Software para clínicas de psicologia: menos faltas, mais terapia.
O ClinicPilot configura-se para o seu consultório de psicologia — terapia individual, de casal, infantil, sessões online — com uma IA que marca, remarca e confirma as consultas por si, envia os lembretes que reduzem as faltas e desconta os packs de sessões.
Construímos-lho grátis. Se gostar, paga.
Em produção hoje em consultórios clínicos reais. Não é uma promessa: é o nosso dia a dia.
Uma IA que preenche a agenda e reduz as faltas sem que ninguém ligue
Em psicologia, cada falta é uma hora perdida que não se recupera e cada lembrete feito à mão rouba tempo à terapia. A IA do ClinicPilot trabalha nas duas coisas o dia inteiro.
Cada sessão, a sua vaga exata
Primeira consulta 60 minutos, terapia individual 45, sessão de casal 60, avaliação 90… cada tipo de sessão tem a sua duração e a sua sala. A IA atribui sempre a vaga certa e o seu dia rende ao máximo.
A agenda sempre cheia
Uma desmarcação a meio da manhã? A IA oferece a vaga à lista de espera e compacta o dia. Os tempos mortos entre sessões desaparecem sozinhos.
Lembretes que evitam faltas
Antes de cada sessão, a IA envia o lembrete e pede confirmação. O paciente raramente se esquece da consulta e as faltas (no-shows) descem sem que ninguém tenha de ligar um a um.
Packs de sessões sem Excel
O pack de 10 sessões vende-se a partir do orçamento e cada sessão é descontada automaticamente ao confirmar a marcação. Saldo visível na ficha e na cobrança: acabaram-se as contas à mão.
As suas terapias, os seus tempos, a sua forma de trabalhar
Nada de modelos genéricos: antes de instalar, carregamos os seus tipos de sessão com as suas durações, as suas salas, as suas tarifas e os seus circuitos completos — primeira consulta → avaliação → sessões de seguimento → alta. Cada profissional cria-o como quer, para que o software se ajuste exatamente à sua abordagem terapêutica.
- Consentimento e confidencialidade, gerado automaticamente com a marcação e assinado a partir do telemóvel.
- Pacotes e packs de sessões com desconto automático e saldo na ficha.
- Sessões presenciais ou online com ligação de videoconsulta na própria marcação.
- E se amanhã acrescentar um serviço novo, incorpora-se com os seus tempos e a sua tarifa. Sem esperar por ninguém.
As suas áreas de trabalho
Os primeiros estão hoje em produção em consultórios reais. Os restantes configuram-se da mesma forma: os mesmos módulos, os seus serviços, os seus tempos.
A evolução do paciente, sessão a sessão
Em psicologia, o que importa é como o paciente avança ao longo do tempo. O ClinicPilot guarda o motivo da consulta, as notas de cada sessão e as escalas psicométricas numa única cronologia — não em cadernos avulsos nem em documentos por pastas.
Processo por sessões
Motivo da consulta, hipótese diagnóstica, objetivos terapêuticos e uma nota por cada sessão, tudo com a sua data. Na consulta seguinte vê de relance em que ponto ficaram e como o caso evoluiu.
Escalas psicométricas com acompanhamento
Registe as escalas que usa em cada momento de avaliação e o ClinicPilot mostra-lhe a sua evolução na mesma cronologia. Documentos, relatórios e anotações ficam anexados ao paciente, prontos para comparar.
Confidencialidade reforçada
Os dados de saúde são especialmente sensíveis: consentimentos assinados, acesso por perfis e rastreabilidade completa. A informação dos seus pacientes, a sete chaves e na sua instalação dedicada — não numa nuvem partilhada com terceiros.
Quanto poupa um consultório de psicologia com o ClinicPilot
Os 30% não são um slogan, e são apenas o mínimo: é trabalho administrativo que a IA faz sozinha — sobretudo, lembrar cada sessão e voltar a preencher as horas que se desmarcam. Ajuste os dois dados do seu consultório e compare o que poupa com o que custa o ClinicPilot.
