Software para psiquiatras: cada revisión, en su fecha.
ClinicPilot se configura para tu consulta de psiquiatría —primeras visitas, revisiones de tratamiento, telepsiquiatría, trabajo con psicología— con una IA que da y confirma las citas, recuerda a cada paciente su revisión y la analítica que le hayas pautado, y vuelve a contactar a quien se queda sin fecha.
Te lo construimos gratis. Si te gusta, lo pagas.
Hecho por un equipo médico. La misma IA de agenda que ya trabaja en consultas reales, configurada para psiquiatría.
Una IA que sostiene el seguimiento: citas, revisiones y controles, sin llamadas
En psiquiatría, el tratamiento se decide en la consulta, pero se sostiene en las revisiones, y el paciente que no vuelve a citarse suele ser el que más preocupa. La IA de ClinicPilot se ocupa de la parte administrativa de ese seguimiento; el criterio clínico no lo toca: sigue siendo tuyo.
Cada tipo de visita, con su tiempo
La primera visita psiquiátrica necesita una hora; una revisión de tratamiento, veinte o treinta minutos; la telepsiquiatría, su propio hueco. La IA reserva la duración que toca para cada visita y cada profesional, sin solapar agendas.
Revisiones que no se quedan sin fecha
Al cerrar la visita marcas cuándo quieres volver a ver al paciente. La IA le propone hueco y lo confirma; si la fecha pasa y no se ha citado, vuelve a escribirle y te lo deja señalado en la lista del día.
La analítica, recordada antes del control
Si pautas una analítica antes de la revisión —niveles de un fármaco, un control metabólico—, la IA avisa al paciente con antelación para que llegue a la consulta con el resultado. La pauta es tuya; la IA solo se encarga del aviso.
Menos ausencias en una agenda que no sobra
Recordatorio y confirmación antes de cada cita, con el enlace si es por videoconsulta. Si alguien anula, el hueco se ofrece a la lista de espera, donde suele haber alguien pendiente de su primera visita.
Tu forma de pasar consulta, tal como es
Antes de instalar nada, cargamos tus tipos de visita con sus tiempos, sus tarifas y sus circuitos: primera visita → evaluación con escalas → inicio de tratamiento → revisiones y controles → alta o derivación. Adultos, infancia y adolescencia o consulta compartida con psicología: cada profesional lo ajusta a cómo trabaja.
- Consentimiento informado y protección de datos, preparados con la cita y firmados desde el móvil, también por padres o tutores cuando el paciente es menor.
- Informes con los datos de la historia para el médico de familia, otro especialista o la aseguradora del paciente, en PDF para revisar y firmar.
- Consulta presencial o telepsiquiatría, con el enlace de videoconsulta dentro de la propia cita.
- Y si mañana abres una línea nueva —una consulta de TDAH en adultos, un programa de psicoterapia—, entra con sus tiempos y sus documentos. Sin esperar a nadie.
Tus áreas de consulta
Cada área con sus tipos de visita, sus escalas y sus documentos. Todas se configuran igual: mismos módulos, tus circuitos, tus tiempos.
Lo que necesitas delante en cada revisión
En una revisión hay que ver de un vistazo cómo ha ido el paciente desde la última visita, qué está tomando y qué se cambió. ClinicPilot lo ordena en una sola línea de tiempo —evolución, tratamiento, escalas, analíticas e informes—, sin rebuscar entre carpetas.
El tratamiento y sus cambios, con fecha
Anota el tratamiento farmacológico con su dosis y su pauta; cada ajuste queda registrado con la fecha y el motivo que escribas. En la visita siguiente ves qué se cambió y cuándo, al lado de la evolución. Es el registro de tu historia: la receta sigue su circuito de siempre.
Escalas y analíticas, en la misma línea
Registra las puntuaciones de las escalas estandarizadas que uses y adjunta los resultados de analítica que te traiga el paciente. Todo queda fechado junto a la evolución, listo para comparar una revisión con la anterior.
Confidencialidad a la altura de la salud mental
Los datos de salud mental están entre los más delicados que existen: son categoría especial del art. 9 del RGPD. Cada rol ve solo lo suyo, cada acceso a una historia queda registrado y todo vive en tu instalación dedicada, no en una nube compartida con otras clínicas.
