Software para clínicas de procriação medicamente assistida: cada ciclo, sob controlo.
O ClinicPilot configura-se para a sua unidade de fertilidade — FIV, ICSI, inseminação, doação de ovócitos — com uma IA que marca os controlos de cada fase, coordena consulta, laboratório e bloco operatório sem sobreposições e avisa o casal de cada passo do tratamento.
Construímos-lho grátis. Se gostar, paga.
Em produção hoje em clínicas e unidades médicas reais. Não é uma promessa: é o nosso dia a dia.
Uma IA que marca cada fase do ciclo sem que ninguém tenha de rever listagens
Em procriação medicamente assistida, um controlo fora de tempo pode deitar a perder um ciclo inteiro. A IA do ClinicPilot vigia as datas de cada fase e encaixa os recursos ao longo de todo o dia.
Cada controlo, no seu dia exato
Início da estimulação, ecografias de acompanhamento, análises hormonais, desencadeamento da ovulação, punção e transferência: cada controlo tem a sua data dentro do ciclo. A IA marca-os no momento certo e ajusta a cadeia se o ovário responder antes ou depois.
Consulta, laboratório e bloco operatório, encaixados
A punção e a transferência precisam de bloco operatório e laboratório de embriologia ao mesmo tempo. A IA reserva os três recursos sem os sobrepor e, se algo se mover, recoloca o resto do dia sozinha.
Lembretes de cada passo ao casal
Cada fase tem o seu aviso: quando começar a medicação, quando vir ao controlo, o jejum da punção, a marcação da transferência. A IA contacta o casal em cada momento, sem que ninguém tenha de telefonar.
A agenda sempre cheia
Cai um controlo a meio da manhã? A IA oferece a vaga à lista de espera e compacta o dia. Os tempos mortos entre consultas e exames desaparecem sozinhos.
As suas técnicas, os seus protocolos, as suas fases de ciclo
Nada de modelos genéricos: antes de instalar, carregamos as suas técnicas com os seus protocolos, as suas fases e os seus circuitos completos — estudo → estimulação → punção → laboratório → transferência → beta. Cada equipa cria-o como quer, para que o software se ajuste exatamente à sua forma de trabalhar.
- Consentimento por técnica, gerado automaticamente ao programar o ciclo e assinado a partir do telemóvel.
- Acompanhamento do ciclo em calendário com cada fase e os seus controlos assinalados.
- Exames e análises guardados na ficha do casal, com o seu histórico e a sua evolução.
- E se amanhã incorporar uma técnica nova, acrescenta-se com as suas fases e o seu consentimento. Sem esperar por ninguém.
A sua carteira de técnicas
As primeiras estão hoje em produção em clínicas reais. As restantes configuram-se da mesma forma: os mesmos módulos, os seus protocolos, as suas fases.
O processo de fertilidade do casal, num só lugar
Em procriação medicamente assistida, o processo clínico é o dos dois: os seus estudos, os seus ciclos e os seus resultados. O ClinicPilot guarda-o numa ficha conjunta com toda a linha temporal — não em pastas soltas nem em folhas de cálculo.
Ficha conjunta do casal
O estudo de fertilidade de ambos os membros, os seus antecedentes e o histórico de ciclos e técnicas numa única ficha. Na próxima consulta vê num relance onde estão, o que já se tentou e o que se segue agora.
Exames e análises na sua fase
Espermogramas, análises hormonais, serologias e ecografias guardados na ficha e ligados à sua fase do ciclo. Tudo com data, na mesma linha temporal, pronto para ver a evolução num relance.
RGPD desde a conceção
Consentimentos informados assinados por técnica, acesso por perfis e rastreabilidade completa. Os dados dos seus pacientes, a sete chaves e na sua instalação dedicada — não na nuvem de um terceiro.
Quanto poupa uma clínica de procriação medicamente assistida com o ClinicPilot
Os 30% não são um slogan, e são apenas o mínimo: é trabalho administrativo que a IA faz sozinha — sobretudo, marcar cada controlo do ciclo na sua data e avisar o casal de cada passo. Ajuste os dois dados da sua clínica e compare o que poupa com o que custa o ClinicPilot.
