Software para clínicas de medicina estética: la agenda se llena sola.
ClinicPilot se configura para tu clínica estética — toxina, hialurónico, láser, hilos — con una IA que da, mueve y confirma las citas por ti, descuenta los bonos y avisa a cada paciente cuando le toca revisión o retoque.
Te lo construimos gratis. Si no te gusta, no pagas.
En producción hoy en clínicas de medicina estética y cirugía facial. No es una promesa: es nuestro día a día.
Una IA que llena la agenda de tratamientos sin que nadie llame
En estética, cada hueco vacío es dinero perdido y cada retoque no avisado es un paciente que se enfría. La IA de ClinicPilot trabaja las dos cosas todo el día.
Cada tratamiento, su hueco exacto
Toxina 15 minutos, hialurónico 30, láser 45, primera valoración 30… cada concepto tiene su duración y su cabina. La IA asigna el hueco correcto siempre y tu día rinde al máximo.
La agenda siempre llena
¿Cancelación a media mañana? La IA ofrece el hueco a la lista de espera y compacta el día. Los huecos muertos entre tratamientos desaparecen solos.
Recordatorios que traen retoques
La toxina cumple 6 meses, el hialurónico 12: la IA avisa a cada paciente cuando le toca y le ofrece hueco. Agenda recurrente que entra sola, sin que nadie repase listados.
Bonos y packs sin Excel
El bono de 5 sesiones se vende desde el presupuesto y cada sesión se descuenta automáticamente al confirmar la cita. Saldo visible en la ficha y en el cobro: se acabaron las cuentas a mano.
Tus tratamientos, tus tiempos, tus precios por zona
Nada de plantillas genéricas: antes de instalar, cargamos tu carta de tratamientos con sus duraciones, sus cabinas, sus precios por zona y sus circuitos completos — valoración → sesión → revisión → retoque. Cada doctor lo crea como quiere, para que el software se ajuste exactamente a su forma de trabajar.
- Consentimiento por tratamiento, generado solo con la cita y firmado desde el móvil.
- Bonos y packs de sesiones con descuento automático y saldo en la ficha.
- Presupuestos por zonas (frente, entrecejo, código de barras…) con seguimiento comercial.
- Y si mañana incorporas un tratamiento nuevo, se añade con sus tiempos y su consentimiento. Sin esperar a nadie.
Tu carta de tratamientos
Los primeros están hoy en producción en clínicas reales. Los demás se configuran igual: mismos módulos, tus conceptos, tus tiempos.
Un mapa facial donde marcar cada tratamiento
En estética, lo que hiciste y dónde lo hiciste es la historia. ClinicPilot lo guarda sobre un mapa facial y con las fotos de cada sesión — no en notas sueltas ni en el carrete de un móvil.
Mapa facial: marca dónde tratas
Sobre un esquema de la cara señalas cada punto de toxina, cada zona de relleno, cada sesión de láser — con el producto, las unidades y la fecha. La próxima visita ves de un vistazo qué se puso, dónde y cuánto.
Fotos y anotaciones por sesión
La foto de antes en la valoración, la de después en la revisión, y las anotaciones de cada tratamiento en su episodio. Todo con fecha, en la misma línea de tiempo del paciente, listo para comparar.
RGPD desde el diseño
Consentimientos firmados, acceso por roles y trazabilidad completa. Las imágenes de tus pacientes, bajo llave y en tu instalación — no en la nube de un tercero.
Cuánto ahorra una clínica de medicina estética con ClinicPilot
El 30% no es un eslogan, y es solo el suelo: es trabajo administrativo que la IA hace sola. Ajusta los dos datos de tu clínica y compara lo que ahorras con lo que cuesta ClinicPilot.
Coste empresa = salario bruto + Seguridad Social. El cálculo usa el 30%, el mínimo de carga que ClinicPilot automatiza, y llega al 50% en clínicas con mucho mostrador; esto es lo que desaparece:
Tu clínica no depende del servidor de nadie
Cada clínica tiene su propia instalación en su propio servidor, protegido en Alemania y bajo la normativa europea de protección de datos. Y sus datos salen cuando tú quieras: en bruto para trabajarlos, o clasificados parámetro a parámetro para montar tu base de datos y tus estudios.
Un servidor para tu clínica sola
Tu instalación vive en un servidor protegido en Alemania — dentro de la Unión Europea y sujeto a la normativa europea de protección de datos. No compartes plataforma con miles de clínicas: cuando el sistema de un proveedor global se cae, se caen todas a la vez. La tuya es solo tuya, con sus propias copias de seguridad, y no se para porque a otro le falle la nube.
Tus datos salen en bruto
Puedes extraer la información de tus pacientes tal como está, sin clasificar, y llevártela en un fichero abierto que puedas leer donde quieras. Nada se queda atrapado en un formato que solo entiende tu proveedor.
Clasifica cada parámetro y estudia
O la sacas ya clasificada: cada parámetro por separado —diagnóstico, tratamiento, escalas, resultados, evolución— lista para construir la base de datos de tu clínica y sacar tus estudios clínicos, con exportación anonimizada cuando el estudio lo requiere.
Precios para clínicas de medicina estética
ClinicPilot se implanta una vez, a medida, y se mantiene con una cuota única para toda la clínica. Estos son los rangos orientativos; el precio exacto se cierra tras el análisis inicial, que es gratuito y sin compromiso.
