Software para consultórios de nutrição: a IA vigia cada evolução.
O ClinicPilot configura-se para o seu consultório de nutrição — peso, bioimpedância, perímetros, planos alimentares — com uma IA que segue as curvas de cada paciente, assinala-lhe o progresso ou a estagnação e avisa das revisões para que ninguém desista a meio do caminho.
Construímos-lho grátis. Se gostar, paga.
Em produção hoje em consultórios e clínicas reais. Não é uma promessa: é o nosso dia a dia.
Uma IA que vigia a evolução de cada paciente e avisa antes que desista
Em nutrição, o resultado joga-se entre consultas: o paciente que estagna desanima e o que não volta perde-se. A IA do ClinicPilot segue as curvas de todos e diz-lhe a quem prestar atenção.
Peso e composição corporal na sua curva
Cada medição —peso, massa gorda e muscular por bioimpedância, perímetros— constrói a curva do paciente. A IA vigia a tendência e assinala-lhe o progresso ou a estagnação, sem ter de rever históricos à mão. Sempre sob o seu critério.
Menos desistências, mais adesão
Quando um plano se aproxima da sua revisão ou um paciente leva semanas sem voltar, a IA deteta-o e oferece-lhe uma vaga. Lembretes que resgatam quem estava a arrefecer, sem que ninguém tenha de rever listagens.
A agenda sempre cheia
Primeira consulta 45 minutos, revisão com bioimpedância 30, acompanhamento online 20… cada tipo de consulta tem a sua duração. Cancelamento? A IA oferece a vaga à lista de espera e compacta o dia.
Pacotes de acompanhamento sem Excel
O pacote de 6 revisões vende-se a partir do orçamento e cada sessão é descontada automaticamente ao confirmar a marcação. Saldo visível na ficha e na cobrança: acabaram-se as contas à mão.
As suas áreas, os seus tipos de consulta, os seus planos de acompanhamento
Nada de modelos genéricos: antes de instalar, carregamos os seus tipos de consulta com as suas durações e os seus circuitos completos — avaliação → plano alimentar → revisões → alta. Presencial ou online, perda de peso ou nutrição desportiva: cada profissional cria-o como quer, para que o software se ajuste à sua forma de trabalhar.
- Plano alimentar e de acompanhamento na ficha, com as curvas de peso e bioimpedância sempre à vista.
- Pacotes e planos de acompanhamento com desconto automático, saldo na ficha e lembretes de revisão.
- Videoconsulta integrada para as revisões online, na mesma agenda e com a mesma ficha do paciente.
- E se amanhã abrir uma área nova, acrescenta-se com os seus tempos e os seus circuitos. Sem esperar por ninguém.
As suas áreas de trabalho
As primeiras estão hoje em produção em consultórios reais. As restantes configuram-se da mesma forma: os mesmos módulos, os seus conceitos, os seus tempos.
Toda a evolução do paciente, numa única linha temporal
Em nutrição, o progresso é a história. O ClinicPilot reúne as medições, o plano e as fotos de cada consulta, e deixa que a IA vigie a curva e avise da estagnação — não em notas soltas nem no rolo de um telemóvel.
Curvas de peso e bioimpedância vigiadas por IA
Cada peso, cada medida de composição corporal e cada perímetro soma-se à curva do paciente. A IA compara com o objetivo e com o histórico, e assinala-lhe o progresso ou a estagnação antes que lhe passem despercebidos. Uma ajuda à sua decisão, sempre sob o seu critério.
Plano alimentar e fotos de evolução
O plano de cada paciente e as fotos de evolução ficam com a sua data na mesma linha temporal — a de antes na avaliação, as de depois em cada revisão. Prontas para comparar consulta a consulta e mostrá-las ao paciente para que veja o seu progresso.
RGPD desde a conceção
Consentimentos informados assinados, acesso por perfis e rastreabilidade completa. As fotos e os dados dos seus pacientes, a sete chaves e na sua instalação dedicada — não na nuvem de um terceiro.
Quanto poupa um consultório de nutrição com o ClinicPilot
Os 30% não são um slogan, e são apenas o mínimo: é trabalho administrativo que a IA faz sozinha — sobretudo, avisar de cada revisão e manter a agenda cheia entre consultas presenciais e online. Ajuste os dois dados do seu consultório e compare o que poupa com o que custa o ClinicPilot.
