Software para cirujanos plásticos y cirugía estética: una consulta a medida para cada cirugía.
Facial o corporal —rinoplastia, blefaroplastia, párpados, mama, contorno—, ClinicPilot se diseña a la medida de cada procedimiento que haces: sus pruebas, su quirófano y su circuito preop y postop, con una IA que llena el quirófano y no pierde de vista a ningún operado.
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Hecho por un equipo médico. No es una promesa: es nuestra forma de trabajar.
Una IA que llena el quirófano y no pierde de vista a ningún operado
En cirugía plástica, un hueco de quirófano vacío cuesta caro y un postoperatorio sin revisión es un paciente en riesgo. La IA de ClinicPilot trabaja las dos cosas todo el día.
Cada procedimiento, su hueco exacto
Blefaroplastia 45 minutos, rinoplastia 90, aumento mamario 90, abdominoplastia 150, control postop 15… cada procedimiento tiene su duración y su quirófano. La IA asigna el hueco correcto siempre y tu parte quirúrgico cuadra solo.
El quirófano siempre lleno
¿Una cirugía que se cae la semana antes? La IA ofrece el hueco a la lista de espera de esa intervención y recompone el parte. Los tiempos muertos de quirófano desaparecen solos.
Revisiones postop que entran solas
Control del primer mes, retirada de drenajes, revisión del año: la IA avisa a cada paciente cuando le toca y le ofrece hueco. Circuito postoperatorio que se agenda solo, sin que nadie repase listados.
Presupuestos que no se enfrían
Cada presupuesto queda por procedimiento, con su financiación y su estado —pendiente, aceptado, caducado—. La IA hace el seguimiento comercial para que ningún paciente valorado se pierda por el camino.
Cada cirugía, una consulta hecha a su medida
No hay dos cirugías iguales, así que no montamos dos consultas iguales. ClinicPilot se diseña a medida para cada procedimiento que haces: sus pruebas, sus tiempos de quirófano, su circuito y su documentación. Algunos ejemplos de cómo se adapta:
- Para una rinoplastia, la consulta se adapta con fotografía multiángulo, simulación del antes y después y seguimiento postoperatorio hasta los 12 meses.
- Para una blefaroplastia u oculoplastia, con el mapa de párpados, las fotos periorbitarias y el circuito de ptosis, vías lagrimales u órbita.
- Para cirugía mamaria y de contorno, con las fotos por zona, el presupuesto con financiación y los circuitos preop y postop del quirófano.
- Y lo que operes mañana, se diseña igual — con sus pruebas, sus tiempos y su consentimiento. Sin esperar a nadie.
Ejemplos de lo que operas
Facial o corporal, estética o reparadora: cada procedimiento se configura igual — mismos módulos, tus tiempos, tu forma de operar.
El antes y el después de cada zona, comparados lado a lado
En cirugía plástica, la fotografía clínica es la prueba de tu trabajo. ClinicPilot la guarda por zona, con anotaciones sobre la imagen y en la línea de tiempo del paciente — no en notas sueltas ni en el carrete de un móvil.
Fotografía por zona, antes y después
Mama, abdomen, contorno corporal: cada zona tiene su serie de imágenes con fecha. La foto de antes en la valoración y la de después en cada revisión, alineadas para comparar la evolución de un vistazo.
Anotaciones sobre la propia imagen
Marca la técnica, las medidas, el implante o la zona tratada directamente sobre la foto, y guárdalo en el episodio de esa cirugía. En la siguiente visita ves qué hiciste, dónde y cuándo, sin abrir carpetas sueltas.
RGPD desde el diseño
Consentimientos firmados, acceso por roles y trazabilidad completa. Las imágenes clínicas de tus pacientes, bajo llave y en tu instalación dedicada.
Cuánto ahorra una unidad de cirugía plástica con ClinicPilot
El 30% no es un eslogan, y es solo el suelo: es trabajo administrativo que la IA hace sola — sobre todo, llenar los huecos de quirófano y citar cada revisión postoperatoria. Ajusta los dos datos de tu clínica y compara lo que ahorras con lo que cuesta ClinicPilot.
