Software para osteópatas y centros de osteopatía: las manos en el paciente, no en la agenda.
ClinicPilot se configura para tu consulta o tu centro de osteopatía — primera valoración, sesiones espaciadas, revisiones de mantenimiento y bonos — con una IA que da y confirma las citas, avisa a cada paciente cuando le toca volver y descuenta la sesión del bono. Tú te quedas con el tratamiento; la agenda se ordena sola.
Te lo construimos gratis. Si te gusta, lo pagas.
En producción hoy en consultas clínicas reales. Para tu centro, configurado con tus técnicas y tus tiempos de osteopatía.
Una IA hecha al ritmo de la osteopatía: sesiones espaciadas y revisiones que no se olvidan
En osteopatía el tratamiento no es diario: entre una sesión y la siguiente pueden pasar una, dos o tres semanas, y la revisión llega meses después. Con tanto tiempo por medio, el paciente se despista y la cita se pierde. La IA de ClinicPilot lleva ese calendario por ti.
Cada visita dura lo que tiene que durar
La primera valoración, con anamnesis y exploración, no dura lo mismo que una sesión de seguimiento ni que una revisión. Defines el tiempo de cada tipo de visita y la IA reserva justo ese hueco: ni pacientes esperando ni minutos muertos entre uno y otro.
La siguiente sesión, a la distancia que tú marques
Terminas la sesión, indicas «volver en dos semanas» y la IA busca el hueco, se lo propone al paciente y lo reserva. Si ese día no le viene bien, le ofrece otro sin que nadie tenga que llamarle.
Revisiones que no caen en el olvido
Al paciente al que marcas una revisión de mantenimiento a los tres o a los seis meses, la IA le escribe cuando se acerca la fecha y le ofrece cita. Vuelve cuando toca, y no solo cuando algo le vuelve a doler.
Recordatorios y bonos, sin llamadas ni cuentas a mano
La IA recuerda cada cita y pide confirmación; si alguien anula, el hueco pasa a la lista de espera. Y el bono de 3 o de 5 sesiones se descuenta solo al confirmar, con el saldo a la vista en la ficha.
Estructural, visceral o craneal: el programa se adapta a cómo tratas tú
Nada de plantillas pensadas para otra especialidad: antes de instalar, cargamos tus tipos de visita y tus técnicas con sus duraciones, tus bonos y tu circuito real — valoración inicial → sesiones de tratamiento → revisión de mantenimiento. Cada osteópata lo deja a su manera, y el software trabaja como trabajas tú.
- Anamnesis y exploración osteopática, con los hallazgos por región y las técnicas aplicadas en cada sesión.
- Bonos de sesiones y revisiones periódicas, con descuento automático y aviso al paciente cuando le toca volver.
- Una agenda para cada profesional, también en centros donde osteopatía y fisioterapia comparten salas.
- ¿Añades una técnica o un servicio nuevo? Entra con su duración y su tarifa, sin esperar a ninguna actualización.
Tus servicios de osteopatía
Marcados, los servicios con los que suele arrancar un centro de osteopatía. Cualquier otro que ofrezcas se añade del mismo modo, con su duración y su tarifa.
La historia de osteopatía, de la primera anamnesis a la última revisión
Entre una sesión y la siguiente pueden pasar semanas, y cuando el paciente vuelve necesitas saber qué encontraste y qué hiciste. ClinicPilot lo guarda todo en su línea de tiempo — anamnesis, exploración, técnicas aplicadas y respuesta al tratamiento —, no repartido en notas sueltas.
Anamnesis completa desde la primera visita
Motivo de consulta, antecedentes, medicación, cirugías previas y las banderas rojas que quieras descartar antes de tratar, en campos que defines tú. Se rellena una vez y queda a mano en cada sesión.
Hallazgos y técnicas, sesión a sesión
En cada sesión anotas la exploración por regiones, las técnicas aplicadas —estructurales, viscerales o craneales— y cómo respondió el paciente, con su escala de dolor. En la visita siguiente tienes delante lo que hiciste y cómo ha evolucionado.
Consentimiento y RGPD desde el diseño
Consentimiento informado firmado desde el móvil antes de las técnicas que lo requieran, acceso por roles y trazabilidad completa. Los datos de tus pacientes —también los de menores— bajo llave en tu instalación, no en la nube de un tercero.
Cuánto ahorra un centro de osteopatía con ClinicPilot
El 30% no es un eslogan, y es solo el suelo: es trabajo administrativo que la IA hace sola — sobre todo, recordar las citas, colocar la siguiente sesión y avisar de cada revisión. Ajusta los dos datos de tu centro y compara lo que ahorras con lo que cuesta ClinicPilot.
