Software para clínicas de medicina estética: a agenda preenche-se sozinha.
O ClinicPilot configura-se para a sua clínica estética — toxina, hialurónico, laser, fios — com uma IA que marca, altera e confirma as consultas por si, desconta os pacotes de sessões e avisa cada paciente quando chega a altura da revisão ou do retoque.
Construímos-lho grátis. Se gostar, paga.
Em produção hoje em clínicas de medicina estética e cirurgia facial. Não é uma promessa: é o nosso dia a dia.
Uma IA que preenche a agenda de tratamentos sem que ninguém telefone
Em estética, cada vaga vazia é dinheiro perdido e cada retoque não avisado é um paciente que arrefece. A IA do ClinicPilot trabalha as duas coisas todo o dia.
Cada tratamento, a sua vaga exata
Toxina 15 minutos, hialurónico 30, laser 45, primeira avaliação 30… cada item tem a sua duração e o seu gabinete. A IA atribui sempre a vaga correta e o seu dia rende ao máximo.
A agenda sempre cheia
Cancelamento a meio da manhã? A IA oferece a vaga à lista de espera e compacta o dia. Os tempos mortos entre tratamentos desaparecem sozinhos.
Lembretes que trazem retoques
A toxina completa 6 meses, o hialurónico 12: a IA avisa cada paciente quando chega a altura e oferece-lhe vaga. Agenda recorrente que entra sozinha, sem que ninguém reveja listagens.
Pacotes e packs sem Excel
O pacote de 5 sessões vende-se a partir do orçamento e cada sessão desconta-se automaticamente ao confirmar a marcação. Saldo visível na ficha e na cobrança: acabaram-se as contas à mão.
Os seus tratamentos, os seus tempos, os seus preços por zona
Nada de modelos genéricos: antes de instalar, carregamos a sua carta de tratamentos com as suas durações, os seus gabinetes, os seus preços por zona e os seus circuitos completos — avaliação → sessão → revisão → retoque. Cada médico cria-o como quer, para que o software se ajuste exatamente à sua forma de trabalhar.
- Consentimento por tratamento, gerado automaticamente com a marcação e assinado a partir do telemóvel.
- Pacotes e packs de sessões com desconto automático e saldo na ficha.
- Orçamentos por zonas (testa, glabela, código de barras…) com acompanhamento comercial.
- E se amanhã incorporar um tratamento novo, acrescenta-se com os seus tempos e o seu consentimento. Sem esperar por ninguém.
A sua carta de tratamentos
Os primeiros estão hoje em produção em clínicas reais. Os restantes configuram-se da mesma forma: os mesmos módulos, os seus itens, os seus tempos.
Um mapa facial onde marcar cada tratamento
Em estética, o que fez e onde o fez é o processo clínico. O ClinicPilot guarda-o sobre um mapa facial e com as fotos de cada sessão — não em notas soltas nem no rolo de um telemóvel.
Mapa facial: marque onde trata
Sobre um esquema do rosto assinala cada ponto de toxina, cada zona de preenchimento, cada sessão de laser — com o produto, as unidades e a data. Na consulta seguinte vê num só olhar o que se aplicou, onde e quanto.
Fotos e anotações por sessão
A foto de antes na avaliação, a de depois na revisão, e as anotações de cada tratamento no seu episódio. Tudo com data, na mesma linha temporal do paciente, pronto para comparar.
RGPD desde a conceção
Consentimentos assinados, acesso por perfis e rastreabilidade completa. As imagens dos seus pacientes, a sete chaves e na sua instalação — não na nuvem de um terceiro.
Quanto poupa uma clínica de medicina estética com o ClinicPilot
Os 30% não são um slogan, e são só o mínimo: é trabalho administrativo que a IA faz sozinha — sobretudo, avisar de cada retoque e manter cheia a agenda de tratamentos. Ajuste os dois dados da sua clínica e compare o que poupa com o que custa o ClinicPilot.
Custo para a empresa = salário bruto + Segurança Social. O cálculo usa os 30%, o mínimo de carga que o ClinicPilot automatiza, e chega aos 50% em clínicas com muita receção e muitos retoques para avisar; isto é o que desaparece:
As suas fotos e os seus mapas faciais, num servidor só seu
Cada clínica tem a sua própria instalação no seu próprio servidor, protegido na Alemanha e sob a legislação europeia de proteção de dados: as fotos de antes e depois, os mapas faciais e os consentimentos dos seus pacientes não se misturam com os de ninguém. E saem quando quiser, em bruto ou classificados tratamento a tratamento.
