HIPAA-ready · Hosted in the United States — with a signed Business Associate Agreement for every U.S. clinic.HIPAA
Para clínicas y consultas privadas

Software de gestión clínica propio. No un alquiler compartido.

Se diseña para tu forma de trabajar, se instala en un servidor tuyo y la IA se ocupa del trabajo administrativo.

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Nacido y probado dentro de una clínica quirúrgica real, no en una oficina de software.

Lo que un software de alquiler no te puede dar

Tu servidor, solo tuyo

Tu instalación vive en un servidor dedicado en Alemania, dentro de la UE. No compartes plataforma con miles de clínicas: si a un proveedor global le falla la nube, a ti no te afecta. Copias de seguridad propias, cumplimiento RGPD/LOPDGDD y datos siempre exportables.

Un agente de IA dentro de tu clínica

El agente vive en tu propia instalación y lo manejas hablándole: da, mueve y reorganiza las citas, manda los recordatorios y deja preparado el día de cada profesional. Entre el 30% y el 50% del trabajo administrativo deja de ser trabajo humano.

O trabaja desde tu propia IA

ClinicPilot habla MCP: conéctalo a ChatGPT, Claude o Gemini y gobierna la clínica desde donde ya trabajas, en el ordenador o en el móvil.* Consultar la agenda, mover una cita o pedir un informe sin abrir el programa.

Graba la consulta y te la resume

Con el consentimiento del paciente, el módulo de grabación recoge la consulta, la transcribe y la analiza con IA.* Te devuelve el resumen listo para revisar antes de que entre en la historia clínica: lo que se guarda lo decides tú.

El paciente llega con todo relleno

Al citar —consulta o quirófano— el paciente recibe un enlace y rellena sus datos, sus antecedentes y sus consentimientos desde casa. Llega listo: menos tiempo de consulta, menos trabajo de mostrador y menos papel.

Diseñado para tu clínica

Antes de instalar nada estudiamos cómo trabajas: tus tipos de visita, tu quirófano, tus circuitos de preoperatorio y postoperatorio, tus honorarios. Un programa estándar no hace eso, y por eso no cuesta lo mismo.

Configurado por especialidad: Oftalmología · Cirugía plástica · Medicina estética · Dermatología · Odontología · Traumatología · Ginecología · Psicología · Psiquiatría · Fisioterapia · Osteopatía · Podología · Nutrición · Logopedia · Reproducción asistida

* El agente interno vive dentro de tu instalación —cita, consulta la agenda, prepara el día y resuelve las dudas del equipo— y no saca ningún dato del servidor. Si conectas ClinicPilot a una IA externa (ChatGPT, Claude o Gemini) o usas el análisis con IA de las grabaciones, los datos de esa tarea sí salen de tu servidor hacia ese proveedor: la cuenta se contrata a nombre de tu clínica, con contrato de encargado del tratamiento, el dato mínimo de cada tarea y las garantías de transferencia internacional que el RGPD exige para datos de salud. La historia clínica se queda en tu servidor de Alemania.

Precios

Precio cerrado y una cuota única para toda la clínica

Sin IVA. La implantación cuesta lo mismo elijas el plan que elijas, e incluye el diseño a medida, la migración de tus pacientes y la formación del equipo.

Pricing and HIPAA compliance shown here are for U.S. clinics — see below for the signed BAA and full security details.

290 € /mes · todo incluido Implantación a medida 1.000 € · precio fijo
  • 2 usuarios incluidos
  • IA de agenda y agente interno que cita, consulta la agenda y resuelve dudas
  • Historia clínica, presupuestos, cobros, facturación y consentimientos
Pedir análisis gratuito
A proyecto Alcance y precio tras el análisis
  • Nº de usuarios a medida
  • Agente propio construido a medida, que usa el mejor modelo para cada función entre Claude, GPT y Gemini*
  • Tu correo, tu WhatsApp y tu Google Drive dentro del sistema
  • Varias sedes, KPIs de grupo, integraciones específicas y acuerdo de nivel de servicio
Hablar del proyecto
HIPAA-ready security for U.S. clinics

Built for healthcare compliance, not bolted on

ClinicPilot is designed for healthcare practices that need secure, isolated and controlled management of patient information. Each clinic operates in its own dedicated environment, with independent infrastructure and strict separation of data — the same one-server-per-clinic model described above, extended to meet U.S. requirements.

HIPAA-ready·Signed BAA·Dedicated infrastructure·Encrypted data·Audit logs
We sign a Business Associate Agreement (BAA) with every U.S. clinic before go-live — not just a security checklist, but the actual contractual commitment HIPAA requires from us as your business associate.
  • Signed BAA with every clinic
  • HIPAA-ready architecture and security program
  • Dedicated environment for each clinic
  • Encryption at rest and in transit
  • Individual user accounts
  • Role-based permissions
  • Multi-factor authentication
  • Complete audit logs
  • Secure medical records, images and documents
  • Encrypted backups and recovery procedures
  • Controlled technical support access
  • Secure AI integrations
  • Patient data export and portability
  • No use of patient information for advertising

Your own server, your own backups

Your clinic runs on its own dedicated server in the United States, not a shared multi-tenant platform. You don’t pool infrastructure with thousands of other clinics, so an outage, breach or attack on someone else’s shared platform never touches your data. Your backups live on that same dedicated server, under your control — and everything on it, records included, belongs to your clinic alone. Nothing can be taken away from you, and you can export it in full whenever you choose.

Privacy by design

ClinicPilot is built around the principle that your organization stays in control of its patient data. Access, permissions, storage and integrations are designed to minimize unnecessary exposure of protected health information.

HIPAA compliance, in writing

ClinicPilot supports U.S. healthcare organizations in meeting HIPAA privacy and security requirements, backed by a signed BAA for every clinic — a contractual commitment, not just a marketing claim.

Te construimos el software gratis. Si te gusta, lo pagas.

Cuéntanos cómo trabaja tu clínica y te lo enseñamos funcionando con tus agendas, tus circuitos y tus documentos dentro.

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Respuesta en 24–48 h · Activo en 5–7 días · Sin señales ni permanencia

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Última actualización: 12 de julio de 2026

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