Software para clínicas de podologia: a agenda enche-se sozinha.
O ClinicPilot configura-se para a sua clínica de podologia — quiropodias, estudo da pisada, palmilhas à medida, pé diabético — com uma IA que marca, muda e confirma as consultas por si, remarca as quiropodias recorrentes e avisa cada paciente quando é altura da revisão.
Construímos-lho grátis. Se gostar, paga.
Em produção hoje em consultórios e clínicas médicas. Não é uma promessa: é o nosso dia a dia.
Uma IA que enche a agenda de podologia sem que ninguém ligue
Em podologia, cada vaga vazia é dinheiro perdido e cada quiropodia que o paciente não volta a pedir é um paciente que se perde. A IA do ClinicPilot trabalha as duas coisas o dia inteiro.
Cada consulta, a sua vaga exata
Quiropodia 30 minutos, estudo da pisada 45, primeira consulta com exame, cirurgia ungueal… cada serviço tem a sua duração e a sua sala. A IA atribui sempre a vaga certa e o seu dia rende ao máximo.
A agenda sempre cheia
Desmarcação a meio da manhã? A IA oferece a vaga à lista de espera e compacta o dia. Os tempos mortos entre consultas desaparecem sozinhos.
Quiropodias que voltam sozinhas
A quiropodia é a cada 6-8 semanas, a revisão do pé diabético a cada trimestre: a IA avisa cada paciente quando é altura e oferece-lhe vaga. Agenda recorrente que entra sozinha, sem que ninguém reveja listagens.
Pacotes de quiropodia sem Excel
O pacote de várias quiropodias vende-se a partir do orçamento e cada sessão é descontada automaticamente ao confirmar a marcação. Saldo visível na ficha e na cobrança: acabaram-se as contas à mão.
Os seus serviços, os seus tempos, os seus circuitos
Nada de modelos genéricos: antes de instalar, carregamos a sua carteira de serviços com as suas durações, as suas salas, os seus preços e os seus circuitos completos — primeira consulta → estudo da pisada → palmilhas → revisão. Cada podologista cria-o como quer, para que o software se ajuste exatamente à sua forma de trabalhar.
- Consentimento por procedimento, gerado automaticamente com a marcação e assinado a partir do telemóvel.
- Pacotes de quiropodia com desconto automático e saldo na ficha.
- Palmilhas à medida registadas com a sua descrição, as suas correções e a sua data de revisão.
- E se amanhã incorporar um serviço novo, acrescenta-se com os seus tempos e o seu consentimento. Sem esperar por ninguém.
A sua carteira de serviços
Os primeiros estão hoje em produção em consultórios reais. Os restantes configuram-se da mesma forma: mesmos módulos, os seus serviços, os seus tempos.
O processo clínico do pé de cada paciente, adaptado à podologia
Em podologia, o que examinou, o que lhe aplicou e como evolui é o processo clínico. O ClinicPilot guarda-o adaptado à sua especialidade, com as fotografias de cada consulta — não em notas soltas nem na galeria de um telemóvel.
Exame e estudo da pisada
O exame do pé, o estudo biomecânico com as suas medições e as palmilhas à medida que lhe fabrica — com as suas correções, a sua data e a sua revisão. Na consulta seguinte vê num relance o que usa e quando é altura de renovar.
Fotografias de lesões e unhas por consulta
A fotografia da lesão, da unha ou da pele no início e a sua evolução na revisão, com as anotações de cada consulta no seu episódio. Tudo com data, na mesma linha de tempo do paciente, pronto para comparar.
RGPD desde a conceção
Consentimentos assinados, acesso por perfis e rastreabilidade completa. As imagens dos seus pacientes, a sete chaves e na sua instalação — não na nuvem de um terceiro.
Quanto poupa uma clínica de podologia com o ClinicPilot
Os 30% não são um slogan, e são apenas o mínimo: é trabalho administrativo que a IA faz sozinha — sobretudo, remarcar cada quiropodia e avisar das revisões do pé diabético. Ajuste os dois dados da sua clínica e compare o que poupa com o que custa o ClinicPilot.
