Software para clínicas dentales: la agenda se llena sola.
ClinicPilot se configura para tu clínica dental — odontograma, planes de tratamiento, varios sillones y doctores — con una IA que da, mueve y confirma las citas por ti, y avisa a cada paciente cuando le toca la revisión o la higiene.
Te lo construimos gratis. Si no te gusta, no pagas.
Hecho por un equipo médico que vive el día a día de una clínica. No es una promesa: es nuestra forma de trabajar.
Una IA que llena la agenda dental sin que nadie llame
En una clínica dental, cada hueco vacío es un sillón parado y cada revisión no avisada es un paciente que no vuelve. La IA de ClinicPilot trabaja las dos cosas todo el día.
Cada acto, su hueco y su gabinete
Higiene 30 minutos, endodoncia 45, implante 60, primera visita 30… cada acto tiene su duración real y su sillón. La IA asigna el hueco correcto siempre y coordina a varios doctores sin solapamientos.
Ningún sillón parado
¿Cancelación a media mañana? La IA ofrece el hueco a la lista de espera y compacta el día. Los huecos muertos entre pacientes desaparecen solos y el gabinete no se queda vacío.
Revisiones e higienes que vuelven solas
Cumple el año desde la última revisión o los seis meses de la higiene: la IA avisa a cada paciente cuando le toca y le ofrece hueco. La recurrencia que más se pierde en dental, aquí entra sola.
Planes de tratamiento sin Excel
El plan por fases se convierte en presupuesto con tus precios por acto y, según el paciente acepta y avanza, cada fase se agenda y se cobra sola. Aceptado, pendiente y realizado siempre a la vista.
Tu odontograma, tus actos, tus precios
Nada de plantillas genéricas: el odontograma es el centro de la ficha. Sobre él registras el estado diente a diente, marcas lo realizado y planificas lo pendiente, y de ahí nace el plan de tratamiento por fases → presupuesto → cita → cobro. Cada doctor lo configura con sus actos, sus tiempos y sus precios.
- Odontograma y periodontograma, con el estado de cada pieza y el registro de sondaje.
- Planes de tratamiento por fases, que se convierten en presupuesto y se agendan y cobran a medida que se aceptan.
- Consentimiento por procedimiento, generado solo con la cita y firmado desde el móvil.
- Y si mañana añades una especialidad (ortodoncia, implantología…), entra con sus actos, sus tiempos y su consentimiento. Sin esperar a nadie.
Tu cartera de actos
Cada acto con su duración, su gabinete y su precio. Todos se configuran igual: mismos módulos, tus conceptos, tus tiempos.
Radiografías, odontograma y evolución en una sola ficha
En dental, la historia del paciente es su boca a lo largo de los años. ClinicPilot guarda todo donde debe estar: en la ficha, ligado a cada pieza y a cada tratamiento, no en carpetas sueltas.
Radiografías e imágenes por pieza
Periapicales, panorámicas, fotos intraorales y documentos quedan en la ficha, ligados al diente y al tratamiento, con fecha. Listos para comparar en la siguiente visita sin buscar en ningún cajón.
Odontograma evolutivo
El estado de cada pieza cambia con el tiempo y queda registrado: lo realizado, lo planificado y lo pendiente. La historia completa del paciente se lee de un vistazo, año a año.
RGPD desde el diseño
Consentimientos firmados, acceso por roles y trazabilidad completa. Los datos e imágenes de tus pacientes, bajo llave y en tu instalación — no en la nube de un tercero.
Cuánto ahorra una clínica dental con ClinicPilot
El 30% no es un eslogan, y es solo el suelo: es trabajo administrativo que la IA hace sola. Ajusta los dos datos de tu clínica y compara lo que ahorras con lo que cuesta ClinicPilot.
Coste empresa = salario bruto + Seguridad Social. El cálculo usa el 30%, el mínimo de carga que ClinicPilot automatiza, y llega al 50% en clínicas con mucho mostrador; esto es lo que desaparece:
Tu clínica no depende del servidor de nadie
Cada clínica tiene su propia instalación en su propio servidor, protegido en Alemania y bajo la normativa europea de protección de datos. Y sus datos salen cuando tú quieras: en bruto para trabajarlos, o clasificados parámetro a parámetro para montar tu base de datos y tus estudios.
