Desenha-se para a sua forma de trabalhar, instala-se num servidor seu e a IA ocupa-se do trabalho administrativo.
Nascido e testado dentro de uma clínica cirúrgica real, não num escritório de software.
A sua instalação vive num servidor dedicado na Alemanha, dentro da UE. Não partilha plataforma com milhares de clínicas: se a nuvem de um fornecedor global falhar, não o afeta. Cópias de segurança próprias, cumprimento do RGPD/LOPDGDD e dados sempre exportáveis.
O agente vive na sua própria instalação e controla-o a falar com ele: marca, altera e reorganiza as consultas, envia os lembretes e deixa preparado o dia de cada profissional. Entre 30% e 50% do trabalho administrativo deixa de ser trabalho humano.
O ClinicPilot fala MCP: ligue-o ao ChatGPT, ao Claude ou ao Gemini e governe a clínica a partir de onde já trabalha, no computador ou no telemóvel.* Consultar a agenda, alterar uma marcação ou pedir um relatório sem abrir o programa.
Com o consentimento do paciente, o módulo de gravação recolhe a consulta, transcreve-a e analisa-a com IA.* Devolve-lhe o resumo pronto para rever antes de entrar no processo clínico: o que fica guardado é decisão sua.
Ao marcar —consulta ou bloco operatório— o paciente recebe uma ligação e preenche os seus dados, os seus antecedentes e os seus consentimentos a partir de casa. Chega pronto: menos tempo de consulta, menos trabalho de receção e menos papel.
Antes de instalar o que for, estudamos como trabalha: os seus tipos de consulta, o seu bloco operatório, os seus circuitos de pré-operatório e pós-operatório, os seus honorários. Um programa standard não faz isso, e por isso não custa o mesmo.
Configurado por especialidade: Oftalmologia · Cirurgia plástica · Medicina estética · Dermatologia · Medicina dentária · Ortopedia e traumatologia · Ginecologia · Psicologia · Psiquiatria · Fisioterapia · Osteopatia · Podologia · Nutrição · Terapia da fala · Procriação medicamente assistida
* O agente interno vive dentro da sua instalação —marca, consulta a agenda, prepara o dia e resolve as dúvidas da equipa— e não tira nenhum dado do servidor. Se ligar o ClinicPilot a uma IA externa (ChatGPT, Claude ou Gemini) ou usar a análise com IA das gravações, os dados dessa tarefa saem, sim, do seu servidor para esse fornecedor: a conta é contratada em nome da sua clínica, com contrato de subcontratante, o dado mínimo de cada tarefa e as garantias de transferência internacional que o RGPD exige para dados de saúde. O processo clínico fica no seu servidor na Alemanha.
Sem IVA. A implementação custa o mesmo seja qual for o plano escolhido, e inclui o desenho à medida, a migração dos seus pacientes e a formação da equipa.
Pricing and HIPAA compliance shown here are for U.S. clinics — see below for the signed BAA and full security details.
* O agente do plano por projeto raciocina com Claude, GPT e Gemini, que são serviços externos: os dados de cada tarefa saem do servidor da sua clínica. A API é contratada em nome da sua clínica, com contrato de subcontratante, o dado mínimo de cada tarefa e as garantias de transferência internacional que o RGPD exige para dados de saúde. O processo clínico fica no seu servidor na Alemanha, e o agente dos planos de 290 € e 490 € não usa nada disto: trabalha dentro da sua instalação e não tira dados do servidor.
ClinicPilot is designed for healthcare practices that need secure, isolated and controlled management of patient information. Each clinic operates in its own dedicated environment, with independent infrastructure and strict separation of data — the same one-server-per-clinic model described above, extended to meet U.S. requirements.
Your clinic runs on its own dedicated server in the United States, not a shared multi-tenant platform. You don’t pool infrastructure with thousands of other clinics, so an outage, breach or attack on someone else’s shared platform never touches your data. Your backups live on that same dedicated server, under your control — and everything on it, records included, belongs to your clinic alone. Nothing can be taken away from you, and you can export it in full whenever you choose.
ClinicPilot is built around the principle that your organization stays in control of its patient data. Access, permissions, storage and integrations are designed to minimize unnecessary exposure of protected health information.
ClinicPilot supports U.S. healthcare organizations in meeting HIPAA privacy and security requirements, backed by a signed BAA for every clinic — a contractual commitment, not just a marketing claim.
Conte-nos como trabalha a sua clínica e mostramos-lho a funcionar com as suas agendas, os seus circuitos e os seus documentos lá dentro.
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