Custo para a empresa = salário bruto + Segurança Social. O cálculo usa os 30%, o mínimo de carga que o ClinicPilot automatiza, e chega aos 50% em consultórios com muito movimento na receção e muitas sessões semanais; isto é o que desaparece:
As notas das suas sessões, num servidor só seu
Cada consultório tem a sua própria instalação no seu próprio servidor, protegido na Alemanha e ao abrigo da legislação europeia de proteção de dados: as notas de sessão, as escalas e os relatórios dos seus pacientes —dados de saúde especialmente sensíveis— não se misturam com os de ninguém. E saem quando quiser, em bruto ou classificados dado a dado.
Um servidor só para o seu consultório
A sua instalação vive num servidor protegido na Alemanha, dentro da União Europeia. Não partilha plataforma com milhares de clínicas: se o sistema de um fornecedor global cai, caem todas ao mesmo tempo; o seu é independente, com as suas próprias cópias de segurança, e a sua agenda não para porque a nuvem de outro falhou.
As suas notas e escalas saem em bruto
Pode levar o processo clínico de cada paciente —motivo da consulta, notas de sessão, escalas e relatórios— tal como está, num ficheiro aberto que se lê em qualquer lado. Nada fica preso num formato que só o seu fornecedor entende.
Classifique cada escala e estude a evolução
Ou exporte-o já classificado: motivo da consulta, hipótese diagnóstica, objetivos, número de sessões e pontuação de cada escala em cada momento de avaliação, cada dado em separado — pronto para medir a evolução dos seus pacientes ou preparar um estudo, com exportação anonimizada em conformidade com o RGPD e a LOPDGDD.
Preços para consultórios e clínicas de psicologia
O ClinicPilot implementa-se uma vez, à medida, e mantém-se com uma mensalidade única para toda a clínica. Estes são os intervalos indicativos; o preço exato fecha-se após a análise inicial, que é gratuita e sem compromisso.
- IA de agenda completa: vagas, reorganização e lembretes
- 2 utilizadores incluídos
- Agente de IA interno, dentro da sua instalação: ajuda a administração a marcar, consultar a agenda e resolver dúvidas
- Processo clínico, orçamentos, cobranças, faturação e consentimentos
- Migração de pacientes e formação incluídas
- Tudo o que está no plano de 290 €
- 5 utilizadores incluídos
- Agente de IA interno, dentro da sua instalação: ajuda a administração a marcar, consultar a agenda e resolver dúvidas
- Várias agendas, salas e sessões online por videoconsulta
- Tarefas do dia por perfil e lista de espera partilhada
- KPIs e visão económica para a direção
- Suporte prioritário direto
- N.º de utilizadores à medida
- Agente próprio, construído à medida, que usa o melhor modelo para cada função entre Claude, GPT e Gemini*
- O seu e-mail, o seu WhatsApp e o seu Google Drive dentro do sistema
- Ligado ao e-mail, à agenda, às cobranças e ao WhatsApp: organiza, responde, fecha marcações e prepara orçamentos, executando a tarefa inteira e avisando-o apenas quando é preciso uma decisão sua
- Várias unidades com visão consolidada
- KPIs de grupo e por unidade
- Integrações específicas (laboratório, contabilidade…)
- Acordo de nível de serviço à medida
Entre 30% e 50% da carga de uma equipa de três administrativos são de 1.900 a 3.300 € por mês em custos com pessoal. A mensalidade do ClinicPilot é uma fração disso, e a implementação amortiza-se no primeiro mês.
A mensalidade inclui suporte direto, atualizações, a IA e o alojamento dedicado. Nada se cobra por agenda nem por módulo — esse é o jogo dos SaaS genéricos, não o nosso.
* O agente do plano por projeto raciocina com Claude, GPT e Gemini, que são serviços externos: para poder trabalhar, os dados da tarefa que lhe confia saem do servidor da sua clínica. Essa API é contratada em nome da sua clínica, pelo que é a sua clínica quem decide o que lhe é enviado e quem responde por isso, não um intermediário. O processo clínico fica no servidor dedicado na Alemanha: ao agente passa-se apenas o dado mínimo de cada tarefa, com contrato de subcontratante e as garantias de transferência internacional que o RGPD exige para dados de saúde. O chat de IA dos planos de 290 € e 490 € não usa nada disto: funciona dentro da sua instalação e não retira nenhum dado do servidor.
