Software para terapeutas da fala e centros de terapia da fala: menos faltas, mais sessões.
O ClinicPilot configura-se para o seu centro de terapia da fala — linguagem, fala, voz e deglutição — com um processo clínico que guarda a evolução sessão a sessão e uma IA que marca, move e confirma as sessões recorrentes, avisa as famílias e reduz as faltas.
Construímos-lho grátis. Se gostar, paga.
Em produção hoje em consultórios clínicos reais. Não é uma promessa: é o nosso dia a dia.
Uma IA que sustenta as sessões recorrentes e reduz as faltas
Em terapia da fala, o tratamento é uma série longa de sessões, muitas com famílias e crianças. Cada falta quebra a continuidade e deixa uma vaga. A IA do ClinicPilot mantém a série viva e o dia cheio.
Cada sessão, a sua vaga exata
Primeira avaliação 60 minutos, sessão de linguagem 45, reeducação da voz 45, videoconsulta… cada conceito tem a sua duração. A IA atribui sempre a vaga certa e o seu dia rende ao máximo.
Sessões recorrentes que se marcam sozinhas
Programa a série completa —uma ou duas sessões por semana durante meses— e a IA coloca-a, reserva-a e mantém-na. Uma família não pode num dia? Propõe recuperar a sessão e compacta a agenda.
Lembretes que evitam faltas
Boa parte dos seus pacientes são crianças, com famílias que agradecem o aviso. A IA envia o lembrete e pede confirmação por conta própria: menos faltas de última hora e menos vagas para preencher à pressa.
Pacotes e packs sem Excel
O pack de 10 sessões vende-se a partir do orçamento e cada sessão é descontada automaticamente ao confirmar a marcação. Saldo visível na ficha e na cobrança: acabaram-se as contas à mão.
As suas áreas, as suas sessões, os seus tempos
Nada de modelos genéricos: antes de instalar, carregamos as suas áreas de trabalho com as suas durações, os seus objetivos e os seus circuitos completos — avaliação → série de sessões → revisão → alta. Cada terapeuta da fala cria-o como quer, para que o software se ajuste exatamente à sua forma de trabalhar.
- Processo clínico adaptado de linguagem, fala, voz e deglutição, com avaliação e evolução sessão a sessão.
- Materiais e orientações para casa guardados na ficha e partilhados com a família.
- Pacotes e packs de sessões com desconto automático e saldo na ficha.
- E se amanhã incorporar uma área nova, acrescenta-se com os seus tempos e as suas orientações. Sem esperar por ninguém.
As suas áreas de trabalho
As primeiras estão hoje em produção em consultórios reais. As restantes configuram-se da mesma forma: os mesmos módulos, os seus conceitos, os seus tempos.
Um processo clínico adaptado que guarda a evolução sessão a sessão
Em terapia da fala, o que importa é como o paciente avança ao longo da série. O ClinicPilot guarda-o num processo clínico feito para linguagem, fala, voz e deglutição — não em notas soltas nem em pastas por conta própria.
Avaliação e objetivos por área
A avaliação da linguagem, da fala, da voz e da deglutição, com as suas provas e os objetivos de tratamento. Cada área tem os seus campos, para que registe exatamente o que precisa e não um formulário genérico.
Evolução e materiais para casa
A nota de cada sessão, o progresso rumo ao objetivo e os materiais, áudios e orientações para casa — tudo com data, na mesma linha temporal do paciente e à mão da família. Retoma a sessão seguinte onde a deixou.
RGPD desde a conceção
Consentimentos informados assinados, acesso por perfis e rastreabilidade completa. Os dados dos seus pacientes —muitos deles menores— a sete chaves e na sua instalação, não na nuvem de um terceiro.
Quanto poupa um centro de terapia da fala com o ClinicPilot
Os 30% não são um slogan, e são apenas o mínimo: é trabalho administrativo que a IA faz sozinha — sobretudo, sustentar as séries de sessões e avisar as famílias. Ajuste os dois dados do seu centro e compare o que poupa com o que custa o ClinicPilot.
Custo para a empresa = salário bruto + Segurança Social. O cálculo usa os 30%, o mínimo de carga que o ClinicPilot automatiza, e chega aos 50% em centros com muito trabalho de receção e muitas famílias para atender; isto é o que desaparece:
Os processos clínicos dos seus pacientes, num servidor só seu
Cada centro de terapia da fala tem a sua própria instalação no seu próprio servidor, protegido na Alemanha e ao abrigo da legislação europeia de proteção de dados: as avaliações, as notas de sessão e os áudios dos seus pacientes —muitos deles menores— não se misturam com os de ninguém. E saem quando quiser, em bruto ou classificados área a área.
