipo de consulta, com o seu tempo
A primeira consulta psiquiátrica precisa de uma hora; uma revisão de tratamento, de vinte ou trinta minutos; a telepsiquiatria, da sua própria vaga. A IA reserva a duração certa para cada consulta e cada profissional, sem sobrepor agendas.
Revisões que não ficam sem data
Ao fechar a consulta, indica quando quer voltar a ver o paciente. A IA propõe-lhe vaga e confirma-a; se a data passar e não tiver marcado, volta a escrever-lhe e deixa-o assinalado na lista do dia.
As análises, lembradas antes do controlo
Se prescrever análises antes da revisão —níveis de um fármaco, um controlo metabólico—, a IA avisa o paciente com antecedência para que chegue à consulta com o resultado. A prescrição é sua; a IA só se encarrega do aviso.
Menos faltas numa agenda que não tem folga
Lembrete e confirmação antes de cada consulta, com o link se for por videoconsulta. Se alguém desmarca, a vaga é oferecida à lista de espera, onde costuma haver alguém à espera da primeira consulta.
A sua forma de dar consulta, tal como é
Antes de instalar o que quer que seja, carregamos os seus tipos de consulta com os seus tempos, as suas tarifas e os seus circuitos: primeira consulta → avaliação com escalas → início de tratamento → revisões e controlos → alta ou referenciação. Adultos, infância e adolescência ou consulta partilhada com psicologia: cada profissional ajusta-o à forma como trabalha.
- Consentimento informado e proteção de dados, preparados com a marcação e assinados a partir do telemóvel, também por pais ou tutores quando o paciente é menor.
- Relatórios com os dados do processo clínico para o médico de família, outro especialista ou a seguradora do paciente, em PDF para rever e assinar.
- Consulta presencial ou telepsiquiatria, com o link de videoconsulta dentro da própria marcação.
- E se amanhã abrir uma linha nova —uma consulta de PHDA em adultos, um programa de psicoterapia—, entra com os seus tempos e os seus documentos. Sem esperar por ninguém.
As suas áreas de consulta
Cada área com os seus tipos de consulta, as suas escalas e os seus documentos. Todas se configuram da mesma forma: mesmos módulos, os seus circuitos, os seus tempos.
O que precisa de ter à frente em cada revisão
Numa revisão é preciso ver num relance como o paciente esteve desde a última consulta, o que está a tomar e o que foi alterado. O ClinicPilot organiza-o numa única linha de tempo —evolução, tratamento, escalas, análises e relatórios—, sem andar à procura entre pastas.
O tratamento e as suas alterações, com data
Anota o tratamento farmacológico com a sua dose e a sua posologia; cada ajuste fica registado com a data e o motivo que escrever. Na consulta seguinte vê o que foi alterado e quando, ao lado da evolução. É o registo do seu processo clínico: a receita segue o seu circuito de sempre.
Escalas e análises, na mesma linha
Regista as pontuações das escalas estandardizadas que usa e anexa os resultados das análises que o paciente lhe traga. Tudo fica datado junto à evolução, pronto para comparar uma revisão com a anterior.
Confidencialidade à altura da saúde mental
Os dados de saúde mental estão entre os mais sensíveis que existem: são categoria especial do art. 9.º do RGPD. Cada perfil vê apenas o que lhe compete, cada acesso a um processo clínico fica registado e tudo vive na sua instalação dedicada, não numa nuvem partilhada com outras clínicas.
Quanto poupa um consultório de psiquiatria com o ClinicPilot
Os 30% são o ponto de partida, não o teto: é trabalho de receção que a IA faz sozinha — sobretudo, marcar e lembrar as revisões, ir atrás das que ficam sem data e recolocar as desmarcações. Ajuste os dois dados do seu consultório e compare a poupança com o que custa o ClinicPilot.
