Software para logopedas y centros de logopedia: menos ausencias, más sesiones.

Uno que entienda cómo trabaja la logopedia: muchas sesiones recurrentes, pacientes niños con familias que necesitan aviso, bonos de sesiones y evaluaciones por área —lenguaje, habla, voz y deglución—. Los programas estándar traen sus circuitos ya cerrados; ClinicPilot se diseña e instala a medida para cada centro, con sus áreas, sus tiempos y sus logopedas. Cuesta 290 €/mes con 2 usuarios y 490 €/mes con 5, más 1.000 € de implantación, sin IVA, y está activo en 5–7 días.

Sí. El plan de 290 €/mes incluye 2 usuarios —por ejemplo, el logopeda y quien lleva la administración— y cada uno ve solo lo que corresponde a su rol. Si el gabinete crece y necesita más usuarios, pasa al plan de 490 €/mes, con 5.

Sí. No es una historia genérica: recoge la evaluación del lenguaje, el habla, la voz y la deglución, con sus pruebas y sus objetivos, y guarda la evolución sesión a sesión en la misma línea de tiempo del paciente. Cada área —lenguaje infantil, tartamudez, afasia, reeducación de voz— tiene sus campos y sus circuitos.

Sí. La logopedia se trabaja con muchas sesiones recurrentes y buena parte son de población infantil, con familias que necesitan aviso. ClinicPilot envía los recordatorios y las confirmaciones solo, propone recuperar la sesión cuando alguien no puede venir y compacta la agenda: menos ausencias y menos huecos muertos.

Sí. Cada sesión admite documentos, audios e imágenes: los ejercicios, los materiales y las pautas para casa quedan en la ficha del paciente y se comparten con la familia. Todo con fecha, en la misma línea de tiempo, para retomar la sesión siguiente donde la dejaste.

Sí. Defines el bono (por ejemplo, un pack de 10 sesiones), se vende desde el presupuesto y cada sesión se descuenta automáticamente al confirmarse la cita. El saldo queda visible en la ficha del paciente y en el cobro.

Sí. La sesión online por videoconsulta se agenda igual que la presencial, con su enlace, su recordatorio y su registro en la historia. Ideal para el seguimiento, las pautas para casa y las familias que no pueden desplazarse, con la misma trazabilidad RGPD/LOPD.

Cada centro tiene su propia instalación en un servidor dedicado solo a él, o en su propia infraestructura. Los servidores dedicados están alojados en Alemania, dentro de la Unión Europea y sujetos al RGPD: los datos de tus pacientes —muchos de ellos menores— no salen de la UE. No compartes plataforma con miles de clínicas, así que una caída general del sistema de un proveedor global no te afecta: tu instalación es independiente y tiene sus propias copias de seguridad. Y tus datos son siempre exportables, así que nunca quedan secuestrados.

Sí. Puedes exportar la información en bruto, tal como está, o pedirla ya clasificada: área de trabajo, pruebas de evaluación, objetivos, sesiones y evolución, cada dato por separado, para construir la base de datos de tu centro y explotarla en tus estudios. Para investigación puede exportarse anonimizada, conforme al RGPD y a la LOPDGDD.

En el plan a proyecto, sí. Se integran el correo de la clínica, su WhatsApp y su Google Drive dentro del sistema, y se construye a medida un agente propio que razona con Claude, GPT y Gemini: ordena el correo, atiende a las familias por WhatsApp, cierra las sesiones de la semana y prepara los presupuestos de bonos, y ejecuta la tarea entera avisando solo cuando hace falta que decidas tú. Tú defines dónde está esa línea: nada llega a un paciente sin el nivel de revisión que decidas, y el agente se ocupa de la administración, nunca de criterio clínico. Ese agente razona con servicios externos, así que los datos de cada tarea salen del servidor: la API se contrata a nombre de la clínica, con contrato de encargado del tratamiento y compartiendo solo el dato mínimo de cada tarea, y la historia clínica se queda en el servidor dedicado en Alemania. En los planes de 290 € y 490 € lo que hay es un agente de IA interno que ayuda al equipo de administración a citar, consultar la agenda y resolver dudas: va dentro de la propia instalación y no saca ningún dato del servidor.