Software para clínicas de logopedia: menos ausencias, más sesiones.
ClinicPilot se configura para tu consulta de logopedia — lenguaje, habla, voz y deglución — con una historia que guarda la evolución sesión a sesión y una IA que da, mueve y confirma las sesiones recurrentes, avisa a las familias y reduce las ausencias.
Te lo construimos gratis. Si no te gusta, no pagas.
En producción hoy en consultas clínicas reales. No es una promesa: es nuestro día a día.
Una IA que sostiene las sesiones recurrentes y reduce las ausencias
En logopedia el tratamiento es una serie larga de sesiones, muchas con familias y niños. Cada falta rompe la continuidad y deja un hueco. La IA de ClinicPilot mantiene la serie viva y el día lleno.
Cada sesión, su hueco exacto
Primera evaluación 60 minutos, sesión de lenguaje 45, reeducación de voz 45, videoconsulta… cada concepto tiene su duración. La IA asigna el hueco correcto siempre y tu día rinde al máximo.
Sesiones recurrentes que se agendan solas
Programas la serie completa —una o dos sesiones por semana durante meses— y la IA la coloca, la reserva y la mantiene. ¿Una familia no puede un día? Propone recuperar la sesión y compacta la agenda.
Recordatorios que evitan ausencias
Buena parte de tus pacientes son niños, con familias que agradecen el aviso. La IA envía el recordatorio y pide confirmación por su cuenta: menos faltas de última hora y menos huecos que rellenar corriendo.
Bonos y packs sin Excel
El pack de 10 sesiones se vende desde el presupuesto y cada sesión se descuenta automáticamente al confirmar la cita. Saldo visible en la ficha y en el cobro: se acabaron las cuentas a mano.
Tus áreas, tus sesiones, tus tiempos
Nada de plantillas genéricas: antes de instalar, cargamos tus áreas de trabajo con sus duraciones, sus objetivos y sus circuitos completos — evaluación → serie de sesiones → revisión → alta. Cada logopeda lo crea como quiere, para que el software se ajuste exactamente a su forma de trabajar.
- Historia adaptada de lenguaje, habla, voz y deglución, con evaluación y evolución sesión a sesión.
- Materiales y pautas para casa guardados en la ficha y compartidos con la familia.
- Bonos y packs de sesiones con descuento automático y saldo en la ficha.
- Y si mañana incorporas un área nueva, se añade con sus tiempos y sus pautas. Sin esperar a nadie.
Tus áreas de trabajo
Las primeras están hoy en producción en consultas reales. Las demás se configuran igual: mismos módulos, tus conceptos, tus tiempos.
Una historia adaptada que guarda la evolución sesión a sesión
En logopedia, lo que importa es cómo avanza el paciente a lo largo de la serie. ClinicPilot lo guarda en una historia hecha para lenguaje, habla, voz y deglución — no en notas sueltas ni en carpetas por su cuenta.
Evaluación y objetivos por área
La evaluación del lenguaje, el habla, la voz y la deglución, con sus pruebas y los objetivos de tratamiento. Cada área tiene sus campos, para que anotes exactamente lo que necesitas y no un formulario genérico.
Evolución y materiales para casa
La nota de cada sesión, el progreso hacia el objetivo y los materiales, audios y pautas para casa — todo con fecha, en la misma línea de tiempo del paciente y a mano de la familia. Retomas la sesión siguiente donde la dejaste.
RGPD desde el diseño
Consentimientos firmados, acceso por roles y trazabilidad completa. Los datos de tus pacientes —muchos menores— bajo llave y en tu instalación, no en la nube de un tercero.
Cuánto ahorra una clínica de logopedia con ClinicPilot
El 30% no es un eslogan, y es solo el suelo: es trabajo administrativo que la IA hace sola. Ajusta los dos datos de tu clínica y compara lo que ahorras con lo que cuesta ClinicPilot.