Um servidor só para o seu centro
A sua instalação vive num servidor protegido na Alemanha, dentro da União Europeia. Não partilha plataforma com milhares de clínicas: se o sistema de um fornecedor global cai, caem todas ao mesmo tempo; o seu é independente, com as suas próprias cópias de segurança, e a agenda de sessões da semana não para porque a nuvem de outro falhou.
As suas avaliações saem em bruto
Pode levar as avaliações, as notas de cada sessão e os materiais tal como estão, num ficheiro aberto que se lê em qualquer lado. Se amanhã mudar de programa, o trabalho de anos com cada paciente não fica preso num formato que só o seu fornecedor entende.
Classifique cada área e estude a evolução
Ou exporte-os já classificados: área, prova de avaliação, objetivo, número de sessões e evolução, cada dado em separado — prontos para medir que resultados o seu centro consegue ou preparar um estudo, com exportação anonimizada conforme o RGPD e a LOPDGDD.
Preços para centros de terapia da fala
O ClinicPilot implementa-se uma vez, à medida, e mantém-se com uma mensalidade única para toda a clínica. Estes são os intervalos indicativos; o preço exato fecha-se após a análise inicial, que é gratuita e sem compromisso.
- IA de agenda completa: vagas, reorganização e lembretes
- 2 utilizadores incluídos
- Agente de IA interno, dentro da sua instalação: ajuda a administração a marcar, consultar a agenda e resolver dúvidas
- Processo clínico, orçamentos, cobranças, faturação e consentimentos
- Migração de pacientes e formação incluídas
- Tudo o que está no plano de 290 €
- 5 utilizadores incluídos
- Agente de IA interno, dentro da sua instalação: ajuda a administração a marcar, consultar a agenda e resolver dúvidas
- Séries de sessões recorrentes e videoconsulta
- Agenda por terapeuta da fala e tarefas do dia por perfil
- KPIs e visão económica para a direção
- Suporte prioritário direto
- N.º de utilizadores à medida
- Agente próprio, construído à medida, que usa o melhor modelo para cada função entre Claude, GPT e Gemini*
- O seu e-mail, o seu WhatsApp e o seu Google Drive dentro do sistema
- Ligado ao e-mail, à agenda, às cobranças e ao WhatsApp: organiza, responde, fecha marcações e prepara orçamentos, executando a tarefa inteira e avisando-o apenas quando é preciso uma decisão sua
- Várias unidades com visão consolidada
- KPIs de grupo e por unidade
- Integrações específicas (laboratório, contabilidade…)
- Acordo de nível de serviço à medida
Entre 30% e 50% da carga de uma equipa de três administrativos são de 1.900 a 3.300 € por mês em custos com pessoal. A mensalidade do ClinicPilot é uma fração disso, e a implementação amortiza-se no primeiro mês.
A mensalidade inclui suporte direto, atualizações, a IA e o alojamento dedicado. Nada se cobra por agenda nem por módulo — esse é o jogo dos SaaS genéricos, não o nosso.
* O agente do plano por projeto raciocina com Claude, GPT e Gemini, que são serviços externos: para poder trabalhar, os dados da tarefa que lhe confia saem do servidor da sua clínica. Essa API é contratada em nome da sua clínica, pelo que é a sua clínica quem decide o que lhe é enviado e quem responde por isso, não um intermediário. O processo clínico fica no servidor dedicado na Alemanha: ao agente passa-se apenas o dado mínimo de cada tarefa, com contrato de subcontratante e as garantias de transferência internacional que o RGPD exige para dados de saúde. O chat de IA dos planos de 290 € e 490 € não usa nada disto: funciona dentro da sua instalação e não retira nenhum dado do servidor.
O que nos perguntam os centros de terapia da fala
Que programa de gestão convém a um centro de terapia da fala?
Um que entenda como trabalha a terapia da fala: muitas sessões recorrentes, pacientes crianças com famílias que precisam de aviso, pacotes de sessões e avaliações por área —linguagem, fala, voz e deglutição—. Os programas standard trazem os seus circuitos já fechados; o ClinicPilot é concebido e instalado à medida de cada centro, com as suas áreas, os seus tempos e os seus terapeutas da fala. Custa 290 €/mês com 2 utilizadores e 490 €/mês com 5, mais 1.000 € de implementação, sem IVA, e está ativo em 5–7 dias.
Serve para um terapeuta da fala que trabalha sozinho ou para um gabinete pequeno?
