Software para clínicas de medicina estética: la agenda se llena sola.
ClinicPilot se configura para tu clínica estética — toxina, hialurónico, láser, hilos — con una IA que da, mueve y confirma las citas por ti, descuenta los bonos y avisa a cada paciente cuando le toca revisión o retoque.
En producción hoy en clínicas de medicina estética y cirugía facial. No es una promesa: es nuestro día a día.
Una IA que llena la agenda de tratamientos sin que nadie llame
En estética, cada hueco vacío es dinero perdido y cada retoque no avisado es un paciente que se enfría. La IA de ClinicPilot trabaja las dos cosas todo el día.
Cada tratamiento, su hueco exacto
Toxina 15 minutos, hialurónico 30, láser 45, primera valoración 30… cada concepto tiene su duración y su cabina. La IA asigna el hueco correcto siempre y tu día rinde al máximo.
La agenda siempre llena
¿Cancelación a media mañana? La IA ofrece el hueco a la lista de espera y compacta el día. Los huecos muertos entre tratamientos desaparecen solos.
Recordatorios que traen retoques
La toxina cumple 6 meses, el hialurónico 12: la IA avisa a cada paciente cuando le toca y le ofrece hueco. Agenda recurrente que entra sola, sin que nadie repase listados.
Bonos y packs sin Excel
El bono de 5 sesiones se vende desde el presupuesto y cada sesión se descuenta automáticamente al confirmar la cita. Saldo visible en la ficha y en el cobro: se acabaron las cuentas a mano.
Tus tratamientos, tus tiempos, tus precios por zona
Nada de plantillas genéricas: antes de instalar, cargamos tu carta de tratamientos con sus duraciones, sus cabinas, sus precios por zona y sus circuitos completos — valoración → sesión → revisión → retoque. Cada doctor lo crea como quiere, para que el software se ajuste exactamente a su forma de trabajar.
- Consentimiento por tratamiento, generado solo con la cita y firmado desde el móvil.
- Bonos y packs de sesiones con descuento automático y saldo en la ficha.
- Presupuestos por zonas (frente, entrecejo, código de barras…) con seguimiento comercial.
- Y si mañana incorporas un tratamiento nuevo, se añade con sus tiempos y su consentimiento. Sin esperar a nadie.
Tu carta de tratamientos
Los primeros están hoy en producción en clínicas reales. Los demás se configuran igual: mismos módulos, tus conceptos, tus tiempos.
Un mapa facial donde marcar cada tratamiento
En estética, lo que hiciste y dónde lo hiciste es la historia. ClinicPilot lo guarda sobre un mapa facial y con las fotos de cada sesión — no en notas sueltas ni en el carrete de un móvil.
Mapa facial: marca dónde tratas
Sobre un esquema de la cara señalas cada punto de toxina, cada zona de relleno, cada sesión de láser — con el producto, las unidades y la fecha. La próxima visita ves de un vistazo qué se puso, dónde y cuánto.
Fotos y anotaciones por sesión
La foto de antes en la valoración, la de después en la revisión, y las anotaciones de cada tratamiento en su episodio. Todo con fecha, en la misma línea de tiempo del paciente, listo para comparar.
RGPD desde el diseño
Consentimientos firmados, acceso por roles y trazabilidad completa. Las imágenes de tus pacientes, bajo llave y en tu instalación — no en la nube de un tercero.
Cuánto ahorra una clínica de medicina estética con ClinicPilot
El −30% no es un eslogan: es trabajo administrativo que la IA hace sola. Ajusta los dos datos de tu clínica y compara lo que ahorras con lo que cuesta ClinicPilot.
Coste empresa = salario bruto + Seguridad Social. El 30% es el mínimo de carga que ClinicPilot automatiza; esto es lo que desaparece:
Precios para clínicas de medicina estética
ClinicPilot no se alquila por usuario: se implanta una vez, a medida, y se mantiene con una cuota única para toda la clínica. Estos son los rangos orientativos; el precio exacto se cierra tras el análisis inicial, que es gratuito y sin compromiso.
Para consultas de 1–2 agendas, sin quirófano.
- IA de agenda completa: huecos, reorganización y recordatorios
- 2 usuarios incluidos
- Historia clínica, presupuestos, cobros y consentimientos
- Migración de pacientes y formación incluidas
Para clínicas con varias agendas, quirófano y equipo de enfermería.
- Todo lo del plan Consulta
- Hasta 8 usuarios incluidos
- Quirófanos, partes de cirugía y circuitos preop/postop
- Agenda de enfermería y tareas del día por rol
- KPIs y visión económica para dirección
- Soporte prioritario directo
Para grupos con varias sedes o franquicias.
- Varias sedes con visión consolidada
- KPIs de grupo y por centro
- Integraciones específicas (laboratorio, contabilidad…)
- Acuerdo de nivel de servicio a medida
El 30% de la carga de un equipo de tres administrativos supera los 1.600 € al mes en costes de personal. La cuota de ClinicPilot es una fracción de eso, y la implantación se amortiza en los primeros meses.
La cuota incluye soporte directo, actualizaciones, la IA y el alojamiento dedicado. Nada se cobra por usuario, por agenda ni por módulo — ese es el juego de los SaaS genéricos, no el nuestro.
Lo que nos preguntan las clínicas de estética
¿Gestiona bonos y packs de sesiones?
Sí. Defines el bono (por ejemplo, 5 sesiones de láser), se vende desde el presupuesto y cada sesión se descuenta automáticamente al confirmarse la cita. El saldo queda visible en la ficha del paciente y en el cobro.
¿Puedo guardar fotos de antes y después?
Sí. La historia clínica se organiza por episodios y cada tratamiento admite documentos e imágenes: la foto de antes en la valoración y la de después en la revisión, siempre en la misma línea de tiempo del paciente.
¿Genera el consentimiento de cada tratamiento?
Sí. Cada procedimiento lleva asociado su consentimiento informado; se genera solo al dar la cita y el paciente lo firma desde el móvil o la tablet, con trazabilidad RGPD/LOPD completa.
¿Avisa a los pacientes cuando toca el retoque?
Sí. Cada tratamiento tiene su plazo de revisión (por ejemplo, la toxina a los 5–6 meses) y la IA contacta al paciente cuando se acerca la fecha y le ofrece hueco. Es agenda recurrente que entra sola, sin que nadie llame.
¿Cuánto tarda la implantación?
Entre 5 y 7 días desde el análisis hasta estar activo y funcionando, con la migración de pacientes incluida y sin parar la consulta en ningún momento.
Tu clínica estética, con piloto automático.
Cuéntanos qué tratamientos haces y te enseñamos ClinicPilot configurado con tu carta, tus bonos y tus consentimientos — y el cálculo de cuánto trabajo administrativo te quita.
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