Um servidor só para a sua clínica
A sua instalação vive num servidor protegido na Alemanha, dentro da União Europeia. Não partilha plataforma com milhares de clínicas: se o sistema de um fornecedor global cair, caem todas ao mesmo tempo; o seu é independente, com as suas próprias cópias de segurança, e a sua agenda de tratamentos não para porque a nuvem de outro falhou.
As suas fotos e processos saem em bruto
Pode levar os processos, as fotos de cada sessão e os mapas faciais tal como estão, em ficheiros abertos que se leem em qualquer lado. Nada fica preso num formato que só o seu fornecedor entende, nem no rolo de um telemóvel.
Classifique cada tratamento e estude os seus resultados
Ou exporte-os já classificados: tratamento, zona, produto, unidades, data, revisão e retoque, cada dado em separado — prontos para ver o que funciona na sua clínica ou preparar um estudo, com exportação anonimizada em conformidade com o RGPD e a LOPDGDD.
Preços para clínicas de medicina estética
O ClinicPilot implementa-se uma vez, à medida, e mantém-se com uma mensalidade única para toda a clínica. Estes são os intervalos indicativos; o preço exato fecha-se após a análise inicial, que é gratuita e sem compromisso.
- IA de agenda completa: vagas, reorganização e lembretes
- 2 utilizadores incluídos
- Agente de IA interno, dentro da sua instalação: ajuda a administração a marcar, consultar a agenda e resolver dúvidas
- Processo clínico, orçamentos, cobranças, faturação e consentimentos
- Migração de pacientes e formação incluídas
- Tudo o que está no plano de 290 €
- 5 utilizadores incluídos
- Agente de IA interno, dentro da sua instalação: ajuda a administração a marcar, consultar a agenda e resolver dúvidas
- Blocos operatórios, relatórios cirúrgicos e circuitos pré/pós-operatório
- Agenda de enfermagem e tarefas do dia por perfil
- KPIs e visão económica para a direção
- Suporte prioritário direto
- N.º de utilizadores à medida
- Agente próprio, construído à medida, que usa o melhor modelo para cada função entre Claude, GPT e Gemini*
- O seu e-mail, o seu WhatsApp e o seu Google Drive dentro do sistema
- Ligado ao e-mail, à agenda, às cobranças e ao WhatsApp: organiza, responde, fecha marcações e prepara orçamentos, executando a tarefa inteira e avisando-o apenas quando é preciso uma decisão sua
- Várias unidades com visão consolidada
- KPIs de grupo e por unidade
- Integrações específicas (laboratório, contabilidade…)
- Acordo de nível de serviço à medida
Entre 30% e 50% da carga de uma equipa de três administrativos são de 1.900 a 3.300 € por mês em custos com pessoal. A mensalidade do ClinicPilot é uma fração disso, e a implementação amortiza-se no primeiro mês.
A mensalidade inclui suporte direto, atualizações, a IA e o alojamento dedicado. Nada se cobra por agenda nem por módulo — esse é o jogo dos SaaS genéricos, não o nosso.
* O agente do plano por projeto raciocina com Claude, GPT e Gemini, que são serviços externos: para poder trabalhar, os dados da tarefa que lhe confia saem do servidor da sua clínica. Essa API é contratada em nome da sua clínica, pelo que é a sua clínica quem decide o que lhe é enviado e quem responde por isso, não um intermediário. O processo clínico fica no servidor dedicado na Alemanha: ao agente passa-se apenas o dado mínimo de cada tarefa, com contrato de subcontratante e as garantias de transferência internacional que o RGPD exige para dados de saúde. O chat de IA dos planos de 290 € e 490 € não usa nada disto: funciona dentro da sua instalação e não retira nenhum dado do servidor.
O que nos perguntam as clínicas de estética
Que programa de gestão usar numa clínica de medicina estética?
Um pensado para a forma como trabalha uma clínica estética: tratamentos com durações muito diferentes, packs e vouchers, revisões e retoques que regressam de poucos em poucos meses, fotografias de antes e depois e um consentimento por tratamento. Os programas standard trazem esses circuitos já fechados; o ClinicPilot é desenhado e instalado à medida de cada clínica, com a sua lista de tratamentos e os seus preços por zona. Custa 290 €/mês com 2 utilizadores e 490 €/mês com 5, mais 1.000 € de implementação, sem IVA, e está ativo em 5–7 dias.