- IA de agenda completa: huecos, reorganización y recordatorios
- 2 usuarios incluidos
- Chat de IA con Llama, dentro de tu instalación: ayuda a administración a citar, consultar la agenda y resolver dudas
- Historia clínica, presupuestos, cobros y consentimientos
- Migración de pacientes y formación incluidas
- Todo lo del plan de 290 €
- 5 usuarios incluidos
- Chat de IA con Llama, dentro de tu instalación: ayuda a administración a citar, consultar la agenda y resolver dudas
- Quirófanos, partes de cirugía y circuitos preop/postop
- Agenda de enfermería y tareas del día por rol
- KPIs y visión económica para dirección
- Soporte prioritario directo
- Nº de usuarios a medida
- Agente propio, construido a medida, que usa el mejor modelo para cada función entre Claude, GPT y Gemini*
- Tu correo, tu WhatsApp y tu Google Drive dentro del sistema
- Conectado al correo, la agenda, los cobros y WhatsApp: ordena, contesta, cierra citas y prepara presupuestos, ejecutando la tarea entera y avisándote solo cuando hace falta que decidas tú
- Varias sedes con visión consolidada
- KPIs de grupo y por centro
- Integraciones específicas (laboratorio, contabilidad…)
- Acuerdo de nivel de servicio a medida
Entre el 30% y el 50% de la carga de un equipo de tres administrativos son de 1.900 a 3.300 € al mes en costes de personal. La cuota de ClinicPilot es una fracción de eso, y la implantación se amortiza en el primer mes.
La cuota incluye soporte directo, actualizaciones, la IA y el alojamiento dedicado. Nada se cobra por agenda ni por módulo — ese es el juego de los SaaS genéricos, no el nuestro.
* El agente del plan a proyecto razona con Claude, GPT y Gemini, que son servicios externos: para que pueda trabajar, los datos de la tarea que le encargas salen del servidor de tu clínica. Esa API se contrata a nombre de tu clínica, así que eres tú quien decide qué se le envía y quién responde de ello, no un intermediario. La historia clínica se queda en el servidor dedicado en Alemania: al agente se le pasa solo el dato mínimo de cada tarea, con contrato de encargado del tratamiento y las garantías de transferencia internacional que el RGPD exige para datos de salud. El chat de IA de los planes de 290 € y 490 € no usa nada de esto: va dentro de tu instalación (Llama) y no saca ningún dato del servidor.
Lo que nos preguntan las clínicas de estética
¿Gestiona bonos y packs de sesiones?
Sí. Defines el bono (por ejemplo, 5 sesiones de láser), se vende desde el presupuesto y cada sesión se descuenta automáticamente al confirmarse la cita. El saldo queda visible en la ficha del paciente y en el cobro.
¿Puedo guardar fotos de antes y después?
Sí. La historia clínica se organiza por episodios y cada tratamiento admite documentos e imágenes: la foto de antes en la valoración y la de después en la revisión, siempre en la misma línea de tiempo del paciente.
¿Genera el consentimiento de cada tratamiento?
Sí. Cada procedimiento lleva asociado su consentimiento informado; se genera solo al dar la cita y el paciente lo firma desde el móvil o la tablet, con trazabilidad RGPD/LOPD completa.
¿Avisa a los pacientes cuando toca el retoque?
Sí. Cada tratamiento tiene su plazo de revisión (por ejemplo, la toxina a los 5–6 meses) y la IA contacta al paciente cuando se acerca la fecha y le ofrece hueco. Es agenda recurrente que entra sola, sin que nadie llame.
¿Cuánto tarda la implantación?
Entre 5 y 7 días desde el análisis hasta estar activo y funcionando, con la migración de pacientes incluida y sin parar la consulta en ningún momento.
¿Dónde está alojado el sistema? ¿Qué pasa si se cae el servidor del proveedor?
Cada clínica tiene su propia instalación en un servidor dedicado solo a ella, o en la infraestructura de la propia clínica. Los servidores dedicados están alojados en Alemania, dentro de la Unión Europea y sujetos a la normativa europea de protección de datos (RGPD): los datos de tus pacientes no salen de la UE. No compartes plataforma con miles de clínicas, así que una caída general del sistema de un proveedor global no te afecta: tu instalación es independiente y tiene sus propias copias de seguridad. Y tus datos son siempre exportables, así que nunca quedan secuestrados.
¿Puedo extraer los datos de mis pacientes para hacer estudios clínicos?
Sí. Puedes exportar la información en bruto, tal como está y sin clasificar, o pedirla ya clasificada parámetro a parámetro —diagnósticos, tratamientos, escalas, resultados y evolución— para construir la base de datos de tu clínica y explotarla en tus estudios clínicos. Para investigación puede exportarse anonimizada, conforme al RGPD y a la LOPDGDD.
¿Puedo gestionar el correo, el WhatsApp y los documentos de la clínica desde el propio sistema?
En el plan a proyecto, sí. Se integran el correo de la clínica, su WhatsApp y su Google Drive dentro del sistema, y se construye a medida un agente propio que razona con Claude, GPT y Gemini: ordena el correo, atiende a los pacientes por WhatsApp, cierra citas y prepara presupuestos, y ejecuta la tarea entera avisando solo cuando hace falta que decidas tú. Tú defines dónde está esa línea: nada llega a un paciente sin el nivel de revisión que decidas, y el agente se ocupa de la administración, nunca de criterio clínico. Ese agente razona con servicios externos, así que los datos de cada tarea salen del servidor: la API se contrata a nombre de la clínica, con contrato de encargado del tratamiento y compartiendo solo el dato mínimo de cada tarea, y la historia clínica se queda en el servidor dedicado en Alemania. En los planes de 290 € y 490 € lo que hay es un chat de IA con Llama que ayuda al equipo de administración a citar, consultar la agenda y resolver dudas: va dentro de la propia instalación y no saca ningún dato del servidor.
Tu clínica estética, con piloto automático.
Cuéntanos qué tratamientos haces y te enseñamos ClinicPilot configurado con tu carta, tus bonos y tus consentimientos — y el cálculo de cuánto trabajo administrativo te quita.
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