Custo para a empresa = salário bruto + Segurança Social. O cálculo usa os 30%, o mínimo de carga que o ClinicPilot automatiza, e chega aos 50% em consultórios com muito movimento na receção e muitas revisões por semana; isto é o que desaparece:
O processo clínico psiquiátrico, num servidor só seu
Cada consultório tem a sua própria instalação no seu próprio servidor, protegido na Alemanha e ao abrigo da legislação europeia de proteção de dados. Diagnósticos, tratamentos, escalas e relatórios não partilham máquina com os de nenhuma outra clínica, e saem quando quiser, em bruto ou classificados dado a dado.
Um servidor dedicado ao seu consultório
A sua instalação funciona num servidor protegido na Alemanha, dentro da União Europeia, que não partilha com ninguém. Quando a plataforma de um fornecedor global falha, falha para milhares de clínicas ao mesmo tempo; a sua é independente e tem as suas próprias cópias de segurança, por isso não depende do que acontecer à nuvem de outro.
O seu processo clínico sai inteiro, em bruto
Pode levar o processo clínico de cada paciente —evolução, tratamentos, escalas, análises anexadas e relatórios— tal como está, num ficheiro aberto. Se um dia mudar de sistema, leva-o completo.
Dados classificados para investigar
Ou peça-o classificado: diagnóstico, tratamento e as suas alterações, número de revisões e pontuação de cada escala em cada consulta, cada dado em separado — para medir resultados no seu consultório ou preparar um estudo, com exportação anonimizada conforme o RGPD e a LOPDGDD.
Preços para consultórios de psiquiatria
O ClinicPilot implementa-se uma vez, à medida, e mantém-se com uma mensalidade única para toda a clínica. Estes são os intervalos indicativos; o preço exato fecha-se após a análise inicial, que é gratuita e sem compromisso.
- IA de agenda completa: vagas, reorganização e lembretes
- 2 utilizadores incluídos
- Agente de IA interno, dentro da sua instalação: ajuda a administração a marcar, consultar a agenda e resolver dúvidas
- Processo clínico, orçamentos, cobranças, faturação e consentimentos
- Migração de pacientes e formação incluídas
- Tudo o que está no plano de 290 €
- 5 utilizadores incluídos
- Agente de IA interno, dentro da sua instalação: ajuda a administração a marcar, consultar a agenda e resolver dúvidas
- Agendas de psiquiatria e psicologia, em consulta presencial e por telepsiquiatria
- Revisões e controlos prescritos, com tarefas do dia por perfil
- KPIs e visão económica para a direção
- Suporte prioritário direto
- N.º de utilizadores à medida
- Agente próprio, construído à medida, que usa o melhor modelo para cada função entre Claude, GPT e Gemini*
- O seu e-mail, o seu WhatsApp e o seu Google Drive dentro do sistema
- Ligado ao e-mail, à agenda, às cobranças e ao WhatsApp: organiza, responde, fecha marcações e prepara orçamentos, executando a tarefa inteira e avisando-o apenas quando é preciso uma decisão sua
- Várias unidades com visão consolidada
- KPIs de grupo e por unidade
- Integrações específicas (laboratório, contabilidade…)
- Acordo de nível de serviço à medida
Entre 30% e 50% da carga de uma equipa de três administrativos são de 1.900 a 3.300 € por mês em custos com pessoal. A mensalidade do ClinicPilot é uma fração disso, e a implementação amortiza-se no primeiro mês.
A mensalidade inclui suporte direto, atualizações, a IA e o alojamento dedicado. Nada se cobra por agenda nem por módulo — esse é o jogo dos SaaS genéricos, não o nosso.
* O agente do plano por projeto raciocina com Claude, GPT e Gemini, que são serviços externos: para poder trabalhar, os dados da tarefa que lhe confia saem do servidor da sua clínica. Essa API é contratada em nome da sua clínica, pelo que é a sua clínica quem decide o que lhe é enviado e quem responde por isso, não um intermediário. O processo clínico fica no servidor dedicado na Alemanha: ao agente passa-se apenas o dado mínimo de cada tarefa, com contrato de subcontratante e as garantias de transferência internacional que o RGPD exige para dados de saúde. O chat de IA dos planos de 290 € e 490 € não usa nada disto: funciona dentro da sua instalação e não retira nenhum dado do servidor.
