Software para clínicas de psicología: menos ausencias, más terapia.
ClinicPilot se configura para tu consulta de psicología — terapia individual, de pareja, infantil, sesiones online — con una IA que da, mueve y confirma las citas por ti, envía los recordatorios que reducen las ausencias y descuenta los bonos de sesiones.
Te lo construimos gratis. Si no te gusta, no pagas.
En producción hoy en consultas clínicas reales. No es una promesa: es nuestro día a día.
Una IA que llena la agenda y reduce las ausencias sin que nadie llame
En psicología, cada ausencia es una hora perdida que no se recupera y cada recordatorio a mano roba tiempo a la terapia. La IA de ClinicPilot trabaja las dos cosas todo el día.
Cada sesión, su hueco exacto
Primera consulta 60 minutos, terapia individual 45, sesión de pareja 60, evaluación 90… cada tipo de sesión tiene su duración y su sala. La IA asigna el hueco correcto siempre y tu día rinde al máximo.
La agenda siempre llena
¿Anulación a media mañana? La IA ofrece el hueco a la lista de espera y compacta el día. Los huecos muertos entre sesiones desaparecen solos.
Recordatorios que evitan ausencias
Antes de cada sesión, la IA envía el recordatorio y pide confirmación. El paciente rara vez olvida su cita y las ausencias (no-shows) bajan sin que nadie tenga que llamar uno a uno.
Bonos de sesiones sin Excel
El pack de 10 sesiones se vende desde el presupuesto y cada sesión se descuenta automáticamente al confirmar la cita. Saldo visible en la ficha y en el cobro: se acabaron las cuentas a mano.
Tus terapias, tus tiempos, tu forma de trabajar
Nada de plantillas genéricas: antes de instalar, cargamos tus tipos de sesión con sus duraciones, sus salas, sus tarifas y sus circuitos completos — primera consulta → evaluación → sesiones de seguimiento → alta. Cada profesional lo crea como quiere, para que el software se ajuste exactamente a su enfoque terapéutico.
- Consentimiento y confidencialidad, generado solo con la cita y firmado desde el móvil.
- Bonos y packs de sesiones con descuento automático y saldo en la ficha.
- Sesiones presenciales u online con enlace de videoconsulta en la propia cita.
- Y si mañana añades un servicio nuevo, se incorpora con sus tiempos y su tarifa. Sin esperar a nadie.
Tus áreas de trabajo
Los primeros están hoy en producción en consultas reales. Los demás se configuran igual: mismos módulos, tus servicios, tus tiempos.
La evolución del paciente, sesión a sesión
En psicología, lo que importa es cómo avanza el paciente con el tiempo. ClinicPilot guarda el motivo de consulta, las notas de cada sesión y las escalas psicométricas en una sola línea de tiempo — no en cuadernos sueltos ni en documentos por carpetas.
Historia por sesiones
Motivo de consulta, hipótesis diagnóstica, objetivos terapéuticos y una nota por cada sesión, todo con su fecha. La siguiente visita ves de un vistazo dónde lo dejasteis y cómo ha evolucionado el caso.
Escalas psicométricas con seguimiento
Registra las escalas que uses en cada corte y ClinicPilot te muestra su evolución en la misma línea de tiempo. Documentos, informes y anotaciones quedan adjuntos al paciente, listos para comparar.
Confidencialidad reforzada
Los datos de salud son especialmente sensibles: consentimientos firmados, acceso por roles y trazabilidad completa. La información de tus pacientes, bajo llave y en tu instalación dedicada — no en una nube compartida con terceros.
Cuánto ahorra una consulta de psicología con ClinicPilot
El 30% no es un eslogan, y es solo el suelo: es trabajo administrativo que la IA hace sola. Ajusta los dos datos de tu clínica y compara lo que ahorras con lo que cuesta ClinicPilot.