Un servidor para tu clínica sola
Tu instalación vive en un servidor protegido en Alemania — dentro de la Unión Europea y sujeto a la normativa europea de protección de datos. No compartes plataforma con miles de clínicas: cuando el sistema de un proveedor global se cae, se caen todas a la vez. La tuya es solo tuya, con sus propias copias de seguridad, y no se para porque a otro le falle la nube.
Tus datos salen en bruto
Puedes extraer la información de tus pacientes tal como está, sin clasificar, y llevártela en un fichero abierto que puedas leer donde quieras. Nada se queda atrapado en un formato que solo entiende tu proveedor.
Clasifica cada parámetro y estudia
O la sacas ya clasificada: cada parámetro por separado —diagnóstico, tratamiento, escalas, resultados, evolución— lista para construir la base de datos de tu clínica y sacar tus estudios clínicos, con exportación anonimizada cuando el estudio lo requiere.
Precios para clínicas dentales
ClinicPilot se implanta una vez, a medida, y se mantiene con una cuota única para toda la clínica. Estos son los rangos orientativos; el precio exacto se cierra tras el análisis inicial, que es gratuito y sin compromiso.
- IA de agenda completa: huecos, reorganización y recordatorios
- 2 usuarios incluidos
- Chat de IA con Llama, dentro de tu instalación: ayuda a administración a citar, consultar la agenda y resolver dudas
- Historia clínica, presupuestos, cobros y consentimientos
- Migración de pacientes y formación incluidas
- Todo lo del plan de 290 €
- 5 usuarios incluidos
- Chat de IA con Llama, dentro de tu instalación: ayuda a administración a citar, consultar la agenda y resolver dudas
- Varios sillones y doctores en paralelo, sin solapamientos
- Agenda de higienistas y auxiliares, con tareas del día por rol
- KPIs y visión económica para dirección
- Soporte prioritario directo
- Nº de usuarios a medida
- Agente propio, construido a medida, que usa el mejor modelo para cada función entre Claude, GPT y Gemini*
- Tu correo, tu WhatsApp y tu Google Drive dentro del sistema
- Conectado al correo, la agenda, los cobros y WhatsApp: ordena, contesta, cierra citas y prepara presupuestos, ejecutando la tarea entera y avisándote solo cuando hace falta que decidas tú
- Varias sedes con visión consolidada
- KPIs de grupo y por centro
- Integraciones específicas (laboratorio, contabilidad…)
- Acuerdo de nivel de servicio a medida
Entre el 30% y el 50% de la carga de un equipo de tres administrativos son de 1.900 a 3.300 € al mes en costes de personal. La cuota de ClinicPilot es una fracción de eso, y la implantación se amortiza en el primer mes.
La cuota incluye soporte directo, actualizaciones, la IA y el alojamiento dedicado. Nada se cobra por agenda ni por módulo — ese es el juego de los SaaS genéricos, no el nuestro.
* El agente del plan a proyecto razona con Claude, GPT y Gemini, que son servicios externos: para que pueda trabajar, los datos de la tarea que le encargas salen del servidor de tu clínica. Esa API se contrata a nombre de tu clínica, así que eres tú quien decide qué se le envía y quién responde de ello, no un intermediario. La historia clínica se queda en el servidor dedicado en Alemania: al agente se le pasa solo el dato mínimo de cada tarea, con contrato de encargado del tratamiento y las garantías de transferencia internacional que el RGPD exige para datos de salud. El chat de IA de los planes de 290 € y 490 € no usa nada de esto: va dentro de tu instalación (Llama) y no saca ningún dato del servidor.
Lo que nos preguntan las clínicas dentales
¿Tiene odontograma y periodontograma?