Cuánto ahorra una consulta de psiquiatría con ClinicPilot
El 30% es el punto de partida, no el techo: es trabajo de mostrador que la IA hace sola — sobre todo, citar y recordar las revisiones, perseguir las que se quedan sin fecha y recolocar las anulaciones. Ajusta los dos datos de tu consulta y compara el ahorro con lo que cuesta ClinicPilot.
Coste empresa = salario bruto + Seguridad Social. El cálculo usa el 30%, el mínimo de carga que ClinicPilot automatiza, y llega al 50% en consultas con mucho mostrador y muchas revisiones a la semana; esto es lo que desaparece:
La historia psiquiátrica, en un servidor solo tuyo
Cada consulta tiene su propia instalación en su propio servidor, protegido en Alemania y bajo la normativa europea de protección de datos. Diagnósticos, tratamientos, escalas e informes no comparten máquina con los de ninguna otra clínica, y salen cuando tú quieras, en bruto o clasificados dato a dato.
Un servidor dedicado a tu consulta
Tu instalación funciona en un servidor protegido en Alemania, dentro de la Unión Europea, que no compartes con nadie. Cuando la plataforma de un proveedor global falla, falla para miles de clínicas a la vez; la tuya es independiente y tiene sus propias copias de seguridad, así que no depende de lo que le pase a la nube de otro.
Tu historia sale entera, en bruto
Puedes llevarte la historia de cada paciente —evolución, tratamientos, escalas, analíticas adjuntas e informes— tal como está, en un fichero abierto. Si un día cambias de sistema, te la llevas completa.
Datos clasificados para investigar
O pídela clasificada: diagnóstico, tratamiento y sus cambios, número de revisiones y puntuación de cada escala en cada visita, cada dato por separado — para medir resultados en tu consulta o preparar un estudio, con exportación anonimizada conforme al RGPD y la LOPDGDD.
Precios para consultas de psiquiatría
ClinicPilot se implanta una vez, a medida, y se mantiene con una cuota única para toda la clínica. Estos son los rangos orientativos; el precio exacto se cierra tras el análisis inicial, que es gratuito y sin compromiso.
- IA de agenda completa: huecos, reorganización y recordatorios
- 2 usuarios incluidos
- Agente de IA interno, dentro de tu instalación: ayuda a administración a citar, consultar la agenda y resolver dudas
- Historia clínica, presupuestos, cobros, facturación y consentimientos
- Migración de pacientes y formación incluidas
- Todo lo del plan de 290 €
- 5 usuarios incluidos
- Agente de IA interno, dentro de tu instalación: ayuda a administración a citar, consultar la agenda y resolver dudas
- Agendas de psiquiatría y psicología, en consulta y por telepsiquiatría
- Revisiones y controles pautados, con tareas del día por rol
- KPIs y visión económica para dirección
- Soporte prioritario directo
- Nº de usuarios a medida
- Agente propio, construido a medida, que usa el mejor modelo para cada función entre Claude, GPT y Gemini*
- Tu correo, tu WhatsApp y tu Google Drive dentro del sistema
- Conectado al correo, la agenda, los cobros y WhatsApp: ordena, contesta, cierra citas y prepara presupuestos, ejecutando la tarea entera y avisándote solo cuando hace falta que decidas tú
- Varias sedes con visión consolidada
- KPIs de grupo y por centro
- Integraciones específicas (laboratorio, contabilidad…)
- Acuerdo de nivel de servicio a medida
Entre el 30% y el 50% de la carga de un equipo de tres administrativos son de 1.900 a 3.300 € al mes en costes de personal. La cuota de ClinicPilot es una fracción de eso, y la implantación se amortiza en el primer mes.
La cuota incluye soporte directo, actualizaciones, la IA y el alojamiento dedicado. Nada se cobra por agenda ni por módulo — ese es el juego de los SaaS genéricos, no el nuestro.