Custo para a empresa = salário bruto + Segurança Social. O cálculo usa os 30%, o mínimo de carga que o ClinicPilot automatiza, e chega aos 50% em clínicas com muito movimento na receção e muitas quiropodias recorrentes; isto é o que desaparece:
O processo clínico do pé dos seus pacientes, num servidor só seu
Cada clínica tem a sua própria instalação no seu próprio servidor, protegido na Alemanha e ao abrigo da legislação europeia de proteção de dados: os exames, os estudos da pisada e as fotografias dos seus pacientes não se misturam com os de ninguém. E saem quando quiser, em bruto ou classificados consulta a consulta.
Um servidor só para a sua clínica
A sua instalação vive num servidor protegido na Alemanha, dentro da União Europeia. Não partilha plataforma com milhares de clínicas: se o sistema de um fornecedor global cai, caem todas ao mesmo tempo; o seu é independente, com as suas próprias cópias de segurança, e a sua agenda de quiropodias e estudos não para porque a nuvem de outro falhou.
Os seus estudos e fotografias saem em bruto
Pode levar os processos clínicos, os estudos biomecânicos e as fotografias de cada consulta tal como estão, em ficheiros abertos que se leem em qualquer lado. Nada fica preso num formato que só o seu fornecedor entende.
Classifique cada estudo e acompanhe os seus pacientes
Ou exporte-os já classificados: medições biomecânicas, palmilhas e as suas correções, lesões, revisões do pé diabético e datas, cada dado em separado — prontos para analisar o seu consultório ou preparar um estudo, com exportação anonimizada conforme o RGPD e a LOPDGDD.
Preços para clínicas de podologia
O ClinicPilot implementa-se uma vez, à medida, e mantém-se com uma mensalidade única para toda a clínica. Estes são os intervalos indicativos; o preço exato fecha-se após a análise inicial, que é gratuita e sem compromisso.
- IA de agenda completa: vagas, reorganização e lembretes
- 2 utilizadores incluídos
- Agente de IA interno, dentro da sua instalação: ajuda a administração a marcar, consultar a agenda e resolver dúvidas
- Processo clínico, orçamentos, cobranças, faturação e consentimentos
- Migração de pacientes e formação incluídas
- Tudo o que está no plano de 290 €
- 5 utilizadores incluídos
- Agente de IA interno, dentro da sua instalação: ajuda a administração a marcar, consultar a agenda e resolver dúvidas
- Cirurgia ungueal, relatórios e circuitos pré/pós-operatórios
- Agenda da equipa auxiliar e tarefas do dia por perfil
- KPIs e visão económica para a direção
- Suporte prioritário direto
- N.º de utilizadores à medida
- Agente próprio, construído à medida, que usa o melhor modelo para cada função entre Claude, GPT e Gemini*
- O seu e-mail, o seu WhatsApp e o seu Google Drive dentro do sistema
- Ligado ao e-mail, à agenda, às cobranças e ao WhatsApp: organiza, responde, fecha marcações e prepara orçamentos, executando a tarefa inteira e avisando-o apenas quando é preciso uma decisão sua
- Várias unidades com visão consolidada
- KPIs de grupo e por unidade
- Integrações específicas (laboratório, contabilidade…)
- Acordo de nível de serviço à medida
Entre 30% e 50% da carga de uma equipa de três administrativos são de 1.900 a 3.300 € por mês em custos com pessoal. A mensalidade do ClinicPilot é uma fração disso, e a implementação amortiza-se no primeiro mês.
A mensalidade inclui suporte direto, atualizações, a IA e o alojamento dedicado. Nada se cobra por agenda nem por módulo — esse é o jogo dos SaaS genéricos, não o nosso.
* O agente do plano por projeto raciocina com Claude, GPT e Gemini, que são serviços externos: para poder trabalhar, os dados da tarefa que lhe confia saem do servidor da sua clínica. Essa API é contratada em nome da sua clínica, pelo que é a sua clínica quem decide o que lhe é enviado e quem responde por isso, não um intermediário. O processo clínico fica no servidor dedicado na Alemanha: ao agente passa-se apenas o dado mínimo de cada tarefa, com contrato de subcontratante e as garantias de transferência internacional que o RGPD exige para dados de saúde. O chat de IA dos planos de 290 € e 490 € não usa nada disto: funciona dentro da sua instalação e não retira nenhum dado do servidor.