Coste empresa = salario bruto + Seguridad Social. El cálculo usa el 30%, el mínimo de carga que ClinicPilot automatiza, y llega al 50% en clínicas con mucho mostrador; esto es lo que desaparece:
Tu clínica no depende del servidor de nadie
Cada clínica tiene su propia instalación en su propio servidor, protegido en Alemania y bajo la normativa europea de protección de datos. Y sus datos salen cuando tú quieras: en bruto para trabajarlos, o clasificados parámetro a parámetro para montar tu base de datos y tus estudios.
Un servidor para tu clínica sola
Tu instalación vive en un servidor protegido en Alemania — dentro de la Unión Europea y sujeto a la normativa europea de protección de datos. No compartes plataforma con miles de clínicas: cuando el sistema de un proveedor global se cae, se caen todas a la vez. La tuya es solo tuya, con sus propias copias de seguridad, y no se para porque a otro le falle la nube.
Tus datos salen en bruto
Puedes extraer la información de tus pacientes tal como está, sin clasificar, y llevártela en un fichero abierto que puedas leer donde quieras. Nada se queda atrapado en un formato que solo entiende tu proveedor.
Clasifica cada parámetro y estudia
O la sacas ya clasificada: cada parámetro por separado —diagnóstico, tratamiento, escalas, resultados, evolución— lista para construir la base de datos de tu clínica y sacar tus estudios clínicos, con exportación anonimizada cuando el estudio lo requiere.
Precios para consultas y clínicas de psicología
ClinicPilot se implanta una vez, a medida, y se mantiene con una cuota única para toda la clínica. Estos son los rangos orientativos; el precio exacto se cierra tras el análisis inicial, que es gratuito y sin compromiso.
- IA de agenda completa: huecos, reorganización y recordatorios
- 2 usuarios incluidos
- Chat de IA con Llama, dentro de tu instalación: ayuda a administración a citar, consultar la agenda y resolver dudas
- Historia clínica, presupuestos, cobros y consentimientos
- Migración de pacientes y formación incluidas
- Todo lo del plan de 290 €
- 5 usuarios incluidos
- Chat de IA con Llama, dentro de tu instalación: ayuda a administración a citar, consultar la agenda y resolver dudas
- Varias agendas, salas y sesiones online por videoconsulta
- Tareas del día por rol y lista de espera compartida
- KPIs y visión económica para dirección
- Soporte prioritario directo
- Nº de usuarios a medida
- Agente propio, construido a medida, que usa el mejor modelo para cada función entre Claude, GPT y Gemini*
- Tu correo, tu WhatsApp y tu Google Drive dentro del sistema
- Conectado al correo, la agenda, los cobros y WhatsApp: ordena, contesta, cierra citas y prepara presupuestos, ejecutando la tarea entera y avisándote solo cuando hace falta que decidas tú
- Varias sedes con visión consolidada
- KPIs de grupo y por centro
- Integraciones específicas (laboratorio, contabilidad…)
- Acuerdo de nivel de servicio a medida
Entre el 30% y el 50% de la carga de un equipo de tres administrativos son de 1.900 a 3.300 € al mes en costes de personal. La cuota de ClinicPilot es una fracción de eso, y la implantación se amortiza en el primer mes.
La cuota incluye soporte directo, actualizaciones, la IA y el alojamiento dedicado. Nada se cobra por agenda ni por módulo — ese es el juego de los SaaS genéricos, no el nuestro.
* El agente del plan a proyecto razona con Claude, GPT y Gemini, que son servicios externos: para que pueda trabajar, los datos de la tarea que le encargas salen del servidor de tu clínica. Esa API se contrata a nombre de tu clínica, así que eres tú quien decide qué se le envía y quién responde de ello, no un intermediario. La historia clínica se queda en el servidor dedicado en Alemania: al agente se le pasa solo el dato mínimo de cada tarea, con contrato de encargado del tratamiento y las garantías de transferencia internacional que el RGPD exige para datos de salud. El chat de IA de los planes de 290 € y 490 € no usa nada de esto: va dentro de tu instalación (Llama) y no saca ningún dato del servidor.
Lo que nos preguntan las consultas de psicología
¿Adaptáis la historia clínica a la práctica psicológica?