Custo para a empresa = salário bruto + Segurança Social. O cálculo usa os 30%, o mínimo de carga que o ClinicPilot automatiza, e chega aos 50% em clínicas com muito trabalho de receção e muitos ciclos em curso; isto é o que desaparece:
Os ciclos e os exames de cada casal, num servidor só seu
Cada clínica tem a sua própria instalação no seu próprio servidor, protegido na Alemanha e ao abrigo da legislação europeia de proteção de dados: os estudos de fertilidade, os ciclos e as análises dos seus pacientes não se misturam com os de ninguém. E saem quando quiser, em bruto ou classificados ciclo a ciclo.
Um servidor só para a sua clínica
A sua instalação vive num servidor protegido na Alemanha, dentro da União Europeia. Não partilha plataforma com milhares de clínicas: se o sistema de um fornecedor global cai, caem todas ao mesmo tempo; o seu é independente, com as suas próprias cópias de segurança, e a agenda de consulta, laboratório e bloco operatório não para porque a nuvem de outro falhou.
Os seus ciclos e exames saem em bruto
Pode levar a ficha de cada casal —estudo de fertilidade, ciclos, espermogramas, análises hormonais e ecografias— tal como está, em ficheiros abertos que se leem em qualquer lado. Nada fica preso num formato que só o seu fornecedor entende.
Classifique cada ciclo e estude os seus resultados
Ou exporte-a já classificada: técnica, protocolo de estimulação, análises, data de punção e de transferência e resultado de cada ciclo, cada dado em separado — pronta para analisar os seus resultados ou preparar um estudo, com exportação anonimizada conforme o RGPD e a LOPDGDD.
Preços para clínicas de procriação medicamente assistida
O ClinicPilot implementa-se uma vez, à medida, e mantém-se com uma mensalidade única para toda a clínica. Estes são os intervalos indicativos; o preço exato fecha-se após a análise inicial, que é gratuita e sem compromisso.
- IA de agenda completa: vagas, reorganização e lembretes
- 2 utilizadores incluídos
- Agente de IA interno, dentro da sua instalação: ajuda a administração a marcar, consultar a agenda e resolver dúvidas
- Processo clínico, orçamentos, cobranças, faturação e consentimentos
- Migração de pacientes e formação incluídas
- Tudo o que está no plano de 290 €
- 5 utilizadores incluídos
- Agente de IA interno, dentro da sua instalação: ajuda a administração a marcar, consultar a agenda e resolver dúvidas
- Coordenação de bloco operatório e laboratório para punção e transferência
- Acompanhamento do ciclo e agenda de enfermagem por perfil
- KPIs e visão económica para a direção
- Suporte prioritário direto
- N.º de utilizadores à medida
- Agente próprio, construído à medida, que usa o melhor modelo para cada função entre Claude, GPT e Gemini*
- O seu e-mail, o seu WhatsApp e o seu Google Drive dentro do sistema
- Ligado ao e-mail, à agenda, às cobranças e ao WhatsApp: organiza, responde, fecha marcações e prepara orçamentos, executando a tarefa inteira e avisando-o apenas quando é preciso uma decisão sua
- Várias unidades com visão consolidada
- KPIs de grupo e por unidade
- Integrações específicas (laboratório, contabilidade…)
- Acordo de nível de serviço à medida
Entre 30% e 50% da carga de uma equipa de três administrativos são de 1.900 a 3.300 € por mês em custos com pessoal. A mensalidade do ClinicPilot é uma fração disso, e a implementação amortiza-se no primeiro mês.
A mensalidade inclui suporte direto, atualizações, a IA e o alojamento dedicado. Nada se cobra por agenda nem por módulo — esse é o jogo dos SaaS genéricos, não o nosso.
* O agente do plano por projeto raciocina com Claude, GPT e Gemini, que são serviços externos: para poder trabalhar, os dados da tarefa que lhe confia saem do servidor da sua clínica. Essa API é contratada em nome da sua clínica, pelo que é a sua clínica quem decide o que lhe é enviado e quem responde por isso, não um intermediário. O processo clínico fica no servidor dedicado na Alemanha: ao agente passa-se apenas o dado mínimo de cada tarefa, com contrato de subcontratante e as garantias de transferência internacional que o RGPD exige para dados de saúde. O chat de IA dos planos de 290 € e 490 € não usa nada disto: funciona dentro da sua instalação e não retira nenhum dado do servidor.
