Software para clínicas dentárias: a agenda enche-se sozinha.
O ClinicPilot configura-se para a sua clínica dentária — odontograma, planos de tratamento, várias cadeiras e médicos — com uma IA que marca, remarca e confirma as consultas por si, e avisa cada paciente quando chega a altura da revisão ou da higiene oral.
Construímos-lho grátis. Se gostar, paga.
Feito por uma equipa médica que vive o dia a dia de uma clínica. Não é uma promessa: é a nossa forma de trabalhar.
Uma IA que enche a agenda dentária sem que ninguém tenha de ligar
Numa clínica dentária, cada vaga vazia é uma cadeira parada e cada revisão não avisada é um paciente que não volta. A IA do ClinicPilot trabalha as duas coisas o dia inteiro.
Cada ato, a sua vaga e o seu gabinete
Higiene oral 30 minutos, endodontia 45, implante 60, primeira consulta 30… cada ato tem a sua duração real e a sua cadeira. A IA atribui sempre a vaga certa e coordena vários médicos sem sobreposições.
Nenhuma cadeira parada
Cancelamento a meio da manhã? A IA oferece a vaga à lista de espera e compacta o dia. Os tempos mortos entre pacientes desaparecem sozinhos e o gabinete não fica vazio.
Revisões e higienes que voltam sozinhas
Faz um ano desde a última revisão ou seis meses desde a higiene oral: a IA avisa cada paciente quando chega a altura e oferece-lhe uma vaga. A recorrência que mais se perde em medicina dentária, aqui entra sozinha.
Planos de tratamento sem Excel
O plano por fases converte-se em orçamento com os seus preços por ato e, à medida que o paciente aceita e avança, cada fase é agendada e cobrada automaticamente. Aceite, pendente e realizado sempre à vista.
O seu odontograma, os seus atos, os seus preços
Nada de modelos genéricos: o odontograma é o centro da ficha. Sobre ele regista o estado dente a dente, assinala o que foi realizado e planeia o que está pendente, e daí nasce o plano de tratamento por fases → orçamento → marcação → cobrança. Cada médico configura-o com os seus atos, os seus tempos e os seus preços.
- Odontograma e periodontograma, com o estado de cada dente e o registo de sondagem.
- Planos de tratamento por fases, que se convertem em orçamento e são agendados e cobrados à medida que são aceites.
- Consentimento por procedimento, gerado automaticamente com a marcação e assinado a partir do telemóvel.
- E se amanhã acrescentar uma especialidade (ortodontia, implantologia…), entra com os seus atos, os seus tempos e o seu consentimento. Sem esperar por ninguém.
A sua carteira de atos
Cada ato com a sua duração, o seu gabinete e o seu preço. Todos se configuram da mesma forma: os mesmos módulos, os seus conceitos, os seus tempos.
Radiografias, odontograma e evolução numa só ficha
Em medicina dentária, a história do paciente é a sua boca ao longo dos anos. O ClinicPilot guarda tudo onde deve estar: na ficha, ligado a cada dente e a cada tratamento, não em pastas soltas.
Radiografias e imagens por dente
Periapicais, panorâmicas, fotografias intraorais e documentos ficam na ficha, ligados ao dente e ao tratamento, com data. Prontos para comparar na consulta seguinte sem procurar em nenhuma gaveta.
Odontograma evolutivo
O estado de cada dente muda com o tempo e fica registado: o realizado, o planeado e o pendente. A história completa do paciente lê-se de relance, ano a ano.
RGPD desde a conceção
Consentimentos assinados, acesso por perfis e rastreabilidade completa. Os dados e as imagens dos seus pacientes, a sete chaves e na sua instalação — não na cloud de terceiros.
Quanto poupa uma clínica dentária com o ClinicPilot
Os 30% não são um slogan, e são apenas o mínimo: é trabalho administrativo que a IA faz sozinha — sobretudo, avisar de cada revisão e higiene oral e manter as cadeiras ocupadas. Ajuste os dois dados da sua clínica e compare o que poupa com o que custa o ClinicPilot.