O que nos perguntam os consultórios de psicologia
Adaptam o processo clínico à prática psicológica?
Sim. O processo organiza-se por sessões: motivo da consulta, evolução sessão a sessão, hipótese diagnóstica e objetivos terapêuticos. Pode registar escalas psicométricas e ver a sua evolução na mesma cronologia do paciente.
Ajuda a reduzir as faltas às sessões?
Sim. A IA envia lembretes e confirmações automáticas antes de cada sessão, por isso o paciente raramente se esquece da consulta. Quando alguém desmarca, oferece a vaga à sua lista de espera e volta a preenchê-la, para que as faltas não deixem a agenda vazia.
Posso fazer sessões online por videoconsulta?
Sim. Cada sessão pode ser marcada como presencial ou online; a marcação online gera a sua ligação de videoconsulta e fica na ficha do paciente junto ao resto do seu processo. O lembrete inclui a ligação para que o paciente entre com um clique.
Gere packs e vouchers de sessões?
Sim. Define o pack (por exemplo, um pack de 10 sessões), vende-se a partir do orçamento e cada sessão é descontada automaticamente ao confirmar-se a marcação. O saldo fica visível na ficha do paciente e na cobrança, sem levar as contas à mão.
Como se protegem os dados de saúde dos pacientes?
Os dados de saúde são especialmente sensíveis: o ClinicPilot encripta a informação, controla o acesso por perfis e deixa rastreabilidade de cada consulta, com consentimentos assinados e cópias de segurança. Cumpre o RGPD e a LOPDGDD, e a sua instalação é dedicada, não uma nuvem partilhada com terceiros.
Onde ficam guardadas as notas das minhas sessões? O que acontece se o servidor do fornecedor cair?
Cada consultório tem a sua própria instalação num servidor dedicado só a ele, ou na sua própria infraestrutura. Os servidores dedicados estão alojados na Alemanha, dentro da União Europeia e sujeitos ao RGPD: as notas e as escalas dos seus pacientes não saem da UE. Não partilha plataforma com milhares de clínicas, por isso uma queda geral do sistema de um fornecedor global não afeta o seu consultório: a sua instalação é independente e tem as suas próprias cópias de segurança. E os seus dados são sempre exportáveis, por isso nunca ficam reféns.
Posso exportar as escalas e a evolução dos meus pacientes para um estudo?
Sim. Pode exportar a informação em bruto, tal como está, ou pedi-la já classificada dado a dado —motivo da consulta, hipótese diagnóstica, objetivos, sessões e pontuações de cada escala— para construir a base de dados do seu consultório e explorá-la nos seus estudos. Para investigação pode ser exportada anonimizada, em conformidade com o RGPD e a LOPDGDD.
Posso gerir o e-mail, o WhatsApp e os documentos da clínica a partir do próprio sistema?
No plano por projeto, sim. Integram-se o correio eletrónico da clínica, o seu WhatsApp e o seu Google Drive dentro do sistema, e constrói-se à medida um agente próprio que raciocina com Claude, GPT e Gemini: organiza o correio, atende os pacientes por WhatsApp, fecha e remarca sessões e prepara os orçamentos de packs, e executa a tarefa inteira, avisando só quando é preciso que seja a clínica a decidir. É a clínica que define onde está essa linha: nada chega a um paciente sem o nível de revisão que definir, e o agente ocupa-se da administração, nunca de critério clínico. Esse agente raciocina com serviços externos, por isso os dados de cada tarefa saem do servidor: a API é contratada em nome da clínica, com contrato de subcontratante e partilhando apenas o dado mínimo de cada tarefa, e o processo clínico fica no servidor dedicado na Alemanha. Nos planos de 290 € e 490 € o que existe é um agente de IA interno que ajuda a equipa administrativa a marcar consultas, consultar a agenda e esclarecer dúvidas: funciona dentro da própria instalação e não tira nenhum dado do servidor.
O seu consultório de psicologia, com piloto automático.
Conte-nos como trabalha e mostramos-lhe o ClinicPilot configurado com os seus tipos de sessão, os seus packs e as suas escalas — e o cálculo de quanto trabalho administrativo lhe tira.
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