O que nos perguntam as clínicas de fertilidade
Gere o processo de fertilidade do casal?
Sim. Cada casal tem uma ficha conjunta com o estudo de fertilidade de ambos os membros, os seus exames, as suas análises e o historial de ciclos e técnicas. Tudo na mesma linha temporal, para que em cada consulta veja num relance onde estão e o que se segue.
Posso acompanhar o ciclo e a estimulação no calendário?
Sim. O ciclo planeia-se num calendário com as suas fases e os seus controlos: início da estimulação, ecografias e análises de acompanhamento, desencadeamento da ovulação, punção e transferência. Cada controlo entra na agenda com o seu dia e a sua hora, e a IA avisa o casal de cada marcação.
Gera o consentimento de cada técnica?
Sim. Cada técnica (FIV, ICSI, inseminação, doação de ovócitos, preservação…) tem associado o seu consentimento informado; gera-se automaticamente ao programar o ciclo e o casal assina-o a partir do telemóvel ou do tablet, com rastreabilidade RGPD/LOPD completa.
Coordena a agenda entre consulta, laboratório e bloco operatório?
Sim. A punção folicular e a transferência marcam-se encaixando consulta, laboratório de embriologia e bloco operatório ao mesmo tempo, para que os recursos não se sobreponham nem colidam. Se um controlo adiantar ou atrasar a punção, a IA recoloca o resto da cadeia.
Quanto tempo demora a implementação?
Entre 5 e 7 dias desde a análise até estar ativo e a funcionar, com a migração de pacientes incluída e sem interromper a atividade da clínica em nenhum momento.
Onde ficam guardados os ciclos e os exames dos meus pacientes? O que acontece se o servidor do fornecedor cair?
Cada clínica tem a sua própria instalação num servidor dedicado só a ela, ou na sua própria infraestrutura. Os servidores dedicados estão alojados na Alemanha, dentro da União Europeia e sujeitos ao RGPD: os ciclos, as análises e as ecografias dos seus pacientes não saem da UE. Não partilha plataforma com milhares de clínicas, pelo que uma falha geral do sistema de um fornecedor global não chega até si: a sua instalação é independente e tem as suas próprias cópias de segurança. E os seus dados são sempre exportáveis, por isso nunca ficam reféns.
Posso extrair os dados dos meus ciclos para analisar resultados ou fazer um estudo?
Sim. Pode exportar a informação em bruto, tal como está, ou pedi-la já classificada dado a dado —técnica, estimulação, análises, punção, transferência e resultado de cada ciclo— para construir a base de dados da sua clínica e explorá-la nos seus estudos. Para investigação pode exportar-se anonimizada, conforme o RGPD e a LOPDGDD.
Posso gerir o e-mail, o WhatsApp e os documentos da clínica a partir do próprio sistema?
No plano por projeto, sim. Integram-se o correio da clínica, o seu WhatsApp e o seu Google Drive dentro do sistema, e constrói-se à medida um agente próprio que raciocina com Claude, GPT e Gemini: organiza o correio, atende os casais por WhatsApp, fecha os controlos de cada ciclo e prepara orçamentos por técnica, e executa a tarefa inteira avisando apenas quando é preciso uma decisão sua. É a clínica que define onde está essa linha: nada chega a um paciente sem o nível de revisão que decidir, e o agente ocupa-se da administração, nunca de critério clínico. Esse agente raciocina com serviços externos, pelo que os dados de cada tarefa saem do servidor: a API contrata-se em nome da clínica, com contrato de subcontratante e partilhando apenas o dado mínimo de cada tarefa, e o processo clínico fica no servidor dedicado na Alemanha. Nos planos de 290 € e 490 € o que existe é um agente de IA interno que ajuda a equipa de administração a marcar consultas, consultar a agenda e esclarecer dúvidas: funciona dentro da própria instalação e não tira nenhum dado do servidor.
A sua unidade de fertilidade, com piloto automático.
Diga-nos que técnicas faz e mostramos-lhe o ClinicPilot configurado com os seus protocolos, as suas fases de ciclo e os seus consentimentos — e o cálculo de quanto trabalho administrativo lhe tira.
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