Sí. La historia se organiza por sesiones: motivo de consulta, evolución sesión a sesión, hipótesis diagnóstica y objetivos terapéuticos. Puedes registrar escalas psicométricas y ver su evolución en la misma línea de tiempo del paciente.
¿Ayuda a reducir las ausencias a las sesiones?
Sí. La IA envía recordatorios y confirmaciones automáticas antes de cada sesión, así que el paciente rara vez olvida su cita. Cuando alguien anula, ofrece el hueco a tu lista de espera y lo vuelve a llenar, para que las ausencias no dejen la agenda vacía.
¿Puedo hacer sesiones online por videoconsulta?
Sí. Cada sesión puede marcarse como presencial u online; la cita online genera su enlace de videoconsulta y queda en la ficha del paciente junto al resto de su historia. El recordatorio incluye el enlace para que el paciente entre con un clic.
¿Gestiona bonos y packs de sesiones?
Sí. Defines el bono (por ejemplo, un pack de 10 sesiones), se vende desde el presupuesto y cada sesión se descuenta automáticamente al confirmarse la cita. El saldo queda visible en la ficha del paciente y en el cobro, sin llevar las cuentas a mano.
¿Cómo se protegen los datos de salud de los pacientes?
Los datos de salud son especialmente sensibles: ClinicPilot cifra la información, controla el acceso por roles y deja trazabilidad de cada consulta, con consentimientos firmados y copias de seguridad. Cumple el RGPD y la LOPDGDD, y tu instalación es dedicada, no una nube compartida con terceros.
¿Dónde está alojado el sistema? ¿Qué pasa si se cae el servidor del proveedor?
Cada clínica tiene su propia instalación en un servidor dedicado solo a ella, o en la infraestructura de la propia clínica. Los servidores dedicados están alojados en Alemania, dentro de la Unión Europea y sujetos a la normativa europea de protección de datos (RGPD): los datos de tus pacientes no salen de la UE. No compartes plataforma con miles de clínicas, así que una caída general del sistema de un proveedor global no te afecta: tu instalación es independiente y tiene sus propias copias de seguridad. Y tus datos son siempre exportables, así que nunca quedan secuestrados.
¿Puedo extraer los datos de mis pacientes para hacer estudios clínicos?
Sí. Puedes exportar la información en bruto, tal como está y sin clasificar, o pedirla ya clasificada parámetro a parámetro —diagnósticos, tratamientos, escalas, resultados y evolución— para construir la base de datos de tu clínica y explotarla en tus estudios clínicos. Para investigación puede exportarse anonimizada, conforme al RGPD y a la LOPDGDD.
¿Puedo gestionar el correo, el WhatsApp y los documentos de la clínica desde el propio sistema?
En el plan a proyecto, sí. Se integran el correo de la clínica, su WhatsApp y su Google Drive dentro del sistema, y se construye a medida un agente propio que razona con Claude, GPT y Gemini: ordena el correo, atiende a los pacientes por WhatsApp, cierra citas y prepara presupuestos, y ejecuta la tarea entera avisando solo cuando hace falta que decidas tú. Tú defines dónde está esa línea: nada llega a un paciente sin el nivel de revisión que decidas, y el agente se ocupa de la administración, nunca de criterio clínico. Ese agente razona con servicios externos, así que los datos de cada tarea salen del servidor: la API se contrata a nombre de la clínica, con contrato de encargado del tratamiento y compartiendo solo el dato mínimo de cada tarea, y la historia clínica se queda en el servidor dedicado en Alemania. En los planes de 290 € y 490 € lo que hay es un chat de IA con Llama que ayuda al equipo de administración a citar, consultar la agenda y resolver dudas: va dentro de la propia instalación y no saca ningún dato del servidor.
Tu consulta de psicología, con piloto automático.
Cuéntanos cómo trabajas y te enseñamos ClinicPilot configurado con tus tipos de sesión, tus bonos y tus escalas — y el cálculo de cuánto trabajo administrativo te quita.
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