Custo para a empresa = salário bruto + Segurança Social. O cálculo usa os 30%, o mínimo de carga que o ClinicPilot automatiza, e chega aos 50% em consultórios com muito trabalho de receção e muitas revisões de acompanhamento; isto é o que desaparece:
As curvas e os planos dos seus pacientes, num servidor só seu
Cada consultório tem a sua própria instalação no seu próprio servidor, protegido na Alemanha e ao abrigo da legislação europeia de proteção de dados: as medições, os planos alimentares e as fotos de evolução dos seus pacientes não se misturam com os de ninguém. E saem quando quiser, em bruto ou classificados medição a medição.
Um servidor só para o seu consultório
A sua instalação vive num servidor protegido na Alemanha, dentro da União Europeia. Não partilha plataforma com milhares de clínicas: se o sistema de um fornecedor global cai, caem todas ao mesmo tempo; o seu é independente, com as suas próprias cópias de segurança, e a sua agenda de consultas presenciais e online não para porque a nuvem de outro falhou.
As suas medições saem em bruto
Pode levar as medições, os planos alimentares e as fotos de evolução tal como estão, em ficheiros abertos que se leem em qualquer lado. Nada fica preso num formato que só o seu fornecedor entende.
Classifique cada medição e estude os resultados
Ou exporte-os já classificados: peso, massa gorda e muscular, perímetros, objetivo, plano e data de cada revisão, cada dado em separado — prontos para medir os resultados do seu consultório ou preparar um estudo, com exportação anonimizada conforme o RGPD e a LOPDGDD.
Preços para consultórios de nutrição e dietética
O ClinicPilot implementa-se uma vez, à medida, e mantém-se com uma mensalidade única para toda a clínica. Estes são os intervalos indicativos; o preço exato fecha-se após a análise inicial, que é gratuita e sem compromisso.
- IA de agenda completa: vagas, reorganização e lembretes
- 2 utilizadores incluídos
- Agente de IA interno, dentro da sua instalação: ajuda a administração a marcar, consultar a agenda e resolver dúvidas
- Processo clínico, orçamentos, cobranças, faturação e consentimentos
- Migração de pacientes e formação incluídas
- Tudo o que está no plano de 290 €
- 5 utilizadores incluídos
- Agente de IA interno, dentro da sua instalação: ajuda a administração a marcar, consultar a agenda e resolver dúvidas
- Videoconsulta e planos de acompanhamento online
- Agenda por profissional e tarefas do dia por perfil
- KPIs e visão económica para a direção
- Suporte prioritário direto
- N.º de utilizadores à medida
- Agente próprio, construído à medida, que usa o melhor modelo para cada função entre Claude, GPT e Gemini*
- O seu e-mail, o seu WhatsApp e o seu Google Drive dentro do sistema
- Ligado ao e-mail, à agenda, às cobranças e ao WhatsApp: organiza, responde, fecha marcações e prepara orçamentos, executando a tarefa inteira e avisando-o apenas quando é preciso uma decisão sua
- Várias unidades com visão consolidada
- KPIs de grupo e por unidade
- Integrações específicas (laboratório, contabilidade…)
- Acordo de nível de serviço à medida
Entre 30% e 50% da carga de uma equipa de três administrativos são de 1.900 a 3.300 € por mês em custos com pessoal. A mensalidade do ClinicPilot é uma fração disso, e a implementação amortiza-se no primeiro mês.
A mensalidade inclui suporte direto, atualizações, a IA e o alojamento dedicado. Nada se cobra por agenda nem por módulo — esse é o jogo dos SaaS genéricos, não o nosso.
* O agente do plano por projeto raciocina com Claude, GPT e Gemini, que são serviços externos: para poder trabalhar, os dados da tarefa que lhe confia saem do servidor da sua clínica. Essa API é contratada em nome da sua clínica, pelo que é a sua clínica quem decide o que lhe é enviado e quem responde por isso, não um intermediário. O processo clínico fica no servidor dedicado na Alemanha: ao agente passa-se apenas o dado mínimo de cada tarefa, com contrato de subcontratante e as garantias de transferência internacional que o RGPD exige para dados de saúde. O chat de IA dos planos de 290 € e 490 € não usa nada disto: funciona dentro da sua instalação e não retira nenhum dado do servidor.