* El agente del plan a proyecto razona con Claude, GPT y Gemini, que son servicios externos: para que pueda trabajar, los datos de la tarea que le encargas salen del servidor de tu clínica. Esa API se contrata a nombre de tu clínica, así que eres tú quien decide qué se le envía y quién responde de ello, no un intermediario. La historia clínica se queda en el servidor dedicado en Alemania: al agente se le pasa solo el dato mínimo de cada tarea, con contrato de encargado del tratamiento y las garantías de transferencia internacional que el RGPD exige para datos de salud. El chat de IA de los planes de 290 € y 490 € no usa nada de esto: va dentro de tu instalación y no saca ningún dato del servidor.
Lo que nos preguntan los psiquiatras
¿Cuánto cuesta para un psiquiatra que pasa consulta solo?
El plan de 290 €/mes incluye 2 usuarios: por ejemplo, tú y quien lleva la agenda y la administración, cada uno con acceso solo a lo que le corresponde. La implantación a medida cuesta 1.000 €, precio fijo, sin IVA, y la consulta está funcionando en 5–7 días. Si más adelante se suman otros profesionales, el plan de 490 €/mes incluye 5 usuarios.
¿Cómo se protege la confidencialidad de las historias de salud mental?
Son datos de salud de categoría especial (art. 9 del RGPD) y se tratan como tales: la información se cifra, cada rol ve solo lo que le corresponde, cada acceso a una historia queda registrado y los consentimientos se firman y se guardan en la ficha. Tu consulta tiene su propia instalación en un servidor dedicado en Alemania, dentro de la Unión Europea, no una nube compartida con otras clínicas, y cumple el RGPD y la LOPDGDD.
¿Pueden usarlo los psicólogos de mi centro, con permisos separados?
Sí. Psiquiatría y psicología comparten agenda y paciente, pero cada perfil tiene sus permisos: tú decides qué partes de la historia ve el psicólogo, cuáles ve recepción y cuáles quedan solo para el psiquiatra. La coordinación es sencilla y nadie ve más de lo que necesita. Cada profesional cuenta como un usuario del plan.
¿Puedo registrar el tratamiento farmacológico y sus cambios?
Sí, como parte de la historia: fármaco, dosis y pauta, y cada ajuste con su fecha y el motivo que anotes, en la misma línea de tiempo que la evolución y las escalas. Es un registro clínico de tu consulta, no un sistema de receta electrónica ni una herramienta que sugiera tratamientos: el criterio es siempre tuyo.
¿Me ayuda a que los pacientes no se pierdan entre revisiones?
Sí, en la parte administrativa. Al cerrar cada visita marcas cuándo quieres la siguiente y, si pautas una analítica previa, cuándo debe hacérsela. La IA propone la cita, envía los recordatorios, pide confirmación y, si la fecha pasa sin que el paciente se haya citado, vuelve a contactarle y te lo deja señalado. La IA no toma decisiones clínicas: solo se ocupa de que el seguimiento que tú marcas se cumpla en la agenda.
¿Puedo hacer telepsiquiatría por videoconsulta?
Sí. Cualquier cita puede ser presencial o por videoconsulta: la online lleva su enlace, que le llega al paciente con el recordatorio, y la visita queda en la historia igual que una presencial. Tú decides a qué pacientes y a qué revisiones les conviene.
¿Genera informes para otros médicos o para la aseguradora del paciente?
Sí. Preparas tus plantillas de informe —para el médico de familia, otro especialista, la aseguradora o el propio paciente— y se rellenan con los datos de la historia: filiación, diagnóstico, tratamiento y evolución. Tú revisas el texto, lo firmas y sale en PDF para entregarlo o enviarlo. No hay conexión automática con aseguradoras: el informe sale de tu consulta como un documento más.
¿Podéis pasar mis historias desde el programa que uso ahora?
Sí. La migración de pacientes está incluida en la implantación: pasamos los datos de tu programa actual o de tus ficheros a ClinicPilot antes de arrancar, para que el primer día ya tengas a tus pacientes dentro. Qué se traslada exactamente depende de cómo exporte los datos tu sistema actual, y lo revisamos contigo en el análisis inicial, que es gratuito.
Tu consulta de psiquiatría, con piloto automático.
Cuéntanos cómo organizas las primeras visitas y las revisiones y te enseñamos ClinicPilot configurado con tus tipos de visita, tus escalas y tus plantillas de informe — y el cálculo de cuánto trabajo administrativo te quita.
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