Coste empresa = salario bruto + Seguridad Social. El cálculo usa el 30%, el mínimo de carga que ClinicPilot automatiza, y llega al 50% en clínicas con mucho mostrador; esto es lo que desaparece:
Tu clínica no depende del servidor de nadie
Cada clínica tiene su propia instalación en su propio servidor, protegido en Alemania y bajo la normativa europea de protección de datos. Y sus datos salen cuando tú quieras: en bruto para trabajarlos, o clasificados parámetro a parámetro para montar tu base de datos y tus estudios.
Un servidor para tu clínica sola
Tu instalación vive en un servidor protegido en Alemania — dentro de la Unión Europea y sujeto a la normativa europea de protección de datos. No compartes plataforma con miles de clínicas: cuando el sistema de un proveedor global se cae, se caen todas a la vez. La tuya es solo tuya, con sus propias copias de seguridad, y no se para porque a otro le falle la nube.
Tus datos salen en bruto
Puedes extraer la información de tus pacientes tal como está, sin clasificar, y llevártela en un fichero abierto que puedas leer donde quieras. Nada se queda atrapado en un formato que solo entiende tu proveedor.
Clasifica cada parámetro y estudia
O la sacas ya clasificada: cada parámetro por separado —diagnóstico, tratamiento, escalas, resultados, evolución— lista para construir la base de datos de tu clínica y sacar tus estudios clínicos, con exportación anonimizada cuando el estudio lo requiere.
Precios para clínicas de logopedia
ClinicPilot se implanta una vez, a medida, y se mantiene con una cuota única para toda la clínica. Estos son los rangos orientativos; el precio exacto se cierra tras el análisis inicial, que es gratuito y sin compromiso.
- IA de agenda completa: huecos, reorganización y recordatorios
- 2 usuarios incluidos
- Chat de IA con Llama, dentro de tu instalación: ayuda a administración a citar, consultar la agenda y resolver dudas
- Historia clínica, presupuestos, cobros y consentimientos
- Migración de pacientes y formación incluidas
- Todo lo del plan de 290 €
- 5 usuarios incluidos
- Chat de IA con Llama, dentro de tu instalación: ayuda a administración a citar, consultar la agenda y resolver dudas
- Series de sesiones recurrentes y videoconsulta
- Agenda por logopeda y tareas del día por rol
- KPIs y visión económica para dirección
- Soporte prioritario directo
- Nº de usuarios a medida
- Agente propio, construido a medida, que usa el mejor modelo para cada función entre Claude, GPT y Gemini*
- Tu correo, tu WhatsApp y tu Google Drive dentro del sistema
- Conectado al correo, la agenda, los cobros y WhatsApp: ordena, contesta, cierra citas y prepara presupuestos, ejecutando la tarea entera y avisándote solo cuando hace falta que decidas tú
- Varias sedes con visión consolidada
- KPIs de grupo y por centro
- Integraciones específicas (laboratorio, contabilidad…)
- Acuerdo de nivel de servicio a medida
Entre el 30% y el 50% de la carga de un equipo de tres administrativos son de 1.900 a 3.300 € al mes en costes de personal. La cuota de ClinicPilot es una fracción de eso, y la implantación se amortiza en el primer mes.
La cuota incluye soporte directo, actualizaciones, la IA y el alojamiento dedicado. Nada se cobra por agenda ni por módulo — ese es el juego de los SaaS genéricos, no el nuestro.
* El agente del plan a proyecto razona con Claude, GPT y Gemini, que son servicios externos: para que pueda trabajar, los datos de la tarea que le encargas salen del servidor de tu clínica. Esa API se contrata a nombre de tu clínica, así que eres tú quien decide qué se le envía y quién responde de ello, no un intermediario. La historia clínica se queda en el servidor dedicado en Alemania: al agente se le pasa solo el dato mínimo de cada tarea, con contrato de encargado del tratamiento y las garantías de transferencia internacional que el RGPD exige para datos de salud. El chat de IA de los planes de 290 € y 490 € no usa nada de esto: va dentro de tu instalación (Llama) y no saca ningún dato del servidor.
Lo que nos preguntan las clínicas de logopedia
¿La historia clínica está adaptada a logopedia?