Coste empresa = salario bruto + Seguridad Social. El cálculo usa el 30%, el mínimo de carga que ClinicPilot automatiza, y llega al 50% en clínicas con mucho mostrador y muchos postoperatorios que seguir; esto es lo que desaparece:
Las fotos y las historias de tus pacientes, en un servidor solo tuyo
Cada clínica tiene su propia instalación en su propio servidor, protegido en Alemania y bajo la normativa europea de protección de datos: las fotos de antes y después, los partes quirúrgicos y los postoperatorios de tus pacientes no se mezclan con los de nadie. Y salen cuando tú quieras, en bruto o clasificados procedimiento a procedimiento.
Un servidor solo para tu clínica
Tu instalación vive en un servidor protegido en Alemania, dentro de la Unión Europea. No compartes plataforma con miles de clínicas: si el sistema de un proveedor global se cae, se caen todas a la vez; el tuyo es independiente, con sus propias copias de seguridad, y tu agenda de quirófano no se para porque a otro le falle la nube.
Tus series de fotos salen en bruto
Puedes llevarte las historias, las series de fotos por zona y las anotaciones de cada cirugía tal como están, en ficheros abiertos que se leen en cualquier sitio. Nada se queda atrapado en un formato que solo entiende tu proveedor.
Clasifica cada procedimiento y estudia tus resultados
O sácalas ya clasificadas: procedimiento, técnica, implante, fecha de cirugía, revisiones y evolución, cada dato por separado — listas para analizar tus resultados o preparar un estudio, con exportación anonimizada conforme al RGPD y la LOPDGDD.
Precios para unidades de cirugía plástica
ClinicPilot se implanta una vez, a medida, y se mantiene con una cuota única para toda la clínica. Estos son los rangos orientativos; el precio exacto se cierra tras el análisis inicial, que es gratuito y sin compromiso.
- IA de agenda completa: huecos, reorganización y recordatorios
- 2 usuarios incluidos
- Agente de IA interno, dentro de tu instalación: ayuda a administración a citar, consultar la agenda y resolver dudas
- Historia clínica, presupuestos, cobros, facturación y consentimientos
- Migración de pacientes y formación incluidas
- Todo lo del plan de 290 €
- 5 usuarios incluidos
- Agente de IA interno, dentro de tu instalación: ayuda a administración a citar, consultar la agenda y resolver dudas
- Quirófanos, partes de cirugía y circuitos preop/postop
- Fotografía clínica antes/después por zona y presupuestos con financiación
- KPIs y visión económica para dirección
- Soporte prioritario directo
- Nº de usuarios a medida
- Agente propio, construido a medida, que usa el mejor modelo para cada función entre Claude, GPT y Gemini*
- Tu correo, tu WhatsApp y tu Google Drive dentro del sistema
- Conectado al correo, la agenda, los cobros y WhatsApp: ordena, contesta, cierra citas y prepara presupuestos, ejecutando la tarea entera y avisándote solo cuando hace falta que decidas tú
- Varias sedes con visión consolidada
- KPIs de grupo y por centro
- Integraciones específicas (laboratorio, contabilidad…)
- Acuerdo de nivel de servicio a medida
Entre el 30% y el 50% de la carga de un equipo de tres administrativos son de 1.900 a 3.300 € al mes en costes de personal. La cuota de ClinicPilot es una fracción de eso, y la implantación se amortiza en el primer mes.
La cuota incluye soporte directo, actualizaciones, la IA y el alojamiento dedicado. Nada se cobra por agenda ni por módulo — ese es el juego de los SaaS genéricos, no el nuestro.
* El agente del plan a proyecto razona con Claude, GPT y Gemini, que son servicios externos: para que pueda trabajar, los datos de la tarea que le encargas salen del servidor de tu clínica. Esa API se contrata a nombre de tu clínica, así que eres tú quien decide qué se le envía y quién responde de ello, no un intermediario. La historia clínica se queda en el servidor dedicado en Alemania: al agente se le pasa solo el dato mínimo de cada tarea, con contrato de encargado del tratamiento y las garantías de transferencia internacional que el RGPD exige para datos de salud. El chat de IA de los planes de 290 € y 490 € no usa nada de esto: va dentro de tu instalación y no saca ningún dato del servidor.
