Software para clínicas de fisioterapia: a agenda enche-se sozinha.
O ClinicPilot configura-se para a sua clínica de fisioterapia — várias marquesas, vários fisioterapeutas, pacotes de sessões — com uma IA que marca, muda e confirma as consultas sem sobreposições, desconta cada sessão do pacote e lembra os pacientes para que não faltem.
Construímos-lho grátis. Se gostar, paga.
Em produção hoje em clínicas e consultórios médicos. A mesma IA que organiza a agenda, adaptada à fisioterapia.
Uma IA que conjuga marquesas e fisioterapeutas sem que ninguém desorganize a agenda
Em fisioterapia, cada marquesa parada é dinheiro perdido e cada falta interrompe um tratamento a meio. A IA do ClinicPilot preenche as vagas e está em cima das duas coisas o dia inteiro.
Cada sessão, a sua vaga exata
Primeira avaliação 45 minutos, sessão de fisioterapia 30, punção seca 20… cada serviço tem a sua duração, a sua marquesa e o seu fisioterapeuta. A IA atribui sempre a vaga certa e o seu dia rende ao máximo.
Várias marquesas, zero sobreposições
Vários boxes e vários fisioterapeutas ao mesmo tempo, sem que dois pacientes se cruzem na mesma marquesa. Desmarcação a meio da manhã? A IA oferece a vaga à lista de espera e compacta o dia.
Lembretes que evitam faltas
A IA avisa cada paciente antes da sessão e confirma a presença. Menos faltas são menos marquesas paradas e tratamentos que não se interrompem a meio, sem que ninguém tenha de ligar.
Packs de sessões sem Excel
O pacote de 10 sessões vende-se a partir do orçamento e cada sessão é descontada automaticamente ao confirmar a marcação. Saldo visível na ficha e na cobrança: acabaram-se as contas à mão.
As suas técnicas, os seus tempos, as suas marquesas e os seus pacotes
Nada de modelos genéricos: antes de instalar, carregamos a sua carteira de tratamentos com as suas durações, as suas marquesas e boxes, os seus pacotes e os seus circuitos completos — avaliação → sessões → alta funcional. Cada fisioterapeuta cria-o como quer, para que o software se ajuste exatamente à sua forma de trabalhar.
- Exame e evolução funcional, com escalas de dor e funcionais registadas sessão a sessão.
- Pacotes e packs de sessões com desconto automático e saldo sempre visível na ficha.
- Agenda de várias marquesas e vários fisioterapeutas sem sobreposições, cada marcação no seu recurso livre.
- E se amanhã incorporar uma técnica nova, acrescenta-se com os seus tempos e o seu recurso. Sem esperar por ninguém.
A sua carteira de tratamentos
Os primeiros estão hoje em produção em clínicas reais. Os restantes configuram-se da mesma forma: os mesmos módulos, os seus itens, os seus tempos.
A evolução funcional do paciente, sessão a sessão
Em fisioterapia, o que importa é como o paciente evolui. O ClinicPilot guarda o exame inicial e as escalas de cada sessão numa linha de tempo — não em notas soltas nem em folhas de cálculo.
Exame e escalas em cada sessão
Regista o exame inicial e as escalas de dor e funcionais sessão a sessão — com a amplitude de movimento, a força e a data. Na consulta seguinte vê num relance se o paciente está a melhorar.
Plano de exercícios para casa
Prepara o plano de exercícios e envia-o ao paciente depois da sessão. Fica guardado no seu processo clínico, com a evolução do episódio, pronto para o rever e ajustar na consulta seguinte.
RGPD desde a conceção
Consentimentos assinados, acesso por perfis e rastreabilidade completa. Os dados dos seus pacientes, a sete chaves e na sua instalação — não na nuvem de terceiros.
Quanto poupa uma clínica de fisioterapia com o ClinicPilot
Os 30% não são um slogan, e são apenas o mínimo: é trabalho administrativo que a IA faz sozinha — sobretudo, conjugar marquesas e fisioterapeutas e confirmar cada sessão do tratamento. Ajuste os dois dados da sua clínica e compare o que poupa com o que custa o ClinicPilot.