Adapta-se a uma clínica estética com vários profissionais e cabines?
Sim. Cada profissional tem a sua agenda e cada cabine ou sala tem a sua, e a IA atribui a cada tratamento a sua duração real e a sua sala, sem sobreposições entre profissionais. O plano de 490 €/mês inclui 5 utilizadores, e as clínicas maiores ou com várias unidades vão por projeto.
Gere packs e vouchers de sessões?
Sim. Define o pack (por exemplo, 5 sessões de laser), vende-se a partir do orçamento e cada sessão é descontada automaticamente ao confirmar-se a marcação. O saldo fica visível na ficha do paciente e na cobrança.
Posso guardar fotografias de antes e depois?
Sim. O processo clínico organiza-se por episódios e cada tratamento admite documentos e imagens: a fotografia de antes na avaliação e a de depois na revisão, sempre na mesma cronologia do paciente.
Gera o consentimento de cada tratamento?
Sim. Cada procedimento tem associado o seu consentimento informado; é gerado automaticamente ao fazer a marcação e o paciente assina-o a partir do telemóvel ou do tablet, com rastreabilidade RGPD/LOPD completa.
Avisa os pacientes quando chega a altura do retoque?
Sim. Cada tratamento tem o seu prazo de revisão (por exemplo, a toxina aos 5–6 meses) e a IA contacta o paciente quando a data se aproxima e oferece-lhe uma vaga. É agenda recorrente que entra sozinha, sem que ninguém tenha de ligar.
Quanto tempo demora a implementação?
Entre 5 e 7 dias desde a análise até estar ativo e a funcionar, com a migração de pacientes incluída e sem interromper a atividade da clínica em nenhum momento.
Onde ficam guardadas as fotografias e os dados dos meus pacientes? O que acontece se o servidor do fornecedor cair?
Cada clínica tem a sua própria instalação num servidor dedicado só a ela, ou na sua própria infraestrutura. Os servidores dedicados estão alojados na Alemanha, dentro da União Europeia e sujeitos ao RGPD: as fotografias e os processos clínicos dos seus pacientes não saem da UE. Não partilha plataforma com milhares de clínicas, pelo que uma queda geral do sistema de um fornecedor global não afeta a sua clínica: a sua instalação é independente e tem as suas próprias cópias de segurança. E os seus dados são sempre exportáveis, por isso nunca ficam reféns.
Posso extrair os dados dos meus tratamentos para analisar resultados ou fazer um estudo?
Sim. Pode exportar a informação em bruto, tal como está, ou pedi-la já classificada dado a dado —tratamento, zona, produto, unidades, revisões e retoques— para construir a base de dados da sua clínica e explorá-la nos seus estudos. Para investigação pode ser exportada anonimizada, em conformidade com o RGPD e a LOPDGDD.
Posso gerir o e-mail, o WhatsApp e os documentos da clínica a partir do próprio sistema?
No plano por projeto, sim. Integram-se o e-mail da clínica, o seu WhatsApp e o seu Google Drive dentro do sistema, e constrói-se à medida um agente próprio que raciocina com Claude, GPT e Gemini: organiza o e-mail, atende os pacientes por WhatsApp, fecha marcações de avaliação e de retoque e prepara orçamentos por zonas, e executa a tarefa inteira avisando apenas quando é preciso uma decisão sua. É a sua clínica que define onde fica essa linha: nada chega a um paciente sem o nível de revisão que decidir, e o agente ocupa-se da administração, nunca de critério clínico. Esse agente raciocina com serviços externos, pelo que os dados de cada tarefa saem do servidor: a API é contratada em nome da clínica, com contrato de subcontratante e partilhando apenas o dado mínimo de cada tarefa, e o processo clínico fica no servidor dedicado na Alemanha. Nos planos de 290 € e 490 € o que existe é um agente de IA interno que ajuda a equipa administrativa a marcar consultas, consultar a agenda e esclarecer dúvidas: funciona dentro da própria instalação e não retira nenhum dado do servidor.
A sua clínica estética, em piloto automático.
Conte-nos que tratamentos faz e mostramos-lhe o ClinicPilot configurado com a sua lista de tratamentos, os seus packs e os seus consentimentos — e o cálculo de quanto trabalho administrativo lhe tira.
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