Coste empresa = salario bruto + Seguridad Social. El cálculo usa el 30%, el mínimo de carga que ClinicPilot automatiza, y llega al 50% en centros con mucho mostrador y varios profesionales; esto es lo que desaparece:
Tu consulta de osteopatía, en un servidor que no compartes con nadie
Cada centro tiene su propia instalación en su propio servidor, protegido en Alemania y bajo la normativa europea de protección de datos: las anamnesis, los hallazgos y las técnicas registradas de tus pacientes no se mezclan con los de nadie. Y salen cuando tú quieras, en bruto o ya ordenados dato a dato.
Un servidor dedicado a tu consulta
Tu instalación vive en un servidor protegido en Alemania, dentro de la Unión Europea. No compartes plataforma con miles de clínicas: si el sistema de un proveedor global se cae, se caen todas a la vez; el tuyo es independiente, con sus propias copias de seguridad, y tus citas y revisiones no se paran porque a otro le falle la nube.
Tus historias salen en bruto, cuando quieras
Te llevas las anamnesis, las notas de cada sesión y los consentimientos tal como están, en un fichero abierto que se lee en cualquier sitio. Si un día decides cambiar de programa, tus historias se vienen contigo y no se quedan atrapadas en un formato que solo entiende tu proveedor.
Ordena cada dato y mide tus resultados
O pídelos ya clasificados: motivo de consulta, región tratada, técnicas aplicadas, escala de dolor al inicio y al final, y número de sesiones hasta el alta, cada dato por separado — listos para ver cómo responden tus pacientes o preparar un estudio, con exportación anonimizada conforme al RGPD y la LOPDGDD.
Precios para osteópatas y centros de osteopatía
ClinicPilot se implanta una vez, a medida, y se mantiene con una cuota única para toda la clínica. Estos son los rangos orientativos; el precio exacto se cierra tras el análisis inicial, que es gratuito y sin compromiso.
- IA de agenda completa: huecos, reorganización y recordatorios
- 2 usuarios incluidos
- Agente de IA interno, dentro de tu instalación: ayuda a administración a citar, consultar la agenda y resolver dudas
- Historia clínica, presupuestos, cobros, facturación y consentimientos
- Migración de pacientes y formación incluidas
- Todo lo del plan de 290 €
- 5 usuarios incluidos
- Agente de IA interno, dentro de tu instalación: ayuda a administración a citar, consultar la agenda y resolver dudas
- Agenda por profesional y salas compartidas, también en centros mixtos con fisioterapia
- Tareas del día por rol: osteópatas, fisioterapeutas y recepción
- KPIs y visión económica para dirección
- Soporte prioritario directo
- Nº de usuarios a medida
- Agente propio, construido a medida, que usa el mejor modelo para cada función entre Claude, GPT y Gemini*
- Tu correo, tu WhatsApp y tu Google Drive dentro del sistema
- Conectado al correo, la agenda, los cobros y WhatsApp: ordena, contesta, cierra citas y prepara presupuestos, ejecutando la tarea entera y avisándote solo cuando hace falta que decidas tú
- Varias sedes con visión consolidada
- KPIs de grupo y por centro
- Integraciones específicas (laboratorio, contabilidad…)
- Acuerdo de nivel de servicio a medida
Entre el 30% y el 50% de la carga de un equipo de dos administrativos son de 1.300 a 2.200 € al mes en costes de personal. La cuota de ClinicPilot es una fracción de eso, y la implantación se amortiza en el primer mes.
La cuota incluye soporte directo, actualizaciones, la IA y el alojamiento dedicado. Nada se cobra por agenda ni por módulo — ese es el juego de los SaaS genéricos, no el nuestro.
* El agente del plan a proyecto razona con Claude, GPT y Gemini, que son servicios externos: para que pueda trabajar, los datos de la tarea que le encargas salen del servidor de tu clínica. Esa API se contrata a nombre de tu clínica, así que eres tú quien decide qué se le envía y quién responde de ello, no un intermediario. La historia clínica se queda en el servidor dedicado en Alemania: al agente se le pasa solo el dato mínimo de cada tarea, con contrato de encargado del tratamiento y las garantías de transferencia internacional que el RGPD exige para datos de salud. El chat de IA de los planes de 290 € y 490 € no usa nada de esto: va dentro de tu instalación y no saca ningún dato del servidor.
Lo que nos preguntan los osteópatas
¿Cuánto cuesta ClinicPilot para un osteópata que trabaja solo?