Custo para a empresa = salário bruto + Segurança Social. O cálculo usa os 30%, o mínimo de carga que o ClinicPilot automatiza, e chega aos 50% em clínicas com muito movimento na receção e muitas sessões por paciente; isto é o que desaparece:
A evolução dos seus pacientes, num servidor só seu
Cada clínica tem a sua própria instalação no seu próprio servidor, protegido na Alemanha e ao abrigo da legislação europeia de proteção de dados: os exames, as escalas e os planos de exercícios dos seus pacientes não se misturam com os de ninguém. E saem quando quiser, em bruto ou classificados sessão a sessão.
Um servidor só para a sua clínica
A sua instalação vive num servidor protegido na Alemanha, dentro da União Europeia. Não partilha plataforma com milhares de clínicas: se o sistema de um fornecedor global cai, caem todas ao mesmo tempo; o seu é independente, com as suas próprias cópias de segurança, e a agenda de marquesas e fisioterapeutas não para porque a nuvem de outro falhou.
Os seus exames e escalas saem em bruto
Pode levar os exames, as escalas de cada sessão e os planos de exercícios tal como estão, num ficheiro aberto que se lê em qualquer lado. Nada fica preso num formato que só o seu fornecedor entende.
Classifique cada escala e estude a recuperação
Ou exporte-as já classificadas: diagnóstico, escala de dor, escalas funcionais, amplitude de movimento, força e número de sessões, cada dado em separado — prontas para medir a recuperação dos seus pacientes ou preparar um estudo, com exportação anonimizada conforme o RGPD e a LOPDGDD.
Preços para clínicas de fisioterapia
O ClinicPilot implementa-se uma vez, à medida, e mantém-se com uma mensalidade única para toda a clínica. Estes são os intervalos indicativos; o preço exato fecha-se após a análise inicial, que é gratuita e sem compromisso.
- IA de agenda completa: vagas, reorganização e lembretes
- 2 utilizadores incluídos
- Agente de IA interno, dentro da sua instalação: ajuda a administração a marcar, consultar a agenda e resolver dúvidas
- Processo clínico, orçamentos, cobranças, faturação e consentimentos
- Migração de pacientes e formação incluídas
- Tudo o que está no plano de 290 €
- 5 utilizadores incluídos
- Agente de IA interno, dentro da sua instalação: ajuda a administração a marcar, consultar a agenda e resolver dúvidas
- Várias marquesas e boxes, agenda por fisioterapeuta sem sobreposições
- Pacotes de sessões e evolução funcional do paciente
- KPIs e visão económica para a direção
- Suporte prioritário direto
- N.º de utilizadores à medida
- Agente próprio, construído à medida, que usa o melhor modelo para cada função entre Claude, GPT e Gemini*
- O seu e-mail, o seu WhatsApp e o seu Google Drive dentro do sistema
- Ligado ao e-mail, à agenda, às cobranças e ao WhatsApp: organiza, responde, fecha marcações e prepara orçamentos, executando a tarefa inteira e avisando-o apenas quando é preciso uma decisão sua
- Várias unidades com visão consolidada
- KPIs de grupo e por unidade
- Integrações específicas (laboratório, contabilidade…)
- Acordo de nível de serviço à medida
Entre 30% e 50% da carga de uma equipa de três administrativos são de 1.900 a 3.300 € por mês em custos com pessoal. A mensalidade do ClinicPilot é uma fração disso, e a implementação amortiza-se no primeiro mês.
A mensalidade inclui suporte direto, atualizações, a IA e o alojamento dedicado. Nada se cobra por agenda nem por módulo — esse é o jogo dos SaaS genéricos, não o nosso.
* O agente do plano por projeto raciocina com Claude, GPT e Gemini, que são serviços externos: para poder trabalhar, os dados da tarefa que lhe confia saem do servidor da sua clínica. Essa API é contratada em nome da sua clínica, pelo que é a sua clínica quem decide o que lhe é enviado e quem responde por isso, não um intermediário. O processo clínico fica no servidor dedicado na Alemanha: ao agente passa-se apenas o dado mínimo de cada tarefa, com contrato de subcontratante e as garantias de transferência internacional que o RGPD exige para dados de saúde. O chat de IA dos planos de 290 € e 490 € não usa nada disto: funciona dentro da sua instalação e não retira nenhum dado do servidor.