Sí. No es una historia genérica: recoge la evaluación del lenguaje, el habla, la voz y la deglución, con sus pruebas y sus objetivos, y guarda la evolución sesión a sesión en la misma línea de tiempo del paciente. Cada área —lenguaje infantil, tartamudez, afasia, reeducación de voz— tiene sus campos y sus circuitos.
¿Los recordatorios reducen las ausencias, sobre todo con niños?
Sí. La logopedia se trabaja con muchas sesiones recurrentes y buena parte son de población infantil, con familias que necesitan aviso. ClinicPilot envía los recordatorios y las confirmaciones solo, propone recuperar la sesión cuando alguien no puede venir y compacta la agenda: menos ausencias y menos huecos muertos.
¿Puedo dejar los materiales y las pautas para casa en la ficha?
Sí. Cada sesión admite documentos, audios e imágenes: los ejercicios, los materiales y las pautas para casa quedan en la ficha del paciente y se comparten con la familia. Todo con fecha, en la misma línea de tiempo, para retomar la sesión siguiente donde la dejaste.
¿Gestiona bonos y packs de sesiones?
Sí. Defines el bono (por ejemplo, un pack de 10 sesiones), se vende desde el presupuesto y cada sesión se descuenta automáticamente al confirmarse la cita. El saldo queda visible en la ficha del paciente y en el cobro.
¿Permite sesiones online por videoconsulta?
Sí. La sesión online por videoconsulta se agenda igual que la presencial, con su enlace, su recordatorio y su registro en la historia. Ideal para el seguimiento, las pautas para casa y las familias que no pueden desplazarse, con la misma trazabilidad RGPD/LOPD.
¿Dónde está alojado el sistema? ¿Qué pasa si se cae el servidor del proveedor?
Cada clínica tiene su propia instalación en un servidor dedicado solo a ella, o en la infraestructura de la propia clínica. Los servidores dedicados están alojados en Alemania, dentro de la Unión Europea y sujetos a la normativa europea de protección de datos (RGPD): los datos de tus pacientes no salen de la UE. No compartes plataforma con miles de clínicas, así que una caída general del sistema de un proveedor global no te afecta: tu instalación es independiente y tiene sus propias copias de seguridad. Y tus datos son siempre exportables, así que nunca quedan secuestrados.
¿Puedo extraer los datos de mis pacientes para hacer estudios clínicos?
Sí. Puedes exportar la información en bruto, tal como está y sin clasificar, o pedirla ya clasificada parámetro a parámetro —diagnósticos, tratamientos, escalas, resultados y evolución— para construir la base de datos de tu clínica y explotarla en tus estudios clínicos. Para investigación puede exportarse anonimizada, conforme al RGPD y a la LOPDGDD.
¿Puedo gestionar el correo, el WhatsApp y los documentos de la clínica desde el propio sistema?
En el plan a proyecto, sí. Se integran el correo de la clínica, su WhatsApp y su Google Drive dentro del sistema, y se construye a medida un agente propio que razona con Claude, GPT y Gemini: ordena el correo, atiende a los pacientes por WhatsApp, cierra citas y prepara presupuestos, y ejecuta la tarea entera avisando solo cuando hace falta que decidas tú. Tú defines dónde está esa línea: nada llega a un paciente sin el nivel de revisión que decidas, y el agente se ocupa de la administración, nunca de criterio clínico. Ese agente razona con servicios externos, así que los datos de cada tarea salen del servidor: la API se contrata a nombre de la clínica, con contrato de encargado del tratamiento y compartiendo solo el dato mínimo de cada tarea, y la historia clínica se queda en el servidor dedicado en Alemania. En los planes de 290 € y 490 € lo que hay es un chat de IA con Llama que ayuda al equipo de administración a citar, consultar la agenda y resolver dudas: va dentro de la propia instalación y no saca ningún dato del servidor.
Tu consulta de logopedia, con piloto automático.
Cuéntanos con qué áreas trabajas y te enseñamos ClinicPilot configurado con tu historia, tus series de sesiones y tus bonos — y el cálculo de cuánto trabajo administrativo te quita.
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