Custo para a empresa = salário bruto + Segurança Social. O cálculo usa os 30%, o mínimo de carga que o ClinicPilot automatiza, e chega aos 50% em clínicas com muito trabalho de balcão e muitas revisões para avisar; isto é o que desaparece:
As radiografias e os odontogramas, num servidor só seu
Cada clínica tem a sua própria instalação no seu próprio servidor, protegido na Alemanha e ao abrigo da legislação europeia de proteção de dados: as radiografias, os odontogramas e os planos de tratamento dos seus pacientes não se misturam com os de ninguém. E saem quando quiser, em bruto ou classificados dente a dente.
Um servidor só para a sua clínica
A sua instalação vive num servidor protegido na Alemanha, dentro da União Europeia. Não partilha plataforma com milhares de clínicas: se o sistema de um fornecedor global cai, caem todas ao mesmo tempo; o seu é independente, com as suas próprias cópias de segurança, e a agenda das suas cadeiras não para porque a cloud de outra empresa falhou.
As suas radiografias e processos clínicos saem em bruto
Pode levar os processos clínicos, as radiografias e o odontograma de cada paciente tal como estão, em ficheiros abertos que se leem em qualquer lado. Se amanhã mudar de programa, nada fica preso num formato que só o seu fornecedor entende.
Classifique cada dente e estude os seus tratamentos
Ou exporte-os já classificados: dente, tratamento, fase do plano, sondagem, data e evolução, cada dado em separado — prontos para analisar os seus tratamentos ou preparar um estudo, com exportação anonimizada em conformidade com o RGPD e a LOPDGDD.
Preços para clínicas dentárias
O ClinicPilot implementa-se uma vez, à medida, e mantém-se com uma mensalidade única para toda a clínica. Estes são os intervalos indicativos; o preço exato fecha-se após a análise inicial, que é gratuita e sem compromisso.
- IA de agenda completa: vagas, reorganização e lembretes
- 2 utilizadores incluídos
- Agente de IA interno, dentro da sua instalação: ajuda a administração a marcar, consultar a agenda e resolver dúvidas
- Processo clínico, orçamentos, cobranças, faturação e consentimentos
- Migração de pacientes e formação incluídas
- Tudo o que está no plano de 290 €
- 5 utilizadores incluídos
- Agente de IA interno, dentro da sua instalação: ajuda a administração a marcar, consultar a agenda e resolver dúvidas
- Várias cadeiras e médicos em paralelo, sem sobreposições
- Agenda de higienistas e assistentes, com tarefas do dia por perfil
- KPIs e visão económica para a direção
- Suporte prioritário direto
- N.º de utilizadores à medida
- Agente próprio, construído à medida, que usa o melhor modelo para cada função entre Claude, GPT e Gemini*
- O seu e-mail, o seu WhatsApp e o seu Google Drive dentro do sistema
- Ligado ao e-mail, à agenda, às cobranças e ao WhatsApp: organiza, responde, fecha marcações e prepara orçamentos, executando a tarefa inteira e avisando-o apenas quando é preciso uma decisão sua
- Várias unidades com visão consolidada
- KPIs de grupo e por unidade
- Integrações específicas (laboratório, contabilidade…)
- Acordo de nível de serviço à medida
Entre 30% e 50% da carga de uma equipa de três administrativos são de 1.900 a 3.300 € por mês em custos com pessoal. A mensalidade do ClinicPilot é uma fração disso, e a implementação amortiza-se no primeiro mês.
A mensalidade inclui suporte direto, atualizações, a IA e o alojamento dedicado. Nada se cobra por agenda nem por módulo — esse é o jogo dos SaaS genéricos, não o nosso.
* O agente do plano por projeto raciocina com Claude, GPT e Gemini, que são serviços externos: para poder trabalhar, os dados da tarefa que lhe confia saem do servidor da sua clínica. Essa API é contratada em nome da sua clínica, pelo que é a sua clínica quem decide o que lhe é enviado e quem responde por isso, não um intermediário. O processo clínico fica no servidor dedicado na Alemanha: ao agente passa-se apenas o dado mínimo de cada tarefa, com contrato de subcontratante e as garantias de transferência internacional que o RGPD exige para dados de saúde. O chat de IA dos planos de 290 € e 490 € não usa nada disto: funciona dentro da sua instalação e não retira nenhum dado do servidor.
O que nos perguntam as clínicas dentárias
Tem odontograma e periodontograma?