O que os psiquiatras nos perguntam
Quanto custa para um psiquiatra que dá consultas sozinho?
O plano de 290 €/mês inclui 2 utilizadores: por exemplo, o psiquiatra e quem trata da agenda e da administração, cada um com acesso apenas ao que lhe compete. A implementação à medida custa 1.000 €, preço fixo, sem IVA, e o consultório está a funcionar em 5–7 dias. Se mais tarde se juntarem outros profissionais, o plano de 490 €/mês inclui 5 utilizadores.
Como se protege a confidencialidade dos processos clínicos de saúde mental?
São dados de saúde de categoria especial (art. 9.º do RGPD) e são tratados como tal: a informação é encriptada, cada perfil vê apenas o que lhe compete, cada acesso a um processo clínico fica registado e os consentimentos assinam-se e guardam-se na ficha. O seu consultório tem a sua própria instalação num servidor dedicado na Alemanha, dentro da União Europeia, não uma nuvem partilhada com outras clínicas, e cumpre o RGPD e a LOPDGDD.
Os psicólogos do meu centro podem usá-lo, com permissões separadas?
Sim. Psiquiatria e psicologia partilham agenda e paciente, mas cada perfil tem as suas permissões: decide que partes do processo clínico o psicólogo vê, quais vê a receção e quais ficam só para o psiquiatra. A coordenação é simples e ninguém vê mais do que precisa. Cada profissional conta como um utilizador do plano.
Posso registar o tratamento farmacológico e as suas alterações?
Sim, como parte do processo clínico: fármaco, dose e posologia, e cada ajuste com a sua data e o motivo que anotar, na mesma linha de tempo que a evolução e as escalas. É um registo clínico do seu consultório, não um sistema de receita eletrónica nem uma ferramenta que sugira tratamentos: o critério é sempre seu.
Ajuda-me a que os pacientes não se percam entre revisões?
Sim, na parte administrativa. Ao fechar cada consulta indica quando quer a seguinte e, se prescrever análises prévias, quando o paciente deve fazê-las. A IA propõe a marcação, envia os lembretes, pede confirmação e, se a data passar sem que o paciente tenha marcado, volta a contactá-lo e deixa-o assinalado. A IA não toma decisões clínicas: só se ocupa de que o seguimento que define se cumpra na agenda.
Posso fazer telepsiquiatria por videoconsulta?
Sim. Qualquer consulta pode ser presencial ou por videoconsulta: a online leva o seu link, que chega ao paciente com o lembrete, e a consulta fica no processo clínico tal como uma presencial. Decide a que pacientes e a que revisões convém.
Gera relatórios para outros médicos ou para a seguradora do paciente?
Sim. Prepara os seus modelos de relatório —para o médico de família, outro especialista, a seguradora ou o próprio paciente— e preenchem-se com os dados do processo clínico: identificação, diagnóstico, tratamento e evolução. Revê o texto, assina-o e sai em PDF para entregar ou enviar. Não há ligação automática com seguradoras: o relatório sai do seu consultório como mais um documento.
Podem transferir os meus processos clínicos a partir do programa que uso agora?
Sim. A migração de pacientes está incluída na implementação: passamos os dados do seu programa atual ou dos seus ficheiros para o ClinicPilot antes de arrancar, para que no primeiro dia já tenha os seus pacientes dentro. O que se transfere exatamente depende de como o seu sistema atual exporta os dados, e revemo-lo consigo na análise inicial, que é gratuita.
O seu consultório de psiquiatria, com piloto automático.
Conte-nos como organiza as primeiras consultas e as revisões e mostramos-lhe o ClinicPilot configurado com os seus tipos de consulta, as suas escalas e os seus modelos de relatório — e o cálculo de quanto trabalho administrativo lhe tira.
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