Sim. O plano de 290 €/mês inclui 2 utilizadores —por exemplo, o terapeuta da fala e quem trata da administração— e cada um vê apenas o que corresponde ao seu perfil. Se o gabinete crescer e precisar de mais utilizadores, passa ao plano de 490 €/mês, com 5.
O processo clínico está adaptado à terapia da fala?
Sim. Não é um processo genérico: recolhe a avaliação da linguagem, da fala, da voz e da deglutição, com as suas provas e os seus objetivos, e guarda a evolução sessão a sessão na mesma linha temporal do paciente. Cada área —linguagem infantil, gaguez, afasia, reeducação da voz— tem os seus campos e os seus circuitos.
Os lembretes reduzem as faltas, sobretudo com crianças?
Sim. A terapia da fala trabalha-se com muitas sessões recorrentes e boa parte são de população infantil, com famílias que precisam de aviso. O ClinicPilot envia os lembretes e as confirmações sozinho, propõe recuperar a sessão quando alguém não pode vir e compacta a agenda: menos faltas e menos vagas mortas.
Posso deixar os materiais e as orientações para casa na ficha?
Sim. Cada sessão aceita documentos, áudios e imagens: os exercícios, os materiais e as orientações para casa ficam na ficha do paciente e partilham-se com a família. Tudo com data, na mesma linha temporal, para retomar a sessão seguinte onde a deixou.
Gere packs e vouchers de sessões?
Sim. Define o pacote (por exemplo, um pack de 10 sessões), vende-se a partir do orçamento e cada sessão é descontada automaticamente ao confirmar-se a marcação. O saldo fica visível na ficha do paciente e na cobrança.
Permite sessões online por videoconsulta?
Sim. A sessão online por videoconsulta marca-se tal como a presencial, com a sua ligação, o seu lembrete e o seu registo no processo clínico. Ideal para o acompanhamento, as orientações para casa e as famílias que não se podem deslocar, com a mesma rastreabilidade RGPD/LOPD.
Onde ficam guardados os dados dos meus pacientes? O que acontece se o servidor do fornecedor cair?
Cada centro tem a sua própria instalação num servidor dedicado só a ele, ou na sua própria infraestrutura. Os servidores dedicados estão alojados na Alemanha, dentro da União Europeia e sujeitos ao RGPD: os dados dos seus pacientes —muitos deles menores— não saem da UE. Não partilha plataforma com milhares de clínicas, pelo que uma falha geral do sistema de um fornecedor global não chega até si: a sua instalação é independente e tem as suas próprias cópias de segurança. E os seus dados são sempre exportáveis, por isso nunca ficam reféns.
Posso extrair os dados de evolução dos meus pacientes para um estudo?
Sim. Pode exportar a informação em bruto, tal como está, ou pedi-la já classificada: área de trabalho, provas de avaliação, objetivos, sessões e evolução, cada dado em separado, para construir a base de dados do seu centro e explorá-la nos seus estudos. Para investigação pode exportar-se anonimizada, conforme o RGPD e a LOPDGDD.
Posso gerir o e-mail, o WhatsApp e os documentos da clínica a partir do próprio sistema?
No plano por projeto, sim. Integram-se o correio da clínica, o seu WhatsApp e o seu Google Drive dentro do sistema, e constrói-se à medida um agente próprio que raciocina com Claude, GPT e Gemini: organiza o correio, atende as famílias por WhatsApp, fecha as sessões da semana e prepara os orçamentos de pacotes, e executa a tarefa inteira avisando apenas quando é preciso uma decisão sua. É a clínica que define onde está essa linha: nada chega a um paciente sem o nível de revisão que decidir, e o agente ocupa-se da administração, nunca de critério clínico. Esse agente raciocina com serviços externos, pelo que os dados de cada tarefa saem do servidor: a API contrata-se em nome da clínica, com contrato de subcontratante e partilhando apenas o dado mínimo de cada tarefa, e o processo clínico fica no servidor dedicado na Alemanha. Nos planos de 290 € e 490 € o que existe é um agente de IA interno que ajuda a equipa de administração a marcar consultas, consultar a agenda e esclarecer dúvidas: funciona dentro da própria instalação e não tira nenhum dado do servidor.
O seu consultório de terapia da fala, com piloto automático.
Diga-nos com que áreas trabalha e mostramos-lhe o ClinicPilot configurado com o seu processo clínico, as suas séries de sessões e os seus pacotes — e o cálculo de quanto trabalho administrativo lhe tira.
Pedir uma demo personalizadaConstruímos-lho grátis: se gostar, paga; se não, não · Resposta em 24–48 h