Sim. Cada paciente tem o seu odontograma com o estado dente a dente, e sobre ele registam-se os tratamentos realizados e planeados. O periodontograma está incluído para as clínicas que fazem periodontologia, com o registo de sondagem por dente.
Gere os planos de tratamento e os orçamentos?
Sim. A partir do odontograma gera-se o plano de tratamento com as suas fases, converte-se em orçamento com os seus preços por ato e, à medida que o paciente aceita e avança, cada fase é agendada e cobrada. O estado de aceite, pendente e realizado fica sempre à vista.
Serve para várias cadeiras e vários médicos ao mesmo tempo?
Sim. A agenda gere vários gabinetes ou cadeiras em paralelo, com a ocupação de cada médico, higienista e assistente. A IA atribui cada ato ao seu gabinete e à sua duração real, e evita as sobreposições e os tempos mortos entre pacientes.
Avisa os pacientes da revisão e da higiene oral?
Sim. A revisão anual e a higiene oral periódica programam-se como agenda recorrente: a IA contacta cada paciente quando chega a altura e oferece-lhe uma vaga, sem que ninguém tenha de rever listagens. É a fonte de marcações que mais se perde numa clínica dentária e aqui entra sozinha.
Gera o consentimento de cada tratamento?
Sim. Cada procedimento (implante, endodontia, extração, ortodontia…) tem associado o seu consentimento informado; é gerado automaticamente ao planear a marcação e o paciente assina-o a partir do telemóvel ou do tablet, com rastreabilidade RGPD/LOPD completa.
Quanto tempo demora a implementação?
Entre 5 e 7 dias desde a análise até estar ativo e a funcionar, com a migração de pacientes incluída e sem interromper a atividade da clínica em nenhum momento.
Onde ficam guardadas as radiografias e os odontogramas? O que acontece se o servidor do fornecedor cair?
Cada clínica tem a sua própria instalação num servidor dedicado só a ela, ou na sua própria infraestrutura. Os servidores dedicados estão alojados na Alemanha, dentro da União Europeia e sujeitos ao RGPD: as radiografias, os odontogramas e os processos clínicos dos seus pacientes não saem da UE. Não partilha plataforma com milhares de clínicas, pelo que uma queda geral do sistema de um fornecedor global não afeta a sua clínica: a sua instalação é independente e tem as suas próprias cópias de segurança. E os seus dados são sempre exportáveis, por isso nunca ficam reféns.
Posso extrair os dados do odontograma e dos tratamentos para um estudo?
Sim. Pode exportar a informação em bruto, tal como está, ou pedi-la já classificada dado a dado —dente, tratamento, fase do plano, sondagem e evolução— para construir a base de dados da sua clínica e explorá-la nos seus estudos. Para investigação pode ser exportada anonimizada, em conformidade com o RGPD e a LOPDGDD.
Posso gerir o e-mail, o WhatsApp e os documentos da clínica a partir do próprio sistema?
No plano por projeto, sim. Integram-se o e-mail da clínica, o seu WhatsApp e o seu Google Drive dentro do sistema, e constrói-se à medida um agente próprio que raciocina com Claude, GPT e Gemini: organiza o e-mail, atende os pacientes por WhatsApp, fecha marcações de revisão e de tratamento e prepara orçamentos por fases, e executa a tarefa inteira avisando apenas quando é preciso uma decisão sua. É a sua clínica que define onde fica essa linha: nada chega a um paciente sem o nível de revisão que decidir, e o agente ocupa-se da administração, nunca de critério clínico. Esse agente raciocina com serviços externos, pelo que os dados de cada tarefa saem do servidor: a API é contratada em nome da clínica, com contrato de subcontratante e partilhando apenas o dado mínimo de cada tarefa, e o processo clínico fica no servidor dedicado na Alemanha. Nos planos de 290 € e 490 € o que existe é um agente de IA interno que ajuda a equipa administrativa a marcar consultas, consultar a agenda e esclarecer dúvidas: funciona dentro da própria instalação e não retira nenhum dado do servidor.
A sua clínica dentária, em piloto automático.
Conte-nos como trabalha a sua clínica e mostramos-lhe o ClinicPilot configurado com o seu odontograma, os seus planos de tratamento e os seus consentimentos — e o cálculo de quanto trabalho administrativo lhe tira.
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