Sí. Cada paciente tiene su odontograma con el estado diente a diente, y sobre él se registran los tratamientos realizados y planificados. El periodontograma se incluye para las clínicas que hacen periodoncia, con el registro de sondaje por pieza.
¿Gestiona los planes de tratamiento y los presupuestos?
Sí. Desde el odontograma se genera el plan de tratamiento con sus fases, se convierte en presupuesto con tus precios por acto, y a medida que el paciente acepta y avanza, cada fase se agenda y se cobra. El estado de aceptado, pendiente y realizado queda siempre a la vista.
¿Sirve para varios sillones y varios doctores a la vez?
Sí. La agenda gestiona varios gabinetes o sillones en paralelo, con la ocupación de cada doctor, higienista y auxiliar. La IA asigna cada acto a su gabinete y a su duración real, y evita los solapamientos y los huecos muertos entre pacientes.
¿Avisa a los pacientes de la revisión y la higiene?
Sí. La revisión anual y la higiene periódica se programan como agenda recurrente: la IA contacta a cada paciente cuando le toca y le ofrece hueco, sin que nadie repase listados. Es la fuente de citas que más se pierde en una clínica dental y aquí entra sola.
¿Genera el consentimiento de cada tratamiento?
Sí. Cada procedimiento (implante, endodoncia, extracción, ortodoncia…) lleva asociado su consentimiento informado; se genera solo al planificar la cita y el paciente lo firma desde el móvil o la tablet, con trazabilidad RGPD/LOPD completa.
¿Cuánto tarda la implantación?
Entre 5 y 7 días desde el análisis hasta estar activo y funcionando, con la migración de pacientes incluida y sin parar la consulta en ningún momento.
¿Dónde está alojado el sistema? ¿Qué pasa si se cae el servidor del proveedor?
Cada clínica tiene su propia instalación en un servidor dedicado solo a ella, o en la infraestructura de la propia clínica. Los servidores dedicados están alojados en Alemania, dentro de la Unión Europea y sujetos a la normativa europea de protección de datos (RGPD): los datos de tus pacientes no salen de la UE. No compartes plataforma con miles de clínicas, así que una caída general del sistema de un proveedor global no te afecta: tu instalación es independiente y tiene sus propias copias de seguridad. Y tus datos son siempre exportables, así que nunca quedan secuestrados.
¿Puedo extraer los datos de mis pacientes para hacer estudios clínicos?
Sí. Puedes exportar la información en bruto, tal como está y sin clasificar, o pedirla ya clasificada parámetro a parámetro —diagnósticos, tratamientos, escalas, resultados y evolución— para construir la base de datos de tu clínica y explotarla en tus estudios clínicos. Para investigación puede exportarse anonimizada, conforme al RGPD y a la LOPDGDD.
¿Puedo gestionar el correo, el WhatsApp y los documentos de la clínica desde el propio sistema?
En el plan a proyecto, sí. Se integran el correo de la clínica, su WhatsApp y su Google Drive dentro del sistema, y se construye a medida un agente propio que razona con Claude, GPT y Gemini: ordena el correo, atiende a los pacientes por WhatsApp, cierra citas y prepara presupuestos, y ejecuta la tarea entera avisando solo cuando hace falta que decidas tú. Tú defines dónde está esa línea: nada llega a un paciente sin el nivel de revisión que decidas, y el agente se ocupa de la administración, nunca de criterio clínico. Ese agente razona con servicios externos, así que los datos de cada tarea salen del servidor: la API se contrata a nombre de la clínica, con contrato de encargado del tratamiento y compartiendo solo el dato mínimo de cada tarea, y la historia clínica se queda en el servidor dedicado en Alemania. En los planes de 290 € y 490 € lo que hay es un chat de IA con Llama que ayuda al equipo de administración a citar, consultar la agenda y resolver dudas: va dentro de la propia instalación y no saca ningún dato del servidor.
Tu clínica dental, con piloto automático.
Cuéntanos cómo trabaja tu clínica y te enseñamos ClinicPilot configurado con tu odontograma, tus planes de tratamiento y tus consentimientos — y el cálculo de cuánto trabajo administrativo te quita.
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