Software para clínicas dentales: la agenda se llena sola.
ClinicPilot se configura para tu clínica dental — odontograma, planes de tratamiento, varios sillones y doctores — con una IA que da, mueve y confirma las citas por ti, y avisa a cada paciente cuando le toca la revisión o la higiene.
Hecho por un equipo médico que vive el día a día de una clínica. No es una promesa: es nuestra forma de trabajar.
Una IA que llena la agenda dental sin que nadie llame
En una clínica dental, cada hueco vacío es un sillón parado y cada revisión no avisada es un paciente que no vuelve. La IA de ClinicPilot trabaja las dos cosas todo el día.
Cada acto, su hueco y su gabinete
Higiene 30 minutos, endodoncia 45, implante 60, primera visita 30… cada acto tiene su duración real y su sillón. La IA asigna el hueco correcto siempre y coordina a varios doctores sin solapamientos.
Ningún sillón parado
¿Cancelación a media mañana? La IA ofrece el hueco a la lista de espera y compacta el día. Los huecos muertos entre pacientes desaparecen solos y el gabinete no se queda vacío.
Revisiones e higienes que vuelven solas
Cumple el año desde la última revisión o los seis meses de la higiene: la IA avisa a cada paciente cuando le toca y le ofrece hueco. La recurrencia que más se pierde en dental, aquí entra sola.
Planes de tratamiento sin Excel
El plan por fases se convierte en presupuesto con tus precios por acto y, según el paciente acepta y avanza, cada fase se agenda y se cobra sola. Aceptado, pendiente y realizado siempre a la vista.
Tu odontograma, tus actos, tus precios
Nada de plantillas genéricas: el odontograma es el centro de la ficha. Sobre él registras el estado diente a diente, marcas lo realizado y planificas lo pendiente, y de ahí nace el plan de tratamiento por fases → presupuesto → cita → cobro. Cada doctor lo configura con sus actos, sus tiempos y sus precios.
- Odontograma y periodontograma, con el estado de cada pieza y el registro de sondaje.
- Planes de tratamiento por fases, que se convierten en presupuesto y se agendan y cobran a medida que se aceptan.
- Consentimiento por procedimiento, generado solo con la cita y firmado desde el móvil.
- Y si mañana añades una especialidad (ortodoncia, implantología…), entra con sus actos, sus tiempos y su consentimiento. Sin esperar a nadie.
Tu cartera de actos
Cada acto con su duración, su gabinete y su precio. Todos se configuran igual: mismos módulos, tus conceptos, tus tiempos.
Radiografías, odontograma y evolución en una sola ficha
En dental, la historia del paciente es su boca a lo largo de los años. ClinicPilot guarda todo donde debe estar: en la ficha, ligado a cada pieza y a cada tratamiento, no en carpetas sueltas.
Radiografías e imágenes por pieza
Periapicales, panorámicas, fotos intraorales y documentos quedan en la ficha, ligados al diente y al tratamiento, con fecha. Listos para comparar en la siguiente visita sin buscar en ningún cajón.
Odontograma evolutivo
El estado de cada pieza cambia con el tiempo y queda registrado: lo realizado, lo planificado y lo pendiente. La historia completa del paciente se lee de un vistazo, año a año.
RGPD desde el diseño
Consentimientos firmados, acceso por roles y trazabilidad completa. Los datos e imágenes de tus pacientes, bajo llave y en tu instalación — no en la nube de un tercero.
Cuánto ahorra una clínica dental con ClinicPilot
El −30% no es un eslogan: es trabajo administrativo que la IA hace sola. Ajusta los dos datos de tu clínica y compara lo que ahorras con lo que cuesta ClinicPilot.
Coste empresa = salario bruto + Seguridad Social. El 30% es el mínimo de carga que ClinicPilot automatiza; esto es lo que desaparece:
Precios para clínicas dentales
ClinicPilot no se alquila por usuario: se implanta una vez, a medida, y se mantiene con una cuota única para toda la clínica. Estos son los rangos orientativos; el precio exacto se cierra tras el análisis inicial, que es gratuito y sin compromiso.
Para clínicas de 1–2 sillones y un doctor.
- IA de agenda completa: huecos, reorganización y recordatorios
- 2 usuarios incluidos
- Historia clínica, presupuestos, cobros y consentimientos
- Migración de pacientes y formación incluidas
Para clínicas con varios sillones, varios doctores e higienistas.
- Todo lo del plan Consulta
- Hasta 8 usuarios incluidos
- Varios sillones y doctores en paralelo, sin solapamientos
- Agenda de higienistas y auxiliares, con tareas del día por rol
- KPIs y visión económica para dirección
- Soporte prioritario directo
Para grupos con varias sedes o franquicias.
- Varias sedes con visión consolidada
- KPIs de grupo y por centro
- Integraciones específicas (laboratorio, contabilidad…)
- Acuerdo de nivel de servicio a medida
El 30% de la carga de un equipo de tres administrativos supera los 1.600 € al mes en costes de personal. La cuota de ClinicPilot es una fracción de eso, y la implantación se amortiza en los primeros meses.
La cuota incluye soporte directo, actualizaciones, la IA y el alojamiento dedicado. Nada se cobra por usuario, por agenda ni por módulo — ese es el juego de los SaaS genéricos, no el nuestro.
Lo que nos preguntan las clínicas dentales
¿Tiene odontograma y periodontograma?
Sí. Cada paciente tiene su odontograma con el estado diente a diente, y sobre él se registran los tratamientos realizados y planificados. El periodontograma se incluye para las clínicas que hacen periodoncia, con el registro de sondaje por pieza.
¿Gestiona los planes de tratamiento y los presupuestos?
Sí. Desde el odontograma se genera el plan de tratamiento con sus fases, se convierte en presupuesto con tus precios por acto, y a medida que el paciente acepta y avanza, cada fase se agenda y se cobra. El estado de aceptado, pendiente y realizado queda siempre a la vista.
¿Sirve para varios sillones y varios doctores a la vez?
Sí. La agenda gestiona varios gabinetes o sillones en paralelo, con la ocupación de cada doctor, higienista y auxiliar. La IA asigna cada acto a su gabinete y a su duración real, y evita los solapamientos y los huecos muertos entre pacientes.
¿Avisa a los pacientes de la revisión y la higiene?
Sí. La revisión anual y la higiene periódica se programan como agenda recurrente: la IA contacta a cada paciente cuando le toca y le ofrece hueco, sin que nadie repase listados. Es la fuente de citas que más se pierde en una clínica dental y aquí entra sola.
¿Genera el consentimiento de cada tratamiento?
Sí. Cada procedimiento (implante, endodoncia, extracción, ortodoncia…) lleva asociado su consentimiento informado; se genera solo al planificar la cita y el paciente lo firma desde el móvil o la tablet, con trazabilidad RGPD/LOPD completa.
¿Cuánto tarda la implantación?
Entre 5 y 7 días desde el análisis hasta estar activo y funcionando, con la migración de pacientes incluida y sin parar la consulta en ningún momento.
Tu clínica dental, con piloto automático.
Cuéntanos cómo trabaja tu clínica y te enseñamos ClinicPilot configurado con tu odontograma, tus planes de tratamiento y tus consentimientos — y el cálculo de cuánto trabajo administrativo te quita.
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