Lo que nos preguntan las unidades de cirugía plástica
¿Sirve para cirugía facial y corporal por igual?
Sí. ClinicPilot se diseña a medida para cada procedimiento que haces, facial o corporal. Para una rinoplastia la consulta se adapta con fotografía multiángulo y simulación; para una blefaroplastia u oculoplastia, con el mapa de párpados y su circuito de ptosis, vías lagrimales u órbita; para cirugía mamaria y de contorno, con las fotos por zona y el presupuesto. Cada cirugía tiene sus pruebas, sus tiempos de quirófano y su documentación.
¿Gestiona presupuestos y financiación con seguimiento comercial?
Sí. Cada presupuesto se prepara por procedimiento, admite financiación y queda con seguimiento comercial: sabes qué presupuestos están pendientes, aceptados o caducados, y la IA hace el seguimiento para que ninguno se enfríe.
¿Genera el consentimiento informado de cada procedimiento?
Sí. Cada procedimiento —rinoplastia, blefaroplastia, aumento mamario, abdominoplastia…— lleva asociado su consentimiento informado; se genera solo al dar la cita y el paciente lo firma desde el móvil o la tablet, con trazabilidad RGPD/LOPD completa.
¿Organiza la agenda de quirófano con los circuitos preop y postop?
Sí. Cada intervención reserva su quirófano y su tiempo, arrastra su circuito preoperatorio y postoperatorio, y la IA programa las revisiones —control del primer mes, retirada de drenajes— y avisa a cada paciente cuando le toca.
¿Cuánto tarda la implantación?
Entre 5 y 7 días desde el análisis hasta estar activo y funcionando, con la migración de pacientes incluida y sin parar la consulta en ningún momento.
¿Dónde se guardan las fotos y las historias de mis pacientes? ¿Qué pasa si se cae el servidor del proveedor?
Cada clínica tiene su propia instalación en un servidor dedicado solo a ella, o en su propia infraestructura. Los servidores dedicados están alojados en Alemania, dentro de la Unión Europea y sujetos al RGPD: las fotos, los partes quirúrgicos y las historias de tus pacientes no salen de la UE. No compartes plataforma con miles de clínicas, así que una caída general del sistema de un proveedor global no te afecta: tu instalación es independiente y tiene sus propias copias de seguridad. Y tus datos son siempre exportables, así que nunca quedan secuestrados.
¿Puedo sacar los datos de mis cirugías para analizar resultados o hacer un estudio?
Sí. Puedes exportar la información en bruto, tal como está, o pedirla ya clasificada dato a dato —procedimiento, técnica, implante, revisiones y evolución— para construir la base de datos de tu clínica y explotarla en tus estudios. Para investigación puede exportarse anonimizada, conforme al RGPD y a la LOPDGDD.
¿Puedo gestionar el correo, el WhatsApp y los documentos de la clínica desde el propio sistema?
En el plan a proyecto, sí. Se integran el correo de la clínica, su WhatsApp y su Google Drive dentro del sistema, y se construye a medida un agente propio que razona con Claude, GPT y Gemini: ordena el correo, atiende a los pacientes por WhatsApp, cierra citas de valoración y de revisión y prepara presupuestos, y ejecuta la tarea entera avisando solo cuando hace falta que decidas tú. Tú defines dónde está esa línea: nada llega a un paciente sin el nivel de revisión que decidas, y el agente se ocupa de la administración, nunca de criterio clínico. Ese agente razona con servicios externos, así que los datos de cada tarea salen del servidor: la API se contrata a nombre de la clínica, con contrato de encargado del tratamiento y compartiendo solo el dato mínimo de cada tarea, y la historia clínica se queda en el servidor dedicado en Alemania. En los planes de 290 € y 490 € lo que hay es un agente de IA interno que ayuda al equipo de administración a citar, consultar la agenda y resolver dudas: va dentro de la propia instalación y no saca ningún dato del servidor.
Tu unidad de cirugía plástica, con piloto automático.
Cuéntanos qué procedimientos haces y te enseñamos ClinicPilot configurado con tu cartera, tus presupuestos y tus consentimientos — y el cálculo de cuánto trabajo administrativo te quita.
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