O que as clínicas de fisioterapia nos perguntam
Gere packs e vouchers de sessões?
Sim. Define o pacote (por exemplo, 10 sessões de fisioterapia) e vende-se a partir do orçamento; cada sessão é descontada automaticamente ao confirmar-se a marcação. O saldo fica visível na ficha do paciente e na cobrança, por isso sabe sempre quantas sessões restam.
Regista a evolução do paciente sessão a sessão?
Sim. O processo clínico organiza-se por episódios e guarda o exame inicial e as escalas de dor e funcionais de cada sessão. Vê a evolução do paciente numa linha de tempo e comprova num relance se está a melhorar.
Evita sobreposições entre várias marquesas e vários fisioterapeutas?
Sim. A IA conhece as suas marquesas, os seus boxes e o horário de cada fisioterapeuta, e atribui cada marcação a uma vaga e a um recurso livres. Nunca se cruzam dois pacientes na mesma marquesa nem se sobrecarrega um fisioterapeuta.
Reduz as faltas às sessões?
Sim. A IA envia lembretes automáticos antes de cada sessão e, se alguém desmarca, oferece a vaga à lista de espera. Menos faltas significa marquesas ocupadas e tratamentos que não se interrompem a meio.
Posso enviar ao paciente o seu plano de exercícios para casa?
Sim. A partir da ficha prepara o plano de exercícios para casa e envia-o ao paciente depois da sessão. Fica registado no seu processo clínico, para o rever e ajustar na consulta seguinte.
Onde ficam guardados os processos clínicos e as escalas? O que acontece se o servidor do fornecedor cair?
Cada clínica tem a sua própria instalação num servidor dedicado só a ela, ou na sua própria infraestrutura. Os servidores dedicados estão alojados na Alemanha, dentro da União Europeia e sujeitos ao RGPD: os exames e as escalas dos seus pacientes não saem da UE. Não partilha plataforma com milhares de clínicas, por isso uma queda geral do sistema de um fornecedor global não a afeta: a sua instalação é independente e tem as suas próprias cópias de segurança. E os seus dados são sempre exportáveis, por isso nunca ficam reféns.
Posso exportar as escalas e a evolução funcional para um estudo?
Sim. Pode exportar a informação em bruto, tal como está, ou pedi-la já classificada dado a dado —diagnóstico, escalas de dor e funcionais, amplitude de movimento, força e sessões— para construir a base de dados da sua clínica e explorá-la nos seus estudos. Para investigação pode exportar-se anonimizada, conforme o RGPD e a LOPDGDD.
Posso gerir o e-mail, o WhatsApp e os documentos da clínica a partir do próprio sistema?
No plano por projeto, sim. Integram-se o email da clínica, o seu WhatsApp e o seu Google Drive dentro do sistema, e constrói-se à medida um agente próprio que raciocina com Claude, GPT e Gemini: organiza o email, atende os pacientes por WhatsApp, encaixa as sessões de cada tratamento e prepara os orçamentos de pacotes, e executa a tarefa inteira avisando apenas quando é preciso que decida. É a sua clínica que define onde está essa linha: nada chega a um paciente sem o nível de revisão que decidir, e o agente ocupa-se da administração, nunca de critério clínico. Esse agente raciocina com serviços externos, por isso os dados de cada tarefa saem do servidor: a API é contratada em nome da clínica, com contrato de subcontratante e partilhando apenas o dado mínimo de cada tarefa, e o processo clínico fica no servidor dedicado na Alemanha. Nos planos de 290 € e 490 € o que existe é um agente de IA interno que ajuda a equipa administrativa a marcar, consultar a agenda e esclarecer dúvidas: está dentro da própria instalação e não tira nenhum dado do servidor.
A sua clínica de fisioterapia, com piloto automático.
Conte-nos como trabalha e mostramos-lhe o ClinicPilot configurado com as suas marquesas, os seus pacotes e a sua evolução funcional — e o cálculo de quanto trabalho administrativo lhe tira.
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