O que as clínicas de podologia nos perguntam
Regista o estudo biomecânico e as palmilhas à medida?
Sim. Cada estudo da pisada fica na ficha com as suas medições, fotografias e o diagnóstico, e as palmilhas à medida que fabrica ao paciente guardam-se com a sua descrição, as suas correções e a data. Na consulta seguinte vê que palmilha usa e quando é altura de a rever ou renovar.
Posso guardar fotografias de lesões e unhas no processo clínico?
Sim. O processo podológico organiza-se por episódios e cada consulta admite documentos e imagens: a fotografia da lesão, da unha ou da pele no início e a sua evolução na revisão, sempre na mesma linha de tempo do paciente para comparar num relance.
Remarca sozinha as quiropodias recorrentes?
Sim. Define com que frequência o paciente volta à quiropodia (por exemplo, a cada 8 semanas) e a IA contacta-o quando a data se aproxima e oferece-lhe vaga. É agenda recorrente que entra sozinha, sem que ninguém reveja listagens nem ligue um a um.
Serve para o acompanhamento do pé diabético?
Sim. Pode programar as revisões periódicas do pé diabético, deixar registado o grau de risco e os pensos, e a IA avisa o paciente quando chega a altura da revisão. Tudo fica documentado no seu processo clínico com fotos e datas, pronto para o controlo evolutivo.
Quanto tempo demora a implementação?
Entre 5 e 7 dias desde a análise até estar ativo e a funcionar, com a migração de pacientes incluída e sem interromper a atividade da clínica em nenhum momento.
Onde ficam guardados os processos clínicos e as fotos? O que acontece se o servidor do fornecedor cair?
Cada clínica tem a sua própria instalação num servidor dedicado só a ela, ou na sua própria infraestrutura. Os servidores dedicados estão alojados na Alemanha, dentro da União Europeia e sujeitos ao RGPD: os exames, os estudos da pisada e as fotos dos seus pacientes não saem da UE. Não partilha plataforma com milhares de clínicas, pelo que uma falha geral do sistema de um fornecedor global não chega até si: a sua instalação é independente e tem as suas próprias cópias de segurança. E os seus dados são sempre exportáveis, por isso nunca ficam reféns.
Posso extrair os dados biomecânicos dos meus pacientes para investigar?
Sim. Pode exportar a informação em bruto, tal como está, ou pedi-la já classificada dado a dado —medições biomecânicas, palmilhas, lesões e revisões do pé diabético— para construir a base de dados da sua clínica e explorá-la nos seus estudos. Para investigação pode exportar-se anonimizada, conforme o RGPD e a LOPDGDD.
Posso gerir o e-mail, o WhatsApp e os documentos da clínica a partir do próprio sistema?
No plano por projeto, sim. Integram-se o correio da clínica, o seu WhatsApp e o seu Google Drive dentro do sistema, e constrói-se à medida um agente próprio que raciocina com Claude, GPT e Gemini: organiza o correio, atende os pacientes por WhatsApp, fecha as quiropodias e as revisões e prepara os orçamentos de palmilhas, e executa a tarefa inteira avisando apenas quando é preciso uma decisão sua. É a clínica que define onde está essa linha: nada chega a um paciente sem o nível de revisão que decidir, e o agente ocupa-se da administração, nunca de critério clínico. Esse agente raciocina com serviços externos, pelo que os dados de cada tarefa saem do servidor: a API contrata-se em nome da clínica, com contrato de subcontratante e partilhando apenas o dado mínimo de cada tarefa, e o processo clínico fica no servidor dedicado na Alemanha. Nos planos de 290 € e 490 € o que existe é um agente de IA interno que ajuda a equipa de administração a marcar consultas, consultar a agenda e esclarecer dúvidas: funciona dentro da própria instalação e não tira nenhum dado do servidor.
A sua clínica de podologia, com piloto automático.
Diga-nos que serviços faz e mostramos-lhe o ClinicPilot configurado com a sua carteira, as suas quiropodias recorrentes e os seus consentimentos — e o cálculo de quanto trabalho administrativo lhe tira.
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