El plan de 290 €/mes incluye 2 usuarios —por ejemplo, tú y quien te lleve la agenda— con la IA de agenda, la historia clínica, los cobros, la facturación y los consentimientos. La implantación son 1.000 € de precio fijo, con la migración de tus pacientes incluida; todo sin IVA, y activo en 5–7 días. Si tu centro crece y necesita más usuarios, pasa al plan de 490 €/mes, con 5.
¿La historia clínica está adaptada a la osteopatía?
Sí. Se configura con tus propios campos: anamnesis con antecedentes y banderas rojas, exploración por regiones, hallazgos, técnicas aplicadas en cada sesión —estructurales, viscerales o craneales— y la respuesta del paciente, con su escala de dolor. Todo queda en la línea de tiempo del paciente, así que en la revisión de dentro de unos meses sabes exactamente qué hiciste.
¿Sirve para un centro donde trabajan osteópatas y fisioterapeutas?
Sí. Cada profesional tiene su agenda, sus tipos de visita y sus duraciones, y la IA reparte las citas sin cruzar a dos pacientes en la misma sala. Los bonos se definen por servicio —osteopatía, fisioterapia o combinados— y cada usuario ve solo lo que le corresponde según su rol. Todos cuentan como usuario del plan: osteópatas, fisioterapeutas y recepción.
¿Gestiona bonos de sesiones y revisiones periódicas?
Sí. Defines el bono —por ejemplo, de 3 o de 5 sesiones—, se vende desde el presupuesto y cada sesión se descuenta sola al confirmar la cita, con el saldo a la vista en la ficha y en el cobro. Para las revisiones, marcas cuándo debe volver el paciente y la IA le escribe al acercarse la fecha, le ofrece cita y se la recuerda para que no falte.
¿Podéis traer mis pacientes desde el programa o el Excel que uso ahora?
Sí. La migración de pacientes está incluida en la implantación: importamos desde tu programa actual o desde Excel y validamos los duplicados. No cierras la consulta ningún día, porque el cambio se hace en paralelo, y del análisis a tenerlo funcionando pasan entre 5 y 7 días.
¿Dónde se guardan las historias de mis pacientes? ¿Qué pasa si se cae el servidor del proveedor?
Cada centro tiene su propia instalación en un servidor dedicado solo a él, o en su propia infraestructura. Los servidores dedicados están alojados en Alemania, dentro de la Unión Europea y sujetos al RGPD: las anamnesis y las notas de sesión de tus pacientes no salen de la UE. No compartes plataforma con miles de clínicas, así que una caída general del sistema de un proveedor global no te afecta: tu instalación es independiente y tiene sus propias copias de seguridad. Y tus datos son siempre exportables, así que nunca quedan secuestrados.
¿Puedo sacar los datos de mis pacientes para medir resultados o hacer un estudio?
Sí. Puedes exportar la información en bruto, tal como está, o pedirla ya clasificada dato a dato —motivo de consulta, región tratada, técnicas aplicadas, escala de dolor y número de sesiones— para construir la base de datos de tu centro y explotarla en tus estudios. Para investigación puede exportarse anonimizada, conforme al RGPD y a la LOPDGDD.
¿Puedo gestionar el correo, el WhatsApp y los documentos de la clínica desde el propio sistema?
En el plan a proyecto, sí, si la clínica lo decide: se integran el correo de la clínica, su WhatsApp y su Google Drive dentro del sistema, y se construye a medida un agente propio que razona con Claude, GPT y Gemini: ordena el correo, atiende a los pacientes por WhatsApp, coloca la siguiente sesión y las revisiones y prepara los presupuestos de bonos, y ejecuta la tarea entera avisando solo cuando hace falta que decidas tú. Tú defines dónde está esa línea: nada llega a un paciente sin el nivel de revisión que decidas, y el agente se ocupa de la administración, nunca de criterio clínico. Ese agente razona con servicios externos, así que los datos de cada tarea salen del servidor: la API se contrata a nombre de la clínica, con contrato de encargado del tratamiento y compartiendo solo el dato mínimo de cada tarea, y la historia clínica se queda en el servidor dedicado en Alemania. En los planes de 290 € y 490 € lo que hay es un agente de IA interno que ayuda al equipo de administración a citar, consultar la agenda y resolver dudas: va dentro de la propia instalación y no saca ningún dato del servidor.
Tu centro de osteopatía, con piloto automático.
Cuéntanos qué técnicas haces y cada cuánto revisas a tus pacientes, y te enseñamos ClinicPilot configurado con tu historia, tus bonos y tus revisiones — y el cálculo de cuánto trabajo administrativo te quita.
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