O que nos perguntam os consultórios de nutrição
Acompanha a evolução do peso e da composição corporal de cada paciente?
Sim. Cada medição —peso, composição corporal por bioimpedância, perímetros— soma-se à curva do paciente. A IA vigia a tendência e avisa do progresso ou da estagnação, para que o veja num relance sem rever históricos à mão. Sempre como ajuda ao seu critério, nunca um diagnóstico.
Posso guardar o plano alimentar e as fotos de evolução na ficha?
Sim. Cada paciente tem o seu plano alimentar e de acompanhamento na ficha, e o processo clínico aceita documentos e imagens: as fotos de evolução ficam com a sua data na mesma linha temporal, prontas para comparar consulta a consulta.
Gere pacotes e planos de acompanhamento com lembretes de revisão?
Sim. Define o pacote ou plano de acompanhamento (por exemplo, 6 revisões), vende-se a partir do orçamento e cada sessão é descontada automaticamente ao confirmar a marcação. A IA avisa o paciente quando chega a altura da revisão e oferece-lhe uma vaga, o que reduz as desistências.
Tem videoconsulta para o acompanhamento online?
Sim. As revisões de acompanhamento podem ser presenciais ou online por videoconsulta, na mesma agenda e com o mesmo plano e as mesmas curvas do paciente à vista. Ideal para não perder o contacto entre consultas.
Quanto tempo demora a implementação?
Entre 5 e 7 dias desde a análise até estar ativo e a funcionar, com a migração de pacientes incluída e sem interromper a atividade da clínica em nenhum momento.
Onde ficam guardadas as medições e os dados dos meus pacientes? O que acontece se o servidor do fornecedor cair?
Cada consultório tem a sua própria instalação num servidor dedicado só a ele, ou na sua própria infraestrutura. Os servidores dedicados estão alojados na Alemanha, dentro da União Europeia e sujeitos ao RGPD: as medições, os planos e as fotos dos seus pacientes não saem da UE. Não partilha plataforma com milhares de clínicas, pelo que uma falha geral do sistema de um fornecedor global não chega até si: a sua instalação é independente e tem as suas próprias cópias de segurança. E os seus dados são sempre exportáveis, por isso nunca ficam reféns.
Posso extrair as medições dos meus pacientes para um estudo?
Sim. Pode exportar a informação em bruto, tal como está, ou pedi-la já classificada dado a dado —peso, composição corporal, perímetros, objetivos e revisões— para construir a base de dados do seu consultório e explorá-la nos seus estudos. Para investigação pode exportar-se anonimizada, conforme o RGPD e a LOPDGDD.
Posso gerir o e-mail, o WhatsApp e os documentos da clínica a partir do próprio sistema?
No plano por projeto, sim. Integram-se o correio da clínica, o seu WhatsApp e o seu Google Drive dentro do sistema, e constrói-se à medida um agente próprio que raciocina com Claude, GPT e Gemini: organiza o correio, atende os pacientes por WhatsApp, fecha as revisões presenciais e online e prepara os orçamentos de pacotes, e executa a tarefa inteira avisando apenas quando é preciso uma decisão sua. É a clínica que define onde está essa linha: nada chega a um paciente sem o nível de revisão que decidir, e o agente ocupa-se da administração, nunca de critério clínico. Esse agente raciocina com serviços externos, pelo que os dados de cada tarefa saem do servidor: a API contrata-se em nome da clínica, com contrato de subcontratante e partilhando apenas o dado mínimo de cada tarefa, e o processo clínico fica no servidor dedicado na Alemanha. Nos planos de 290 € e 490 € o que existe é um agente de IA interno que ajuda a equipa de administração a marcar consultas, consultar a agenda e esclarecer dúvidas: funciona dentro da própria instalação e não tira nenhum dado do servidor.
O seu consultório de nutrição, com piloto automático.
Diga-nos como trabalha e mostramos-lhe o ClinicPilot configurado com os seus tipos de consulta, as suas curvas e os seus planos de acompanhamento — e o cálculo de quanto trabalho administrativo lhe tira.
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